1.4.2 Инвентаризация товарно-материальных ценностей: цели, задачи, виды.

Инвентаризация - это способ выявления фактического наличия хозяйственных средств предприятия на определенную дату путем их подсчета, измерения, оценки, а также состояния расчетов предприятия и сверка полученных данных с данными бухгалтерского учета.

Кроме того, в процессе деятельности предприятия происходят явления, которые невозможно сразу оформить документально, например, естественная убыль, хищение, ошибки в учете и т.д. Для того чтобы выявить фактическое состояние средств предприятия проводится инвентаризация, при которой сверяют документацию с фактическим наличием средств. Данные инвентаризации используются для уточнения и корректировки бухгалтерских записей.

Основными целями инвентаризации являются:

• установление фактического наличия основных и оборотных средств в целом и в разрезе ответственных за их сохранность лиц;

• наличие неполноценного и ненужного имущества;

• сохранность материальных ценностей и денежных средств;

• устранение недостатков в организации первичного и бухгалтерского учета;

• выявление причин, вызывающих расхождения фактического наличия средств с данными бухгалтерского учета.

Число инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются каждым предприятием самостоятельно, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

В практике различают 4 вида инвентаризации:

частичная инвентаризация бывает 1 раз в год для каждого объекта (один или несколько видов имущества);

периодическая (плановая) инвентаризация - проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества;

полная инвентаризация - это проверка всех вдов имущества предприятия. Она проводится в конце года перед составлением годового отчета, при полной ревизии, по требованию следственных органов.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

• смена материально-ответственного лица; • установление фактов хищения и порчи имущества; • стихийные бедствия и пожары; • требования правоохранительных и контролирующих органов; • переоценка хозяйственных средств; • передача имущества в аренду.

Кроме того, инвентаризацию отдельных видов имущества имеет право проводить налоговая инспекция при выездных проверках. Для проведения инвентаризации создается комиссия из представителей администрации, работников бухгалтерии и материально-ответственных лиц. По результатам инвентаризации составляется инвентаризационно-сличительная опись, где отражаются данные результатов инвентаризации. Выявленные недостачи или излишки относятся на виновных лиц, а в тех случаях, когда виновные не установлены, суммы недостачи и материального ущерба списывают на затраты производства или расходы. Для отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации используются следующие счета: активный счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;  активно-пассивный счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», который имеет субсчет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Основные проводки по учету результатов инвентаризации приведены в таблице 9:

Таблица 9

Содержание операции	Дебет	Кредит
1 . Выявлены при инвентаризации: а) недостача товаров продукции; б) излишки материалов	94  10	41 91
2. Списана сумма недостачи на виновное лицо	73	94
3. Внесена виновным лицом сумма по возмещению ущерба в кассу	50	73
4. Удержана сумма по возмещению ущерба из заработной платы виновного лица	70	73
5. Списана сумма недостачи при отсутствии виновных: а) на издержки; б) как прочие расходы	44 91	94  94

По теме 1.4 в рабочей тетради выполняется практическая работа №4 и №5.

По результатам изучения 1раздела бухгалтерского учета, студенты должны выполнить самостоятельную работу и написать контрольное тестирование.