1. Основними формами користування документами архіву є:

1. видавання документів у постійне користування за межі архіву;

2. обслуговування користувачів у читальному залі;

3. видавання документів у тимчасове користування за межі архіву

1. Основними одиницями описування у довідковому апараті архіву є:

1. опис,

2. справа,

3. колекція

1. Архівна колекція це:

1. сукупність архівних документів, що мають наукову, історико-культурну цінність або практичне значення, логічно пов'язаних між собою та створених у діяльності цієї установи.

2. сукупність окремих архівних документів різного походження, що мають наукову, історико-культурну цінність і об'єднані за однією або кількома ознаками (тематичною, авторською, хронологічною, номінальною тощо).

3. систематизований перелік найменувань справ, що заводяться в суб'єкті, з визначенням термінів їх зберігання, оформлений в установленому порядку

1. Систематизація документів – це

1. групування документів за ознаками подібності

2. розподіл їх між виконавцями

3. передача їх на зберігання

1. При формуванні справа за обсягом не повинна перевищувати:

1. 250 аркушів

2. 200 аркушів

3. 300 аркушів

1. Номенклатура справ - це

1. систематизований перелік назв (заголовків) справ, що формуються в діловодстві установи, із зазначенням строків зберігання справ.

2. сукупність документів, які стосуються одного питання чи ділянки діяльності й уміщені в окрему обкладинку.

3. групування виконаних документів у справи.

1. Ознаки групування документів відображаються в

1. заголовку справи.

2. кінці справи

3. опису справи

1. Чи може архівна справа може складатися з одного документа

1. Завжди може

2. Не може

3. Може, якщо відповідно до зазначених ознак він не підлягає об'єднанню з іншими документами.

1. Установа, у діяльності якої створюється архівний фонд (колекція), називається

1. Фондоутворювачем.

2. Архівом

3. Архівною установою

1. Зведена номенклатура справ складається у чотирьох примірниках, на кожному з яких повинен бути заповнений:

1. гриф погодження з архівною установою

2. гриф затвердження

3. зведений опис

1. Зведена номенклатура справ підлягає перескладанню та погодженню заново

1. не менше одного разу за п'ять років

2. не менше одного разу за шість років

3. не менше одного разу за чотири роки

1. Документи засідань колегіальних органів групуються у:

1. дві справи

2. одну справу

3. три справи

1. Положення, правила, інструкції тощо, затверджені розпорядчими документами, групуються:

1. разом із розпорядчими документами

2. окремо від розпорядчих документів

3. правильної відповіді нема

1. Індивідуальна номенклатура справ підлягає перескладанню та погодженню заново

1. не менше одного разу за чотири роки

2. не менше одного разу за п'ять років

3. не менше одного разу за шість років

1. За результатами експертизи цінності документів в установі складаються описи справ

1. тимчасового зберігання

2. тривалого (понад 10 років) зберігання,

3. з кадрових питань (особового складу)

1. Архівний довідник, призначений для обліку та розкриття змісту одиниць зберігання, одиниць обліку, закріплення їх систематизації у межах архівного фонду - це

1. Опис справ

2. Справа

3. Номенклатура справ

1. Наклеювання титульного аркуша на обкладинку справи

1. Забороняється

2. Дозволяється

3. Дозволяється в окремих випадках

1. Залежно від термінів зберігання проводиться оформлення справ:

1. повне

2. часткове

3. неповне

1. Установа чи структурний підрозділ, що забезпечує облік і зберігання архівних документів, використання відомостей, що в них містяться, і/або здійснює управління, науково-дослідну та інформаційну діяльність у сфері архівної справи і діловодства - це

1. Архівна установа, архівний відділ

2. Національний архівний фонд

3. Фондоутворювач

1. Підготовка документів до передачі в архів передбачає:

1. формування справи

2. складання справи

3. експертизу цінності документів

1. Виділяють такі види номенклатури справ:

1. зразкову, просту, складну

2. загальну, спеціальну, індивідуальну

3. типову, рекомендовану, індивідуальну

1. Відносна вологість повітря зберігання документів в архіві повинна відповідати таким параметрам:

1. 50 - 65 %.

2. 50 - 55 %.

3. 45 - 50 %.

1. Документ незалежно від його виду, виду матеріального носія інформації, місця, часу створення і місця зберігання та форми власності на нього, що припинив виконувати функції, для яких був створений, але зберігається або підлягає зберіганню з огляду на значущість для особи, суспільства чи держави або цінність для власника також як об'єкт рухомого майна - це

1. Архівний документ

2. Цінний документ

3. Довідковий документ

1. Сукупність архівних документів, що відображають історію духовного і матеріального життя Українського народу та інших народів, мають культурну цінність і є надбанням української нації - це

1. Національний архівний фонд

2. Номенклатура справ

3. Архівна колекція

1. Групування виконаних документів у справи відповідно до номенклатури справ - це

1. Формування справ

2. Складання описів справ

3. Класифікація документів

1. Сукупність окремих архівних документів різного походження, що мають наукову, історико-культурну цінність і об'єднані за однією або кількома ознаками (тематичною, авторською, хронологічною, номінальною тощо) - це:

1. Архівний фонд

2. Архівна колекція

3. Архівний довідник

1. Назвіть ознаки групування документів в первинні комплекси-справи є:

1. Номінальна

2. Протокольна

3. Географічна

1. Опис справ – це

1. Архівний довідник, призначений для обліку та розкриття змісту одиниць зберігання, одиниць обліку, закріплення їх систематизації у межах архівного фонду

2. Сукупність документів, які стосуються одного питання чи ділянки діяльності й уміщені в окрему обкладинку.

3. Групування виконаних документів у справи відповідно до номенклатури

49. Архівний фонд установи це:

1. сукупність архівних документів, що мають наукову, історико-культурну цінність або практичне значення, логічно пов'язаних між собою та створених у діяльності цієї установи.

2. сукупність окремих архівних документів різного походження, що мають наукову, історико-культурну цінність і об'єднані за однією або кількома ознаками (тематичною, авторською, хронологічною, номінальною тощо).

3. систематизований перелік найменувань справ, що заводяться в суб'єкті, з визначенням термінів їх зберігання, оформлений в установленому порядку

50.Ознаками групування документів в первинні комплекси-справи є:

1. називна

2. географічна

3. протокольна