Зразок підсумкових тестових завдань з «Діловодства в юридичній практиці»

Варіант № 1

1. На бланку друкується:

1) тільки перша сторінка документа, наступні — на чистих аркушах паперу;

2) усі аркуші документа.

3) правильної відповіді нема

2. За строками зберігання документи поділяють на:

1)постійного зберігання, тривалого (понад 2 р.) і тимчасового (до 2 р.);

2)постійного зберігання, тривалого (понад 5 р.) і тимчасового (до 5р.) ;

3)постійного зберігання, тривалого (понад 10 р.) і тимчасового (до 10 р.).

3. На наступну сторінку документа:

1)можна переносити тільки підпис

2) не можна переносити тільки підпис, на ній має бути не менше двох рядків

3)правильної відповіді нема

4. Документ, який фіксує послідовний хід обговорення питань та прийняття рішень на зборах, нарадах, конференціях та засіданнях колегіальних органів – це:

1. Постанова

2. Протокол

3. Ухвала

5. Тон службового листа повинен бути:

1. пасивним;

2. активним;

3. нейтральним

6. Положення — це:

1)правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, їх структурних підрозділів, а також установ, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядковуються;

2)службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують певний порядок будь-яких дій, поведінки;

3)правовий акт, який створюється органами державного управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні аспекти діяльності та відносини установ, закладів, підприємств, службових осіб.

7. Слово “СЛУХАЛИ” у протоколі оформляють так:

1)пишуть в одному рядку з цифрою, що позначає порядок питання, і ставлять двокрапку;

2)пишуть у наступному рядку після цифри, що позначає порядок питання, і ставлять двокрапку;

3)пишуть в одному рядку з цифрою, що позначає порядок питання, і ставлять крапку з комою

8. Пояснювальна записка:

1. підтверджує ті чи інші факти;

2. пояснює причини певного факту, вчинку, події;

3. висловлює думку з приводу якої-небудь роботи

9. Довідка – це документ, в якому:

1. викладаються певні питання, додаються висновки;

2. міститься підтвердження тих чи інших фактів;

3. викладається інформація про ситуацію

10. Прямий порядок розташування логічних елементів тексту такий:

1. вступ, закінчення, доказ;

2. доказ, вступ, закінчення;

3. вступ, доказ, закінчення;

11. Яке з визначень є найбільш правильним:

1)діловодство – це діяльність з організації роботи з документами;

2)діловодство – це діяльність зі створення документів та організації роботи з ними;

3)діловодство – це діяльність з організації роботи з документами та діловими паперами.

12. Наказ підписує:

1)керівник установи;

2) заступник керівника установи.

3) керівник установи, заступник керівника установи

13. Візи на наказі треба розташовувати:

1)на окремому аркуші паперу;

2) нижче від підпису керівника;

3) над підписом керівника.

14. Рух документів в установі від дати їхнього створення чи одержання до дати завершення виконання або відправлення називається :

1)системою документації;

2) документообігом;

3) трафаретизацією текстів.

15. Реквізити документа це:

1)Сукупність обов’язкових елементів документа

2) Складові частина тексту документа

3)Факультативні елементи документа

16. Заява — це:

1) документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі;

2)документ, в якому особа, що його складає, подає опис свого життя та діяльності.

3)документ, в якому особа, що його складає, викладає інформація про ситуацію

17. Типові положення розроблюються:

1) для системи установ і підприємств та затверджуються керівником підприємства (організації, установи);

2)для системи установ і підприємств та затверджуються вищим органом управління;

3) для конкретної організації і затверджуються керівником підприємства (організації, установи).

18. Характеристика — це:

1)документ, в якому особа, що його складає, подає опис свого життя та діяльності;

2) документ, в якому оцінюються ділові та моральні якості працівника;

3) коротка довідка про освітні, професійні й особисті дані.

19. Звернення розглядаються і вирішуються:

1)Протягом одного місяця від дня їх надходження,

2)Протягом двох місяців від дня їх надходження

3)Протягом одного тижня від дня їх надходження

20. Нарада - це

1. форма організації роботи постійно діючого органу (комітету, колегії, ради, комісії, групи).

2. форма управлінської діяльності, змістом якої є. спільна робота певної кількості учасників управлінського процесу

3. спільна присутність у певному місці людей, об’єднаних конкретною метою

21. Відпуск це:

1)повна копія вихідного документа, виготовлена водночас з оригіналом через копіювальний папір

2)повна копія оригіналу, яка має ту саму юридичну силу, видається у випадку втрати оригіналу

3)копія офіційного документа, що відтворює певну його частину і відповідно засвідчена;

22. Супровідним листом називається документ, який:

1)інформує адресата про направлення до нього доданих до листа документів;

2)містить повідомлення про отримання якого-небудь відправлення;

3)містить вказівку про наближення терміну певного зобов’язання;

23. Підготовка документів до передачі в архів передбачає:

1)формування справи

2)експертизу цінності документів

3)складання описів справ.

24. Виділяють такі види номенклатур справ:

1)зразкову, просту, складну

2)загальну, спеціальну, індивідуальну

3)типову, рекомендовану, індивідуальну

25. Основними одиницями описування у довідковому апараті архіву є:

1)опис,

2)справа,

3)колекція

26. Основними формами користування документами архіву є:

1)видавання документів у постійне користування за межі архіву;

2)обслуговування користувачів у читальному залі;

3)видавання документів у тимчасове користування за межі архіву

27. Справа - це:

1. службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують певний порядок дій, поведінки

2. документ, складений кількома особами, які підтверджують факт або подію, що мала або має місце на даний час

3. сукупність документів, пов’язаних певною ознакою, що зібрані в окремій папці з твердою обкладинкою

28. Видами звернень громадян є:

1)наказ, заява, інструкція

2) заява, скарга, пропозиція

3) протокол, скарга, акт

29. Чи додається у заявах про прийняття на роботу обґрунтування прохання (доказ)?:

1)ні;

2)так;

3)в окремих випадках

29. Ухвала – це правовий акт, який приймається:

1)Кабінетом міністрів України;

2)Верховною Радою України;

3)місцевими радами, судами

Варіант № 2

1. Якщо текст документа друкується з одного боку аркуша, номер сторінки проставляється:

1)у правому верхньому кутку;

2)посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами на відстані не менше ніж 10 мм від краю;

3)у лівому верхньому кутку.

2. Текст документа складається з логічних елементів:

1)вступу, закінчення, доказу

2)вступу, закінчення, висновку

3)вступу, доказу, висновку

3. Правила — це:

1)правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядковуються;

2)службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують певний порядок будь-яких дій, поведінки;

3)правовий акт, який створюється органами державного управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні аспекти діяльності та відносини установ, закладів, підприємств, службових осіб.

4. Постанову підписують:

1) голова колегіального органу;

2)керуючий справами (секретар);

3)і голова, і секретар

5. Заява — це:

1. документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі;

2. коротка довідка про освітні, професійні й особисті дані.

3. документ, в якому особа, що його складає, подає опис свого життя та діяльності.

6. Службові листи служать засобом:

1)передачі розпорядження;

2)спілкування з установами та приватними особами;

3) пояснення причин певного факту

7. Складати резюме має право лише:

1)працівник власноручно;

2)безпосередній керівник працівника;

3)працівник відділу кадрів.

8. Система документації, яка застосовується при оформлюванні розпорядчої діяльності організації, це:

1)формуляр виду документа;

2)документообіг;

3)організаційно-розпорядча документація.

9. Документи за своїм призначенням поділяються на:

1)адміністративні, організаційні й органічні;

2)організаційні, інформаційні, розпорядчі, за особовим складом, колегіальних органів;

3)адміністративні, спеціальні, колегіальних органів.

10. Діловодство – це

1)діяльність щодо створення документів та організації роботи з ними;

2)інформація, яка використовується в управлінні і обов’язково фіксується матеріальними носіями;

3)правильної відповіді немає.

11. Спонукати адресата скористатися певними послугами є метою:

1)листа-повідомлення;

2)рекламного листа;

3)листа-запрошення.

12. Виділяють такі види номенклатур справ:

1. просту

2. загальну

3. типову

13. Звернення розглядаються і вирішуються:

1)протягом одного тижня

2)ті, які не потребують додаткового вивчення, - невідкладно, але не пізніше 15 днів від дня їх отримання.

3)протягом двох місяців від дня їх надходження

14. Основними формами користування документами архіву є:

1. виконання запитів соціально-правового характеру;

2. видавання документів у постійне користування за межі архіву;

3. ознайомлення громадськості з документами архіву.

15. Температура повітря зберігання документів в архіві повинна відповідати таким параметрам:

1. +17 - +22 С

2. +25 - + 27 С

3. +17 - +19 С

16. Архівна колекція це:

1. сукупність архівних документів, що мають наукову, історико-культурну цінність або практичне значення, логічно пов'язаних між собою та створених у діяльності цієї установи.

2. сукупність окремих архівних документів різного походження, що мають наукову, історико-культурну цінність і об'єднані за однією або кількома ознаками (тематичною, авторською, хронологічною, номінальною тощо).

3. систематизований перелік найменувань справ, що заводяться в суб'єкті, з визначенням термінів їх зберігання, оформлений в установленому порядку