4.4 Инструменты планирования проектной деятельности

При планировании проектной деятельности устанавливаются цели и пути их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены. Для реализации проектных работ, формирования ресурсообеспечения, необходимого для их выполнения, согласования действий участников проекта требуется применение определённых инструментов планирования. Объектами планирования ав проекте являются: предметная область, время, бюджет, риски, поставки ресурсов и контрактные отношения, кадровый состав.

Внутрифирменное планирование проектной деятельности включает в себя определённую последовательность операций. К основным операциям планирования относятся:

• планирование содержания проекта и его документирование;

• определение основных этапов реализации проекта, их декомпозиция;

• формирование перечня работ, которые обеспечивают достижение целей проекта;

• расстановка(последовательность) работ, определение и документирование технологических зависимостей и ограничений на работы;

• оценка продолжительности работ, трудозатрат и расхода других ресурсов, необходимых для выполнения отдельных работ;

• оценка стоимости ресурсов (составление сметы), необходимых для выполнения работ проекта;

• анализ технологических зависимостей выполнения работ, длительностей работ и требований к ресурсам;

• установление сроков работы при наличии ограниченности ресурсов или времени;

• составление бюджета, определение источников финансирования затрат;

• интеграция результатов всех операций планирования и их объединение в общий документ.

Вспомогательные операции выполняются по мере необходимости. К ним относят:

• планирование качества (конкретизация показателей);

• организационное планирование трудовых ресурсов, задействованных в проекте, распределение ответственности в отношении подчинённости;

• формирование команды проекта на всех стадиях жизненного цикла проекта;

• планирование обеспечения информационных потоков проекта;

• идентификацию и оценку рисков, описание сценариев реализации проекта;

• планирование контрактных отношений, поставок.

Планирование необходимо для координации деятельности участников проекта, поскольку временные параметры выполнения неустойчивы, а совместное использование ресурсов в различных проектах предприятия приводит к появлению множества взаимосвязей. В процессе осуществления проекта наиболее значимой проблемой является проблема конфликтов, заключающаяся в отсутствии согласования целец, противоречий организационной структуры, реальных условий хозяйствования. Для того чтобы нивелировать возможные негативные моменты в проектной деятельности, следует применять процедуры моделирования бизнес-процессов, которые позволяют представлять характеристики каждой операции или функции как атрибуты процесса.

Для данного проекта используется метод "PDPC" (Process Decision Program Chart), или "Блок-схема процесса принятия решений. Такой метод применяется в процессе реализации логической схемы проектной деятельности и даёт визуальное (графическое) представление последовательности действий и операций, необходимых для получения требуемого результата. Применяется для решения сложных проблем при разработке проектов и способствует запуску механизма непрерывного планирования. Для нашего проекта представлена блок-схема с индивидуальными блоками:

Рисунок 4.2. Диаграмма осуществления проектной деятельности.

Рисунок 4.3 Продолжение диаграммы осуществления проектной

деятельности.