1.3 Порядок відображення в обліку результатів інвентаризації

Інвентаризаційні різниці можна визначити лише шляхом порівняння фактичних і облікових даних. Порядок регулювання інвентаризаційних різниць залежить від характеру та причин виявлених лишків або нестач матеріальних цінностей та коштів, втрат та псування цінностей. Виявлені лишки майна в бухгалтерському обліку за результатами інвентаризації відображаються по дебету відповідних рахунків, що призначені для обліку такого виду майна і кредиту рахунку "Прибутки і збитки". Нестачі різних видів майна, що виявлені при проведенні інвентаризації, до встановлення причин і винних в їх виникненні попередньо відносять в дебет рахунку "Нестачі і втрати від псування цінностей", який призначений для узагальнення інформації про наявність сум нестач, розкрадань і втрат від псування цінностей, виявлених в процесі їх заготівлі, зберігання і реалізації, незалежно від того, підлягають вони віднесенню на рахунки витрат виробництва (обігу) або винних осіб. Після проведення інвентаризації складають інвентарний опис, порівняльну відомість (за наявності відхилень від даних обліку), розрахунок природних втрат (за потреби), розрахунок по зарахуванню пересортуванню , пояснення матеріально-відповідальної особи за фактами нестач, лишків, псування, пересортування тощо, розрахунок матеріальної шкоди.

Розмір збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) бланків цінних паперів та документів суворого обліку обчислюється із застосуванням коефіцієнта 5 - до номінальної вартості, зазначеної на бланках цінних паперів та документів суворого обліку, або до вартості документів суворого обліку, встановленої законодавством; 50 - до вартості придбання (виготовлення) бланків цінних паперів та документів суворого обліку, на яких не зазначена номінальна вартість яких не встановлена законодавством.

У разі розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, що підлягають списанню на видатки у міру відпуску їх у виробництво або експлуатацію та обліковуються лише в кількісному виразі. Розмір збитків визначається виходячи з ринкових цін на аналогічні матеріальні цінності, зменшених пропорційно фактичному зносу, але не нижче ніж 50 % ринкових цін.

Із стягнутих сум здійснюється відшкодування збитків завданих підприємству, а залишок коштів перераховується до Державного бюджету України.

Результати проведених інвентаризацій безпосереднього відображення у фінансовій звітності не мають. Проте суми матеріальної шкоди, що підлягають відшкодуванню винними особами, відображаються у складі іншої дебіторської заборгованості в балансі підприємства.

В табл. 1.1. наведені основні статті звітності, в яких відображаються результати інвентаризації.

Таблиця 1.1.

Відображення результатів інвентаризації у звітності

Форма звітності	Назви статей
Баланс (ф. №1)	Інша поточна дебіторська заборгованість
Звіт про фінансові результати (ф № 2)	- інші операційні доходи; - витрати на збут (в торгівельних організаціях); - інші операційні витрати; - інші витрати; - надзвичайні витрати
Звіт про рух грошових коштів (Ф3)	- як зменшення(збільшення оборотних активів; - як рух коштів від надзвичайної діяльності;
Звіт про власний капітал (ф4)	Інших змін в капіталі: списання невідшкодованих збитків; Безкоштовно отриманих активів;

2.Організація та порядок проведення інвентаризації на ВАТ "Чернівецький цегельний завод №1"

2.1. Економічна характеристика ВАТ "Чернівецький цегельний завод №1" та його облікова політика

Відкрите акціонерне товариство "Чернівецький цегельний завод №1" засноване у 1898 році. Завод виготовляв тільки цеглу. З розвитком та переоснащенням технічної бази підприємства асортимент продукції, робіт, послуг значно зріс та змінився. Відкрите акціонерне товариство являється підприємством виробничого спрямування, основною метою діяльності якого є виробництво керамічного блоку, керамічної цегли, дренажних труб, керамічної плитки та надання різного роду послуг промислового характеру.

ВАТ "Чернівецький цегельний завод №1" може укладати будь-які угоди, необхідні для проведення Статутної діяльності, в тому числі укладати угоди купівлі - продажу обміну, дарування, підряду, займу, перевезення, страхування, доручення, комісії, приймати участь у торгах, аукціонах, конкурсах, виставках та ярмарках, надавати та отримувати гарантії тощо.

Чистий прибуток, одержаний з надходжень від господарської діяльності залишається у повному його розпорядженні для:

- покриття матеріальних та прирівняних до них витрат;

- оплата відсотків по кредитах;

- внески передбачені Законодавством України податків та інших платежів до бюджету.

На підприємстві здійснюють оперативний і бухгалтерський обліку результатів своєї роботи, а також ведуть статистичну звітність та надають її в органи держстатистики в установленому обсязі. Відповідно до Статуту на підприємстві затверджено основні положення облікової політики.

Для безперервності відображення операцій і достовірну оцінку активів, зобов'язань і капіталу слід використовувати журнально - ордерну форму обліку, та інші облікові регістри, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 29.10.2000 року № 356 "Про затвердження методичних рекомендацій щодо застосування регістрів бухгалтерського обліку".

Головному бухгалтеру ВАТ "Чернівецький цегельний завод №1" за необхідності потрібно затверджувати додаткову систему субрахунків, і використовувати на підприємстві таку методику бухгалтерського обліку:

- матеріальні активи з терміном використання (експлуатації) понад 1 рік, з первісною вартістю понад 1000 грн., вважати інші необоротні матеріальні активи;

- при відпуску запасів товарно-матеріальних цінностей у виробництво, продажу чи іншому вибутті - застосовувати метод середньозваженої собівартості. Встановити поріг суттєвості з метою відображення переоцінки та зменшення корисності об'єктів обліку десяти відсоткове відхилення залишкової вартості об'єктів обліку, від їх справедливої вартості;

- для визначення основних засобів та інших необоротних матеріальних активів і нематеріальних активів такими, визначення терміну корисного використання об'єктів та вибору методів нарахування амортизації створити постійно діючу експертну комісію у складі: голова комісії - виконавчий директор, члени комісії: головний інженер, головний механік, майстер РБД.

Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності проводити інвентаризацію активів та зобов'язань відповідно до інструкції з інвентаризації затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.1994 року № 69.

Встановити такі терміни проведення інвентаризації :

- готової продукції, сировини та матеріалів, виробничих запасів, малоцінних швидкозношувальних предметів, основних засобів, розрахунків з постачальниками та покупцями - щороку станом на 1 грудня поточного року;

- у випадку зміни матеріально - відповідальної особи або виявлення фактів нестачі, розкрадання, псування цінностей на день становлення факту нестачі;

- раптові інвентаризації - відповідно до плану роботи.

Діяльність підприємства ВАТ "Чернівецький цегельний завод №1" з економічної точки зору можна проаналізувати за допомогою форми №1 "Баланс", форми №2 "Звіт про фінансові результати" .