1.3.2. Організаційні компоненти іс

Виділення організаційних компонентів в самостійний напрям зумовлюється особливою значущістю людського фактора (персоналу) в успішному функціонуванні ІС. Перш ніж впроваджувати систему обробки даних, що дорого коштує, повинна бути проведена величезна робота по упорядкуванню і вдосконаленню організаційної структури об'єкта; в іншому випадку ефективність ІС буде низкой. Головна проблема при цьому полягає у виявленні міри відповідності існуючих функцій управління і організаційної структури, що реалізовує ці функції і стратегію розвитку фірми. Засобами досягнення мети - вдосконалення організаційних структур є різні методи моделювання.

Під організаційними компонентами ІС розуміється сукупність методів і засобів, що дозволяють удосконалити організаційну структуру об'єктів і управлінські функції, що виконуються структурними підрозділами; визначити штатний розклад і чисельний склад кожного структурного підрозділу; розробити посадові інструкції персоналу управління в умовах функціонування СОД.

Впровадження інформаційних систем сприяє вдосконаленню організаційних структур, оскільки передбачає визначення розрахункової, тобто науково-обгрунтованої, чисельності апарату управління по структурних підрозділах з обов'язковим розв'язанням таких проблем, як:

• достовірне віднесення кожного працівника до відповідного структурного підрозділу (відділу, бюро і т.д.);

• встановлення чітких службових обов'язків кожного працівника в межах підрозділу, в якому він працює. При цьому визначення кола обов'язків передбачає, що обов'язки працівників, що займають ту або іншу посаду, не залежать від конкретної особи, їх що виконує, і сукупність спільних обов'язків повинна гарантувати їх несуперечність і можливість досягнення загального результату;

• визначення нормального завантаження працівника роботою, що доручається йому протягом дня і на календарний період;

• розробка посадових інструкцій персоналу в умовах функціонування СОД, зокрема в умовах аварійних ситуацій.

1.4. Послідовність розробки іс

Початковим матеріалом проектування ІС служать результати аналізу об'єкта управління, які дозволяють передусім визначити функції системи управління і задачі, що вирішуються в кожній з них за допомогою системи обробки даних.

Виходячи з функціональної структури визначаються або розробляються математичні моделі і алгоритми, що застосовуються для реалізації функціональних підсистем. Далі визначається склад необхідної інформації, способи її організації, здійснюється вибір або розробка необхідного програмного і технічного забезпечення, уточнюються організаційні і функціональні обов'язки персоналу. Правове забезпечення закріпляє правила взаємодії елементів організаційної структури управління в умовах функціонування ІС.

Контрольні питання

1. Що означає поняття «економічна інформація»? Приведіть приклади.

2. Які види економічної інформації існують?

3. Що розуміється під терміном «інформаційна система»? Назвіть різновиди інформаційних систем.

4. Як здійснюється декомпозиція інформаційної системи?

5. Що розуміється під функціональними компонентами, компонентами обробки даних, організаційними компонентами? Приведіть приклади.

6. Яка послідовність розробки ІС?