21.Зазначте, чи дозволяється видавати особову справу особі, на яку вона заведена:

1)ні;

2)так;

3)тільки за крайньої необхідності, під розписку.

22. Наказ з особового складу — це:

1)документ, за допомогою якого громадяни реалізують через державні органи, приватні або громадські організації (установи, заклади) надані їм права.

2)документ, складений однією або кількома особами, що підтверджує встановлені факти або події за результатами цілеспрямованої перевірки;

3)розпорядчий документ, що створюється керівником установи і регламентує прийняття громадян на роботу, звільнення, переміщення працівників на інші посади, відрядження, відпустки

23. Дублікат це:

1)повна копія вихідного документа, виготовлена водночас з оригіналом через копіювальний папір

2)повна копія оригіналу, яка має ту саму юридичну силу, видається у випадку втрати оригіналу

3)копія офіційного документа, що відтворює певну його частину і відповідно засвідчена;

24. Як правило, у листі порушується:

1)одне питання

2)два питання

3)три питання

25. Формуляр-зразок - це:

1. площі, призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок та зображень

2. площа уніфікованої форми чи бланка документа, призначена для заповнення основними реквізитами

3. модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити

26. Розпорядча частина розпорядження починається із слова:

1)"НАКАЗУЮ"

2)"ПРОПОНУЮ"

3)"УХВАЛИЛИ"

27. Обсяг документообігу установи - це

1)раціональне розташування в установі структурних підрозділів і робочих місць

2)сумарна кількість отриманих (вхідних) і створених в установі (внутрішніх, вихідних) документів за певний період (квартал, рік)

3)централізацію, зосередження здійснення однотипних операцій з документами в одному місці

28. Ознаками групування документів в первинні комплекси-справи є:

1)авторська,

2)кореспондентська,

3)протокольна

29. Номенклатура справ структурного підрозділу складається у:

1)3 примірниках

2)2 примірниках

3)5 примірниках

30. Службові листи служать засобом:

1. передачі розпорядження;

2. спілкування з установами та приватними особами;

3. пояснення причин певного факту

Варіант №5

1. Протокол – це документ, в якому:

1)підтверджуються факти;

2)фіксується час, місце, мета проведення зборів;

3)повідомляється про ситуацію, яка складається;

2 . Якщо текст друкується з обох боків аркуша:

1. сторінки позначаються посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами на відстані не менше ніж 10 мм від краю;

2. непарні сторінки позначаються у правому верхньому кутку, а парні — в лівому.

3. правильної відповіді немає

3. Повним текст документа є тоді, коли:

1. у ньому відсутні зайві слова;

2. немає подвійного тлумачення слів;

3. зміст його описує усі обставини справи

4.Гриф погодження ставиться:

1)вище підпису на останньому аркуші проекту документа.

2)нижче підпису на останньому аркуші проекту документа.

3)нижче підпису на першому аркуші проекту документа.

5. Текст наказу (розпорядження) з питань основної діяльності установи складається з двох частин:

1)Основної і мотивованої

2)Констатуючої (преамбули) і розпорядчої

3)Вступної і резолютивної

5. Достовірним текст документа є тоді, коли:

1)у ньому немає подвійного тлумачення слів;

2)у ньому відсутні зайві слова;

3) викладені в ньому факти відповідають дійсності

7. Трудовий договір — це:

1. угода між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом чи фізичною особою, згідно з якою працівник зобов’язується виконувати роботу за певною спеціальністю, кваліфікацією або посадою, підпорядковуючись внутрішньому трудовому розпорядку;

2. договір, в якому одна сторона взяла на себе зобов’язання здійснювати продаж товарів, виконання робіт або надання послуг кожному, хто до неї звернеться;

3. зафіксовані у спеціальному правовому документі на підставі угоди зобов’язання учасників господарських відносин (сторін), спрямовані на обслуговування (забезпечення) їх господарської діяльності.

8.Накази поділяються на накази:

1)примірні та за особовим складом;

2)із основної діяльності і з особового складу;

3)типові і на виконання рішень інших організацій

9. Знищувати документи без попереднього проведення експертизи їх цінності:

1)дозволено

2)заборонено

3)це питання не врегульоване

10. Зазначте, в яких випадках складається опис документів особової справи:

1)під час первинного оформлення особової справи;

2)під час передавання особової справи в архів;

3)у процесі поточної роботи з нею.

11. Підшивати до справи забороняється

1)вказівки

2)невірно оформлені документи

3)вирішені пропозиції, заяви

12. Трудова книжка складається із титульного аркуша і розділів:

1)Відомості про переміщення

2)Відомості про роботу

3)Відомості про відрядження

13. Статут – це правовий акт, який регулює діяльність:

1)підприємств і організацій;

2)державних органів;

3)органів місцевого самоврядування

14. За секретністю документи поділяють на:

1)ДСК, таємні, службові;

2)ДСК, таємні, дуже таємні;

3)ДСК, секретні, цілком секретні.

15. За напрямом руху документи поділяють на:

1)внутрішні і зовнішні;

2)первинні і вторинні;

3)вхідні і вихідні;

16. Справа - це:

1)сукупність документів, пов’язаних певною ознакою, що зібрані в окремій папці з твердою обкладинкою

2)службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують певний порядок дій, поведінки

3)документ, складений кількома особами, які підтверджують факт або подію, що мала або має місце на даний час

17. Заява (клопотання) як вид звернення громадян це:

1. звернення громадян з проханням про сприяння реалізації закріплених Конституцією та законодавством їх прав та інтересів або повідомлення про порушення законодавства чи недоліки в діяльності органів державної влади чи місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, посадових осіб, а також висловлення думки щодо поліпшення їх діяльності.

2. звернення громадян з вимогою про поновлення їх прав і захист законних інтересів, порушених діями (бездіяльністю), рішеннями органів державної влади чи місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян, посадових осіб.

3. письмове звернення з проханням про визнання за особою відповідного статусу, прав чи свобод тощо.

18. При адресуванні заяви до тієї організації, де працює автор, домашню адресу:

1)треба вказувати;

2)не треба вказувати;

3)не має значення

19. Значна за кількістю пунктів розпорядча частина наказу може оформлятися у вигляді :

1)діаграми;

2)графіка;

3)таблиці

20. Ухвали бувають:

1)первинні і вторинні;

2)нормативні та індивідуальні;

3)стандартні та індивідуальні

21. Службові телеграми пишуть у:

1)одному примірнику;

2)двох примірниках;

3)трьох примірниках

22. Лист-запрошення адресується:

1)тільки конкретній особі;

2)як конкретній особі, так і закладам;

3)тільки керівнику підприємства.

23. Позиції протоколу формуються так:

1. виступили, обговорили, прийняли рішення

2. обговорили, прийняли рішення

3. слухали, виступили, вирішили

24. Доповідну записку потрібно оформити на загальному бланку установи з підписом керівника:

1)у випадку, коли вона внутрішня;

2)у випадку, коли вона зовнішня;

3)у будь-якому випадку

25. Доповідна записка – документ, який містить:

1)інформацію про ситуацію, факти, явища;

2)докази, позиції;

3)підтвердження фактів

26. На службовому листі реквізити-адресата розміщені таким способом:

1)поздовжнім;

2)кутовим;

3)центровим

27. Трафаретизація текстів – це:

1)процес типізації;

2)процес поділу інформації на постійну і змінну;

3)процес створення тексту-зразка.

28. Типізація текстів – це:

1)створення тексту-зразка;

2)поділ інформації тексту на постійну та змінну;

3)процес створення тексту-стереотипу.

29. За місцем створення документи поділяють на:

1)внутрішні і зовнішні;

2)первинні і вторинні;

3)вхідні і вихідні

30. Текст характеристики викладається від:

1)першої особи;

2)другої особи;

3)третьої особи

Варіант №6

1. Способами описування у довідковому апараті архіву є:

1. колективний

2. груповий

3. зразковий

2. Основними одиницями описування у довідковому апараті архіву є:

1. бланк

2. документ

3. опис

3. Резюме має бути:

1)детальним і стислим;

2)детальним;

3)стислим.

3. Витяг це:

1. повна копія вихідного документа, виготовлена водночас з оригіналом через копіювальний папір

2. повна копія оригіналу, яка має ту саму юридичну силу, видається у випадку втрати оригіналу

3. копія офіційного документа, що відтворює певну його частину і відповідно засвідчена

3. Нумерацію сторінок у документах починають:

1. з першої сторінки;

2. з другої сторінки.

3. правильної відповіді нема

3. Основними формами користування документами архіву є:

1. обслуговування користувачів у читальному залі;

2. видавання документів у постійне користування за межі архіву;

3. ознайомлення громадськості з документами архіву.

3. Клопотання офіційне це:

1. письмове звернення з проханням про визнання за особою відповідного статусу, прав чи свобод тощо.

2. звернення громадян з вимогою про поновлення їх прав і захист законних інтересів, порушених діями (бездіяльністю), рішеннями органів державної влади чи місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян, посадових осіб.

3. звернення громадян, де висловлюються порада, рекомендація щодо діяльності органів державної влади і місцевого самоврядування, депутатів усіх рівнів, посадових осіб, а також висловлюються думки щодо врегулювання суспільних відносин і умов життя громадян, удосконалення правової основи державного й громадського життя, соціально-культурної та інших сфер діяльності держави і суспільства.