11. Выполните сортировку списка, выделив строки маркирован­ного списка:

а) в меню Таблица выберите опцию Сортировка, раскройте список Сортировать и выберите из списка строку Абзацы;

б) установите переключатель принципа сортировки Повозрастанию, нажмите на кнопку ОК;

в) убедитесь в правильности выполненной операции. Повторите операцию, используя принцип сортировки По убыванию. Оцените ре­зультат;

г) введите две пустые строки.

12. Применение дополнительных операций записи текста:

а) установите на панель инструментов кнопки Верхний индекс и Ниж­ний индекс. Для этого активизируйте опцию Панели инструментов, размещенную в меню Вид. Затем перейдите на строку Настройка. На вкладке Настройка выберите лист Команды, где в поле окна Категории щелкнитепо строке Формат. Теперь следует перейти на правое окно Командыи, просматривая список возможных операций форматирования с помощью линейки прокрутки, найдите необходимые кнопки. Поочередно тащите их с помощью мыши на панель инструментов;

б) введите две пустые строки и на следующей строке запишите следующие химические формулы: С₂Н₅ОН, Н₂О. Для этого запишите все знаки, используя текущий формат, а затем, выделяя индексы, щелкнув по кнопке Нижний индекс;

в) запишите формулу у=ех;

г) удалите кнопки верхнего и нижнего регистров со стандартной панели.

Задание 3.Сохраните подготовленный документ и закончите работу в среде редактора.

Задание 4.Организация многоколонного текста.

При использовании метода записи текста в нескольких колонках необходимо выполнить следующую последовательность операций:

• Ввести текст заголовка многоколонного текста (если он существует).

• Вставить пустую строку после строки заголовка, нажав на клави­шу <Enter> и ввести необходимый текст.

• Выделить текст и щелкнуть по кнопке Колонки, расположенной на стандартной панели.

• Протянуть мышь по панели кнопки Колонки, установив необходимое число колонок.

Установить многоколонный текст можно также, используя соответ­ствующую команду Колонки в меню Формат. Однако предварительно необходимо записать и выделить текст.

1. Перейдите на новую страницу, включите режим размещения тек­ста Поширине, а затем режим автоматического переноса текста. На пер­вой строке введите тему задания, на второй строке запишите следую­щий текст: «В семействе редакторов уже давно используются табличные, графические редакторы, системы подготовки презентации, системы управления базами данных и другие программные приложения. Они достигли такого уровня развития и взаимодействия, что их совместное использование позволило изменить многие традиционные процессы управления, создать предпосылки для осуществления новых методов управления организациями.» Дважды на­жмите на клавишу <Enter>.

2. Перенесите на панель инструментов кнопку Колонки (если ее там нет), установите перед текстом дополнительную пустую строку, выделите текст и нажмите на кнопку Колонки, на поле спадающего окна мышью выделите необходимое число колонок (например, две колон­ки). Проверьте результат действий.

Задание 5.Установка буквицы в тексте.

Буквица - это большая буква в начале абзаца, оформленная отличным от основного текста образом. Ее основное назначение - изменение эстетического восприятия документа.

Для установки буквицы необходимо:

• установить текстовый курсор внутри абзаца, начинающегося с буквицы;

• выбрать опцию Буквица в меню Формат;

• в области Положение выбрать окошко В тексте;

• в поле Шрифт выбрать подходящий рисунок шрифта (лучше оставить шрифт текста), задать высоту буквицы в поле Высота в строках, установить расстояние до текста от правой границы буквицы до начала текста.

В результате выполнения операций в начале абзаца в штриховой рамке появится буквица.

1. Сформируйте буквицу для первой буквы подготовленного тек­ста. Для этого следует установить соответствующую кнопку на панель инструментов, перевести курсор на первую букву абзаца и щелкнуть по кнопке Буквица.

2. Удалите кнопки Буквица и Колонки с панели Стандартная.

Задание 6.Изменение ориентации страницы.

1. Скопируйте текст предыдущего задания на следующую страницу и запишите заголовок для нового упражнения.

2. Измените ориентацию текущей страницы с книжной на альбомную:

а) переведите курсор в начало заголовка;

б) выделите фрагмент документа, начиная с заголовка и до конца отчета, используя комбинацию клавиш <Ctrl>+<Shift>+<End>;

в) в меню Файл активизируйте опцию Параметры страницы, на вкладке которой выберите лист Поля;

г) в окне Ориентация установите переключатель Альбомная (справа на образце изменится изображение ориентации листа);

д) в раскрывающемся списке Применить выберите значение К выде­ленным разделам и щелкните по кнопке ОК;

е) просмотрите текст документа с помощью кнопки Предваритель­ный просмотр, размещенной на панели инструментов Стандартная. Ис­пользуя кнопку Несколько страниц, установленную на панели инстру­ментов вкладки Предварительный просмотр, укажите необходимое для вывода число страниц отчета. Для выхода из режима следует щелкнуть по кнопке Закрыть.

3. Измените размещение текста упражнения с двухколонного на четырехколонный текст.

4. Восстановите ориентацию следующих страниц отчета с альбом­ной на книжную.

Задание 7.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.

1. На новой странице запишите тему нового упражнения «Установка разделительных линий» и скопируйте текст упражнения 2.1 в форме двухколонного текста.

2. Установите разделительные линии:

а) отделите область заголовка от многоколонного текста с помощью горизонтальной линейки, используя расположенное на вкладке Границы и заливка меню Формат и раскрывающийся список Тип линии. Не за­будьте показать на вкладке место размещения линии на поле документа;

б) вставьте в рамку текст заголовка;

в) с помощью опции Границыи заливка в меню Формат установите рамку на поле первого титульного листа.

Задание 8.Изменение цвета текста и фона.

1. Выделите строки первого столбца и, используя соответствую­щие кнопки или меню Формат и опцию Шрифт, замените цвет текста.

2. Выделите строки второго столбца и измените их цвет.

3. Выделите строку заголовка, используя опцию Границы и заливка, закрасьте поле заголовка светло-желтым цветом.

Задание 9.Размещение вертикального текста.

1. На отдельной строке напишите слово «Пример» и выделите его.

2. Щелкните по кнопке Надпись панели Рисование.

3. Выберите команду Направление текста в меню Формат. С помо­щью кнопок вставки измените направление текста, подберите разме­ры текста и закройте вставку.

Задание 10.Оформление колонтитулов.

Колонтитулом называют заголовочные данные, помещаемые над или подтекстом страницы. К таким данным относятся: тема статьи (раз­дела) , дата и время написания текста, номер страницы, количество стра­ниц в издании, первое и последнее слово в тексте и др.

Различают колонтитулы первой страницы и колонтитулы последу­ющих страниц. Обычно колонтитулы первой страницы устанавлива­ются только внизу, а колонтитулы последующих страниц — вверху стра­ницы.

Установка колонтитулов поддерживается соответствующей панелью инструментов, которая появляется при вызове коман­ды Колонтитулы из меню Вид.

1. Включите установку колонтитула на титульной странице:

а) установите курсор на титульной странице и активизируйте оп­цию Колонтитулы в меню Вид;

б) на панели Колонтитулы активизируйте кнопку Параметры страницы. На вкладке выберите лист Макет и в раскрывающемся списке Начать раздел, перейдите на строку На текущей странице. В области Различать колонтитулы установите переключатель в окне Первой стра­ницы. В списке Применить выберите строку Ко всему документу. Щелк­ните по кнопке ОК.

2. Установите колонтитул внизу титульной страницы:

а) на панели инструментов Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний/нижний колонтитул. При каждом нажатии на эту кнопку рамка для текста колонтитула будет передвигаться от верха к низу листа, и наоборот;

б) разместите текст по центру нижнего колонтитула. Для этого щел­кните по клавишам <Ctrl>+<У> (Е -англ.) и запишите текст: «Отчет о самостоятельной работе».

в) закройте панель колонтитулов, щелкнув по кнопке Закрыть.

3. Установите колонтитул для остальных страниц документа:

а) перейдите на первую (после титульного листа) страницу отчета и вызовите панель Колонтитулы;

б) на вкладке опции Параметры страницы откройте лист Макет, снимите переключатель Первой страницы и оставьте в раскрывающемся списке Применить до конца документа, затем щелкните по кнопке ОК;

в) запишите текст колонтитула «Отчет по теме № 4, стр. »;

г) активизируйте кнопку Формат номера страницы на панели Колонтитулы и на вкладке установите переключатель Продолжить, после чего щелкните по кнопке ОК;

д) переведите курсор в поле колонтитула на конец записи. На пане­ли Колонтитулы активизируйте кнопку Номер страницы;

е) если следует различить колонтитулы четных и нечетных страниц, то необходимо установить переключатель на строке Четных и нечетных страниц листа Макет. Закройте вкладку;

ж) щелкните по кнопке Дата, если необходимо записать дату подготовки текста;

з) закройте панель Колонтитулы.

Методическая разработка семинара-14 – 19

Тема:	Использование электронной таблицы. Работа со сложными функциями MS Excel-2007.
Цель:	Дать основное понятие MS Excel-2007. Узнать про ленты. Узнать отличие MS Excel-2007от предыдущей версии. Разбирать сложные функции MS Excel-2007.Как просмотреть область задач перед выводом на печать.
Дидактический:	Рассказать студентам про текстовый редактор MS Excel-2007. Узнать про 3 адресации в ЭТ. Различать виды диаграмм.
Развивающий:	Развитие настойчивости, умения преодолевать трудности для достижения намеченной цели; развитие умения владеть собой – выдержка, самообладание; развитие умений действовать самостоятельно); развивать психические процессы (память, внимание).
Воспитательный:	Воспитывать терпение, усидчивость, уважительное отношение к одногрупникам, умение выслушать до конца мнение другого человека; воспитание мотивов учения, положительного отношения к знаниям; воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.
Вид урока:	Комбинированный
Формы и методы обучения:	Словесный, наглядный, практический - индивидуальная работа, работа на интерактивной доске.
Программное и техническое обеспечение урока:	Проектор, ПК
Виды и формы контроля:	Тестовые задания
Ход урока:
Организационный момент;
Проверка домашнего задания;
Постановка цели;	Объяснение практической работы
Подведения итогов семинара;
Домашнее задание:	Сделать краткий конспект, отвечая на сл.вопросы: Основные понятия Электронных таблиц. Что такое формат данных? Назовите абсолютные и смешанные адресации. Какие вы знаете графические возможности Excel? Сколько строк в ЭТ? Что такое рабочий лист? Можно ли самим создать список Автозаполнения? Что такое формула и как она начинается? Какие вы знаете сложные функций?
Литература	Осн. литер. 1 осн. [80-93], 3 осн. [95-101] Доп. литер. 4 доп. [55-57]

Программа MS Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц. Файл MS Excel 2007 имеет расширение *.xlsx. . В терминах MS Excel такой файл называется рабочая книга. В каждом файле могут размещаться эл. таблица, каждая из которых называется рабочим листом.  Рабочий лист – документ, который состоит из 1 048 576 строк и 16 384 столбцов. Строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы A, B, C, …, XFD.  На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. Для указания на конкретную ячейку используется адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки (Al, C2, F6 и т. п.).

Если мы хотим работать с группой смежных ячеек, то нужно указать через двоеточие начальную ячейку и конечную ячейку (А1:С2).

Для указания номера листа можно записать адрес в виде Лист 8!А1:В2. В Excel есть удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения этой ячейки произвольного имени. Имя можно задать на вкладке Формулы.

Чтобы ввести данные в конкретную ячейку необходимо её выделить щелчком левой кнопки мыши, а затем ввести данные. Чтобы исправить введенные данные необходимо перейти в режим редактирования, дважды щелкнув левой кнопкой мыши по ячейке.

В любую ячейку можно записать: число, формулу, текст. Числа автоматически сдвигаются к правой стороне. Число можно записать в стандартном виде: 257 или в экспоненциальном виде: 2.0Е-20. Если последовательность начинается со знака =, то электронная таблица считает её формулой (=А2+СЗ+В6).

Если вводимая информация, не число и не формула, то Excel считает, что это текст. Если вводимый текст превысит по длине видимую ширину столбца, то возможны 2 случая: 

1. если следующие ячейки пустые, тогда визуально текст накроет эти ячейки;

2. если в следующих ячейках есть данные, тогда правая часть текста скроется за этими ячейками.

 Методические рекомендации к выполнению

Задание.

На вкладке Главная можно открыть вкладку Шрифт и откроется диалоговое окно, в котором можно задать верхний или нижний индекс, выбрать числовые форматы, задать размер шрифта и гарнитуру, выравнивание, границу, заливку, защиту. На вкладке Главная можно выбрать стили ячеек. Редактирование таблицы может быть выполнено с помощью контекстного меню: можно добавить или удалить лист, строки, столбцы, переименовать лист.

Особенность электронных таблиц состоит в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Аргументами в формулах могут быть: числа, функции, ссылки. Ссылка определяет адрес ячейки, где находится нужное значение.  Различают абсолютные, относительные и смешанные адреса. Абсолютный адрес ячейки позволяет определить местоположение нужного значения в данной ячейке, адрес которой остается фиксированным при любых операциях и манипуляциях с таблицей. В записи абсолютного адреса ячейки перед именем столбца и перед номером строки пишется знак “$”. Например, $B$19. 

Относительный адрес ячейки (без использования знака “$”) определяет не только местоположение ячейки, но и относительное взаиморасположение ячеек. Функциональное различие абсолютного и относительного адресов ячейки проявляется при переносе формулы в другую ячейку рабочего листа. При этом в формулах абсолютные адреса ячеек не меняются, а относительные изменяются так, что на новом месте относительное взаиморасположение ячеек – аргументов и ячеек с формулой сохраняется.

В случае если необходимо закрепить только номер строки или номер столбца, используют смешанные адреса ячеек. Например, в адресе $F1 закрепленным является столбец F, а в адресе B$7 – строка 7.

Расчет по заданным формулам осуществляется автоматически. Изменение содержимого одной ячейки приводит к пересчету всех ячеек, которые связаны формулой. В формулах могут быть использованы стандартные функции, которые находятся в библиотеке MS Excel. Для вызова таких функций предназначен мастер функций. Мастер функций может быть вызван пиктограммой в строке формул или во вкладке Формула (рис. 1).

 

Рис. 1. Библиотека функций на Ленте MS Excel 2007

Копирование формул

MS Excel позволяет скопировать готовую формулу в смежные ячейки, причем адреса ячеек будут изменены автоматически. Для этого необходимо выделить ячейку, содержащую формулу, установить указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу курсорной рамки (указатель примет форму черного крестика).  После этого нажать левую кнопку мыши и, не отпуская, сместить указатель по горизонтали или вертикали в зависимости от того, куда распространяется формула. При копировании влево (вправо) смещение на одну ячейку по горизонтали уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу. При копировании вверх (вниз) по вертикали уменьшает (увеличивает) каждый номер строки в формуле на единицу. Этим способом можно копировать в смежные ячейки числа и тексты.

Практическая часть

Индивидуальные задания на группу. Номер варианта совпадает с номером по списку в журнале группы.

Задание 1.Создать ведомость начисления заработной платы (таб. 1).

Таблица 1.

1. Выделить диапазон ячеек A1:H1, выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание/Объединениеячеек (либо щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центр на панели форматирования) и ввести заголовок «Ведомость облагаемого дохода».

2. В диапазон ячеек A2:C2 ввести слова «Рабочих дней», в ячейку D2- число 25.

3. В диапазон ячеек A3:C3 ввести аббревиатуру «МРП» (месячный расчетный показатель), в ячейку D3- число 1030.

4. Выделить диапазон ячеек A4:H4 и выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание/Переносить по словам/По горизонтали по центру/По вертикали по центру, ввести названия колонок документа (см. таб. 1)

5. В ячейки A5 и A6 ввести соответственно числа 1 и 2, выделить эти ячейки и протянуть маркер Автозаполнения через диапазон А7:А14.

6. Выделить диапазоны ячеек С5:С14 и Е5:Н15, выполнить команду Формат/Ячейки/Число/Формат Числовой/Число десятичных знаков 2.

7. Диапазон ячеек B5:D14 заполнить информацией, указанной в таблице 1.

8. В ячейку Е5 ввести формулу =(C5/$D$2)*D5 (см. таб. 2).

9. Скопировать эту формулу маркером Автозаполнения в ячейки E6:E14.

10. Заполнить оставшуюся часть документа в соответствии с таблицей 2. Ячейки E15 и H15 заполнить с помощью кнопки Автосумма на стандартной панели инструментов.

Задание 2.Создать круговую диаграмму и гистограмму по данным таблицы «Ведомость облагаемого дохода».

1. Для построения круговой диаграммы выделить диапазон ячеек H5:H14 и выполнить команду Вставка/Диаграмма (или щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов).

2. На первом шаге мастера диаграмм «Тип диаграммы» выбрать тип Круговая и вид диаграммы, затем нажать кнопку Далее.

3. На втором шаге мастера диаграмм «Источник данных диаграммы» указать Ряды в столбцах, щелкнуть вкладку Ряд, в поле Подписи категорий ввести диапазон В5:В14, в поле Имя ввести H4, затем нажать кнопку Далее.

4. На третьем шаге мастера диаграмм «Параметры диаграммы» щелкнуть вкладку Подписи данных и указать Подписи значений доля, затем нажать кнопку Далее.

5. На четвертом шаге мастера диаграмм «Размещение диаграммы» указать Поместить диаграмму на листе имеющемся.

6. Затем нажать ОК.

7. Для создания гистограммы выделить диапазон ячеек Е5:Е14 и Н5:Н14 (при выделении держать нажатой клавишу CTRL), затем щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

8. На первом шаге выбрать тип Гистограмма и вид гистограммы, затем нажать кнопку Далее.

9. На втором шаге указать Ряды в столбцах, щелкнуть вкладку Ряд, в поле Подписи категорий ввести диапазон В5:В14, для ряда 1 в поле Имя ввести слово Начислено, для ряда 2 в поле Имя ввести Н4, затем нажать кнопку Далее.

10. На третьем шаге на вкладке Заголовки ввести заголовок диаграммы в поле Название диаграммы, в поле Ось Y ввести слово Тенге, затем нажать кнопку Далее.

11. На четвертом шаге указать Поместить диаграмму на листе отдельном.

12. Затем нажать ОК.

Задание 3.Редактирование параметров диаграмм.

1. В гистограмме из задания 2 добавить ряд «Оклад». Для этого щелкнуть правой кнопкой мыши в области диаграммы. В контекстном меню выбрать команду Исходные данные, щелкнуть вкладку Ряд, затем кнопку Добавить, в поле Имя ввести С4, в поле Значения ввести С5:С14.

2. Установить указатель на нужную ось значений, дважды щелкнуть кнопку мыши. В окне Форматоси на вкладке Шрифт выбрать тип шрифта, начертание и размер.

3. Дважды щелкнуть кнопку мыши по области построения диаграмме. В окне Формат области диаграммы на вкладке Вид выбрать вид рамки, тип, цвет и толщину линии. Щелкнуть кнопку Способы заливки, в окне Заливка на вкладке Градиентная в поле Цвета включите опцию Два цвета и в списках Цвет 1 и Цвет 2 задайте вариант цветов. В поле Тип штриховки выбрать опцию Диагональная 2. Выбирая в поле Варианты один из четырех вариантов заливки, просмотреть, как будет выглядеть избранный стиль оформления и щелкнуть ОК.

4. Отредактируйте формат рядов данных, легенды и заголовков.

Задание 4. Работа со статистическими функциями

Для знакомства со статистическими функциями предлагается составить следующую таблицу:

Таблица 1

	A	B	C	D	E	F	G
1			Ведомость начисления заработной платы
2		Рабочих дней =		20
3	N п/п	Ф.И.О.	Оклад (тенге)	Отработа но дней	Начислено (тенге)	Удержано (тенге)	К выдаче (тенге)
4	1.	Амантаев С.Е.	8200,00	21	=((C4/$D$2)*D4)	=E4*0,12	=E4-F4
5	2.	Бартоев Г.А.	10000,00	20	=((C5/$D$2)*D5)	=E5*0,12	=E5-F5
6	3.	Вильсон С.А.	9700,00	20	=((C6/$D$2)*D6)	=E6*0,12	=E6-F6
7	4.	Ильясов А.Ж.	11500,00	21	=((C7/$D$2)*D7)	=E7*0,12	=E7-F7
8	5.	Исмаилов К.К.	8500,00	18	=((C8/$D$2)*D8)	=E8*0,12	=E8-F8
9	6.	Иманов Р.К.	8200,00	22	=((C9/$D$2)*D9)	=E9*0,12	=E9-F9
10	7.	Карцев Б.К.	9700,00	21	=((C10/$D$2)*D10)	=E10*0,12	=E10-F10
11	8.	Локшин Г.А.	9700,00	22	=((C11/$D$2)*D11)	=E11*0,12	=E11-F11
12	9.	Липов Б.Б.	10100,00	22	=((C12/$D$2)*D12)	=E12*0,12	=E12-F12
13	10.	Цой А.Г.	10000,00	21	=((C13/$D$2)*D13)	=E13*0,12	=E13-F13
14		Итого:			=СУММ(E4:E13)	=СУММ(F4:F13)	=СУММ(G4:G13)

Примечание:

При копировании формулы из ячейки E4 (расчет начисленной суммы в зависимости от отработанных рабочих дней, оклада работника и количества рабочих дней в месяце) в ячейки Е4:Е13 необходимо, чтобы число рабочих дней в месяце было неизменным, для чего адрес ячейки D2 в формуле необходимо сделать абсолютным. При этом удобнее всего использовать функциональную клавишу F4, предварительно поместив в ячейку табличный курсор, тогда адрес этой ячейки будет иметь вид: $D$2.

Следует также обратить внимание, что необходим единый стандарт установки разделителя между целой и дробной частью числа "," и разделителя элементов списка ";". Эти установки производятся через главное меню Windows : Пуск - Настройка, Панель управления, Язык и стандарты, Числа…. Если же разделителем между целой и дробной частью числа выбрана "." , то разделителем элементов списка может быть "," или " ; " .

При выполнении КОНТРОЛЬНОГО ПРИМЕРА 1 необходимо полу-чить две таблицы: таблица 1 – с формулами, таблица 2 - с числовыми зна-чениями (переход в режим формул и обратно: СЕРВИС-ПАРАМЕТРЫ-ФОРМУЛЫ).

Фрагмент Таблицы 2 в режиме отображения формул

15		СЧЕТ=		=СЧЁТ (D2:D13)
16		СЧЕТ3=		=СЧЁТЗ (D2:D13)
17			MAХ=		=МАКС(E4:E13)
18			МИН=		=МИН(E4:E13)
19		РАНГуб. =					=РАНГ(7937,6;G4:G13;0)
20		РАНГвозр. =					=РАНГ(7937,6;G4:G13;1)
21			СРЗНАЧ=			=СРЗНАЧ (F4:F13)
22			КВАДР ОТКЛ=			=КВАДРОТКЛ (F4:F13)
23			МЕДИАНА=			=МЕДИАНА (F4:F13)

Задание 5. Работа с логическим функциями

Для знакомства с логическими функциями создадим следующую таблицу:

Таблица 3

	А	B	C		D			E
1	Ведомость удержаний по кредитам
2	Ф.И.О.	Начислено		Задолженность по видам кредитов			Удержано
3		(тенге)		Кредит за товары		Кредит на строи-тельство	(тенге)
4	Ашитов Г.Е.	12800,00		6400,00			=ЕСЛИ(C4>0;B4*10%;"-")
5	Бредун Э.Я.	10300,00					=ЕСЛИ(C5>0;B5*10%;"-")
6	Валиев С.Р.	13100,00		5000,00		95000,00	=ЕСЛИ(C6>0;B6*10%;"-")
7	Ким Н.Н.	12500,00		26000,00			=ЕСЛИ(C7>0;B7*10%;"-")
8	Стамбеков Б.С.	9800,00				100000,00	=ЕСЛИ(C8>0;B8*10%;"-")

Скопировав Таблицу 3 на новый лист ЕХСЕL, очистим ячейку Е4:Е8 и запишем в них (вначале в ячейку Е4, а затем скопировав в Е5:Е8) новую логическую функцию, которая позволит сделать выборку работников с задолженностью и по кредиту за товары, и по кредиту за строительство.

Таблица 6

	А	B	C		D				E
1	Ведомость удержаний по кредитам
2	Ф.И.О.	Начислено		Задолженность по видам кредитов				Удержано
3		(тенге)		Кредит за товары		Кредит на строи-тельство	(тенге)
4	Ашитов Г.Е.	12800,00		6400,00			=ЕСЛИ(И(C4>0;D4>0);B4*20%;"-")
5	Бредун Э.Я.	10300,00					=ЕСЛИ(И(C5>0;D5>0);B5*20%;"-")
6	Валиев С.Р.	13100,00		5000,00		95000,00	=ЕСЛИ(И(C6>0;D6>0);B6*20%;"-")
7	Ким Н.Н.	12500,00		26000,00			=ЕСЛИ(И(C7>0;D7>0);B7*20%;"-")
8	Стамбеков Б.С.	9800,00				100000,00	=ЕСЛИ(И(C8>0;D8>0);B8*20%;"-")

Скопировав Таблицу 3 на новый лист ЕХСЕL, очистим ячейки Е4:Е8 и запишем в них (вначале в ячейку Е4, а затем скопировав в Е5:Е8) новую логическую функцию, позволяющую сделать выборку работников, имеющих долг или по одному виду кредита или по двум видам кредита одновременно.

Таблица 9

	А	B	C		D			E
1	Ведомость удержаний по кредитам
2	Ф.И.О.	Начислено		Задолженность по видам кредитов			Удержано
3		(тенге)		Кредит за товары		Кредит на строи-тельство	(тенге)
4	Ашитов Г.Е.	12800,00		6400,00			=ЕСЛИ(ИЛИ(C4>0;D4>0);B4*10%;"-")
5	Бредун Э.Я.	10300,00					=ЕСЛИ(ИЛИ(C5>0;D5>0);B5*10%;"-")
6	Валиев С.Р.	13100,00		5000,00		95000,00	=ЕСЛИ(ИЛИ(C6>0;D6>0);B6*10%;"-")
7	Ким Н.Н.	12500,00		26000,00			=ЕСЛИ(ИЛИ(C7>0;D7>0);B7*10%;"-")
8	Стамбеков Б.С.	9800,00				100000,00	=ЕСЛИ(ИЛИ(C8>0;D8>0);B8*10%;"-")

Скопируем Таблицу 3 на новый лист ЕХСЕL, очистим ячейки Е4:Е8, запишем в ячейку Е4 вложенную логическую функцию, а затем скопируем ее ячейки Е5:Е8. Полученная таблица будет иметь вид:

Таблица 11

	А	B	C		D		E
1	Ведомость удержаний по кредитам
2	Ф.И.О.	Начислено	Задолженность по видам кредитов			Удержано
3		(тенге)	Кредит за товары	Кредит на строи-тельство		(тенге)
4	Ашитов Г.Е.	12800,00	6400,00			=ЕСЛИ(И(C4>0;D4>0);B4*20%;ЕСЛИ(И(C4=0;D4=0);"нет кредита";B4*10%))
5	Бредун Э.Я.	10300,00				=ЕСЛИ(И(C5>0;D5>0);B5*20%;ЕСЛИ(И(C5=0;D5=0);"нет кредита";B5*10%))
6	Валиев С.Р.	13100,00	5000,00	95000,00		=ЕСЛИ(И(C6>0;D6>0);B6*20%;ЕСЛИ(И(C6=0;D6=0);"нет кредита";B6*10%))
7	Ким Н.Н.	12500,00	26000,00			=ЕСЛИ(И(C7>0;D7>0);B7*20%;ЕСЛИ(И(C7=0;D7=0);"нет кредита";B7*10%))
8	Стамбеков Б.С.	9800,00		100000,00		=ЕСЛИ(И(C8>0;D8>0);B8*20%;ЕСЛИ(И(C8=0;D8=0);"нет кредита";B8*10%))

Содержательная часть

Создадим Таблицу, в которой подсчитаем за 1-й квартал года (январь, февраль, март) облагаемый доход за каждый месяц и накопление его с начала года. Облагаемым доходом будет являться вся начисленная сумма рабочему, из которой будет вычтен налог в пенсионный фонд (1%) и необлагаемая сумма в размере одного минимального оклада на одного работника (148,7 тенге).

Создадим 3 таблицы с начислениями за январь, февраль, март и одну итоговую таблицу, в которой получим суммарные значения за квартал. Для этого переименуем рабочие листы книги EXCEL в листы с названиями Январь, Февраль, Март, Квартал с помощью контекстного меню.

Выделим эти листы, щелкнув мышкой по ярлычку первого листа Январь и, нажав клавишу Shift, по ярлычку последнего листа. Ярлычки выделенных листов окрасятся в белый цвет, т. е. будет включен групповой режим работы. Тогда все, что мы будем набирать в 1-ом рабочем листе, будет одновременно набираться и на всех выделенных листах, включенных в группу. В групповом режиме создадим шапку таблицы, занесем формулы подсчета итоговых сумм и для первых трех таблиц - формулы подсчета отчислений в пенсионный фонд и текущего облагаемого дохода.

Рабочий лист ЯНВАРЬ (в режиме отображения формул)

	А	B		C	D		E	F
1	Ведомость облагаемого дохода
2	Минимальный оклад					148,7
3	N п/п		Ф.И.О.	Начисленная сумма		Отчисления в пенсионный фонд	Текущий облагаемый налог	Облагаемый доход с начала года
4	1		Асанов Г.Е.	12000,00		=C4*0,01	=C4-D4-$D$2	=E4
5	2		Аметов Р.В.	13700,00		=C5*0,01	=C5-D5-$D$2	=E5
6	3		Вахитов С.Н.	14500,00		=C6*0,01	=C6-D6-$D$2	=E6
7	4		Сухарев Г.К.	10950,00		=C7*0,01	=C7-D7-$D$2	=E7
8	5		Щетинин П.Р.	15300,00		=C8*0,01	=C8-D8-$D$2	=E8
			Итого:	=СУММ (C4:С8)		=СУММ (D4:D8)	=СУММ (E4:E8)	=СУММ (F4:F8)

После создания таблиц с общими элементами (они создавались на всех выделенных рабочих листах), отменим выделение групп, для чего щелкнем мышкой по невыделенному листу или с помощью контекстного меню, выбрав команду Разгруппировать листы. Скорректируем формулу для облагаемого дохода с начала года:

Таблица 4

Рабочий лист ФЕВРАЛЬ (в режиме отображения формул)

	А	B	C	D	E	F
1	Ведомость облагаемого дохода
2	Минимальный оклад			148,7
3	N п/п	Ф.И.О.	Начисленная сумма	Отчисления в пенсионный фонд	Текущий облагаемый налог	Облагаемый доход с начала года
4	1	Асанов Г.Е.	10000	=C4*0,01	=C4-D4-$D$2	=E4+Январь!E4
5	2	Аметов Р.В.	9500	=C5*0,01	=C5-D5-$D$2	=E5+Январь!E5
6	3	Вахитов С.Н.	11700	=C6*0,01	=C6-D6-$D$2	=E6+Январь!E6
7	4	Сухарев Г.К.	10500	=C7*0,01	=C7-D7-$D$2	=E7+Январь!E7
8	5	Щетинин П.Р.	8700	=C8*0,01	=C8-D8-$D$2	=E8+Январь!E8
		Итого:	=СУММ (C4:C8)	=СУММ (D4:D8)	=СУММ (E4:E8)	=СУММ (F4:F8)

Таблица 6

Рабочий лист МАРТ (в режиме отображения формул)

А

B

C

D

E

F

1

Ведомость облагаемого дохода

2

Минимальный оклад

148,7

3

N п/п

Ф.И.О.

Начисленная сумма

Отчисления в пенсионный фонд

Текущий облагаемый налог

Облагаемый доход с начала года

4

1

Асанов Г.Е.

13900

=C4*0.01

=C4-D4-$D$2

=E4+СУММ(Январь:Февраль!E4)

5

2

Аметов Р.В.

12500

=C5*0.01

=C5-D5-$D$2

=E5+СУММ(Январь:Февраль!E5)

6

3

Вахитов С.Н.

13750

=C6*0.01

=C6-D6-$D$2

=E6+СУММ(Январь:Февраль!E6)

7

4

Сухарев Г.К.

12900

=C7*0.01

=C7-D7-$D$2

=E7+СУММ(Январь:Февраль!E7)

8

5

Щетинин П.Р.

14500

=C8*0.01

=C8-D8-$D$2

=E8+СУММ(Январь:Февраль!E8)

Итого:

=СУММ (C4:C8)

=СУММ (D4:D8)

=СУММ (E4:E8)

=СУММ (F4:F8)

Таблица 8

Рабочий лист КВАРТАЛ (в режиме отображения формул)

	А	B		C			D		E
1	Ведомость облагаемого дохода
2	Минимальный оклад						148,7
3	N п/п		Ф.И.О.		Начисленная сумма	Отчисления в пенсионный фонд		Облагаемый доход с начала года
4	1		Асанов Г.Е.		=СУММ(Январь: Март!C4)	=СУММ(Январь: Март!D4)		=СУММ(Январь: Март!F4)
5	2		Аметов Р.В.		=СУММ(Январь: Март!C5)	=СУММ(Январь: Март!D5)		=СУММ(Январь: Март!F5)
6	3		Вахитов С.Н.		=СУММ(Январь: Март!C6)	=СУММ(Январь: Март!D6)		=СУММ(Январь: Март!F6)
7	4		Сухарев Г.К.		=СУММ(Январь: Март!C7)	=СУММ(Январь: Март!D7)		=СУММ(Январь: Март!F7)
8	5		Щетинин П.Р.		=СУММ(Январь: Март!C8)	=СУММ(Январь: Март!D8)		=СУММ(Январь: Март!F8)
			Итого:		=СУММ(C4:C8)	=СУММ(D4:D8)		=СУММ(E4:E8)

Теперь произведем консолидацию рабочих листов. Для этого новый лист EXCEL переименуем в Консолидация и поставим курсор в ячейку А1. Затем вызовем команду Данные-Консолидация. Откроется диалоговое окно Консолидация(Таблица 9), в первом поле которого Функция выберем функцию Сумма.

Затем, поставив курсор во второе поле Ссылка, выделим диапазон A1:F9 листа Январь и щелкнем по кнопке Добавить. Эта область автоматически перенесется в поле Список диапазонов. Затем клавишей Del очистим поле Ссылка и, выделив поочередно диапазон А1:F9 листов Февраль и Март, произведем те же действия с этими рабочими областями.

Таблица 9

Диалоговое окно Консолидация

Консолидация

?

Х

Функция

Ссылка

Список диапазонов

Использовать метки

Если щелкнем мышкой по флажку Создавать связис исходными данными, то при изменении исходных данных в рабочих листах Январь, Февраль, Март изменятся и консолидированные данные. Щелкнув по флажку В левом столбце, получим консолидированные данные, начиная с верхней левой ячейки, где находится курсор, расположенные в столбик (Посмотрите, что получится на экране, если выбеðем метку В верхней строке). В заключении нажмем кнопку ОК, получим консолидированные данные по таблицам, расположенным на рабочих листах Январь, Февраль, Март (Таблицы 11).

Консолидированные данные за квартал (в режиме отображения чисел)

	1	Ведомость облагаемого дохода
	5	Минимальный оклад					446,1
	6	N п/п
	10	1			35900,00	359,00		35094,90	68308,80
	14	2			35700,00	357,00		34896,90	70981,80
	18	3			39950,00	357,00		39104,40	78951,30
	22	4			34350,00	343,50		33560,40	65190,30
	26	5			38500,00	385,00		37668,90	76129,80

1.Переименуйте “Лист 1” на “зарплата за Январь 2014”

2.Нарисуйте таблицу

№	Фамилия Имя	Должность	Опыт работы	Оклад	Пенсионный 10%	Налог 8%	к Выдаче
1	Баймуканов М.Р.	Директор	2 года	105200
2	Миронов С.А.	Менеджер	1 год	95300
3	Сабитов Б.М.	Продавец	6 месяцев	65800
4	Ким О.Х.	Мерчендайзер	7 месяцев	66200
5	Каримов С.А.	Менеджер	1 год	95200
6	Алиева К.Л.	Кассир	2 года	82500
7	Оспан М.М.	Кассир	1 год	75800
8	Ходжиев К.С.	Менеджер	2 года	95200
9	Баймаханова С.А.	Менеджер	8 месяцев	75300
10	Петров С.А.	Охранник	1 год	65300
	Всего

1. Пенсионный фонд 10% = Оклад *10%

2. Налог 8% = Оклад *8%

3. Выдача = Оклад - Пенсионный фонд 10% - Налог 8%

4. Добавьте столбец

5. Назовите ее “Премия”

6. Если опыт рабочего больше чем 1 год то назначить премию в 15% и если опыт рабочего меньше чем 1 год то назначьте премию в 8%

Задание. Сделайте индивидуальную ведомость по формуле.

Мамандык/Специальность ____________________

Оку жылы/Учебный год_________ Семестр _______

Факультет ________ Курс ________ Группа _______

Дисциплина_________________________________

Ф.И.О. преподавателя_________________________

Дата РК1 ___________ Дата РК2_________

№	Ф .И.О обучающегося		Р1		Р2	Р1А	Р2А	Средний Рейтинговый Балл (Р1+Р2)/2	Экзамена ционная/ Зачетная оценка %	Экзамена ционная/ Зачетная А. оценка	Итоговая оценка в процентах	Цифровой Эквивалент баллов	Буквенное обозначение	Традиционная оценка	Примечание	Номер ИРВ	Ретэйк
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Оку тобынын орташа балы
Средний балл группы

Пандi жургiзетiн окытушы Тiркеушi

Ведущий преподаватель колы/подпись Регистратор колы/подпись

Методическая разработка семинара-20 – 23

Тема:	Работа с базой данных в ЭТ. Отбор и фильтрация данных (4 часа)
Цель:	Узнать про работу БД в электронной таблице. Понять термины отбор и фильтрация данных. Рассмотреть операции с данными. Построить различные диаграммы.
Дидактический:	Рассказать студентам о сложных формулах в MS EXCEL.
Развивающий:	Развитие настойчивости, умения преодолевать трудности для достижения намеченной цели; развитие умения владеть собой – выдержка, самообладание; развитие умений действовать самостоятельно); развивать психические процессы (память, внимание).
Воспитательный:	Воспитывать терпение, усидчивость, уважительное отношение к одногрупникам, умение выслушать до конца мнение другого человека; воспитание мотивов учения, положительного отношения к знаниям; воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.
Вид урока:	Комбинированный
Формы и методы обучения:	Словесный, наглядный, практический - индивидуальная работа, работа на интерактивной доске.
Программное и техническое обеспечение урока:	Проектор, ПК
Виды и формы контроля:	Тестовые задания
Ход урока:
Организационный момент;
Проверка домашнего задания;
Постановка цели;	Объяснение практической работы
Подведения итогов семинара;
Домашнее задание:	Сделать краткий конспект, отвечая на сл.вопросы: Как можно изменить масштаб таблицы? Как найти среднеарифметическое число с помощью мастер функций? Как выбирается формат чисел? Назовите операции сложение и вычитание массивов
Литература	Осн. литер. 1 осн. [10-15], 5 осн. [123-125] Доп. литер. 4 доп. [55-57]

Практическая часть

Скопировать данные таблицы, содержащей сведения о поступлениях товаров, на первый и второй лист Книги Microsoft Excel

Склад:

№	Дата	№ накладной	Наименование	Получатель	Кол-во	Цена	Стоимость
1	04.01. 2014	1	Печенье	Наурыз	23	250
2	04.01. 2014	1	Вафли	Наурыз	43	300
3	04.01. 2014	2	Карамель	Алатау	65	125
4	04.01. 2014	2	Мармелад	Алатау	67	130
5	04.01. 2013	3	Шоколад	Арман	45	380
6	05.01. 2013	4	Печенье	Арман	67	250
7	05.01. 2013	4	Вафли	Арман	34	350
8	05.01. 2013	5	Мармелад	Наурыз	76	140
9	05.01. 2013	5	Карамель	Наурыз	45	160
10	05.01. 2013	8	Печенье	Алатау	8	300
11	06.01. 2013	6	Шоколад	Алатау	2	420
12	06.01. 2013	6	Вафли	Алатау	33	450
13	06.01. 2013	7	Печенье	Наурыз	98	2500
14	08.01. 2013	8	Мармелад	Арман	57	125
15	08.01. 2013	8	Карамель	Арман	89	120
16	08.01. 2013	9	Шоколад	Наурыз	45	420
17	08.01. 2013	9	Карамель	Наурыз	34	130
18	09.01. 2013	10	Газ.вода	Алатау	45	400
19	09.01. 2013	10	Печенье	Алатау	67	300
20	09.01. 2013	10	Мармелад	Алатау	43	130
21	09.01. 2013	11	Газ.вода	Наурыз	58	350
22	09.01. 2013	11	Печенье	Наурыз	78	300

 Методические рекомендации  к выполнению 

1. 2.   На втором листе с помощью автофильтра (Вкладка Данные / Сортировка и фильтр)  выбрать товары, отпущенные до 22 марта 2013. Назвать лист "Наурыз".

2. 3.   На третьем листе построить диаграмму изменения спроса на мармелад, предварительно скопировать на этот лист исходные данные. На диаграмме вставить метки значения, для этого:

• перейти в режим редактирования диаграммы, выделив ее;

• в области Работа с диаграммами на вкладке Конструктор выбрать макет диаграммы, например, для круговой диаграммы можно выбрать Макет 4 , на котором в качестве метки используются значения элементов ряда.

1. 4.   На четвертом листе получить ежедневные итоги для каждой  фирмы по общей стоимости, полученных ей товаров. Для этого:

• скопировать данные с первого листа;

• отсортировать данные по датам (по возрастанию), а  затем по фирмам (по возрастанию). На вкладке Главная область Редактирование ;

• выбрать вкладку Данные / Структура / . Установить При каждом изменении в Получатель выбрать операцию Сумма, добавить итоги по полю Стоимость,

1. 5.   На пятом листе получить ответ о стоимости и кол-ве каждого товара для каждой фирмы. Для этого:

• скопировать данные с первого листа на пятый;

• выбрать Вставка/Сводная таблица…;

• указать диапазон всей таблицы;

• Далее в макете осуществить разметку таблицы (на место столбцов поместить поле Получатель, на место строк поместить поле Наименование, в области данных поместить поля Кол-во и Стоимость);

• Отключить получение общих итогов по строкам (область на ленте Работа со сводными таблицами вкладка Конструктор):

Индивидуальные задания на группу. Номер варианта совпадает с номером по списку в журнале группы.

Задание 1. Сортировка базы данных

1. Создать ведомость начисления заработной платы:

Таблица 1.

• Отчисления в ПФ= Начислено* 10%;

• Подоходный налог= (Начислено- МРП)* 5%;

• Удержано в кредит= Начислено* Задолженность по кредиту;

• К выдаче= Начислено- Отчисления в ПФ- Подоходный налог- Удержано в кредит;

• Подсчитать итоговую сумму по полям «Начислено» и «К выдаче».

2. Выделить диапазон ячеек А3:Н13 и вызвать команду Данные/ Сортировка.

3. В окне Сортировка диапазона указать, что первым ключом сортировки будет поле Ф.И.О. (по возрастанию).

4. Выполнить сортировку: первый ключ - Удержано в кредит (По возрастанию), второй ключ- К выдаче (по убыванию). Таблица будет выглядеть следующим образом:

Задание 2. Форма базы данных

1. Добавить две записи к базе данных «Ведомость начисления заработной платы». Для этого выделить диапазон ячеек А14:Н14, поместить курсор на рамку выделенного диапазона и переместить его в 16 строку (перед тем, как выполнять это задание, отсортируйте базу данных по полю № п/п по возрастанию).

2. Выделить диапазон А3:Н13 и вызвать команду Данные/ Форма. В появившемся диалоговом окне щелкнуть по кнопке Добавить и ввести следующие данные:

№ п/п	Ф.И.О.	Начислено	Задолженность по кредиту
11	Омаров Р.Ж.	45500,00	15%
12	Монахов С.А.	40000,00	20%

Для ввода новой записи использовать кнопку Добавить или клавишу Enter. Ввести формулы для вычисляемых полей.

3. Удалить запись под номером 7. С помощью полосы прокрутки или кнопок Далее или Назад найти нужную запись и щелкнуть кнопку Удалить. Использую кнопку Восстановить можно отменить предыдущее действие.

4. Просмотреть записи, в которых нет удержаний по кредитам. Для этого установить бегунок полосы прокрутки в начало и щелкнуть кнопку Критерии. В поле Удержано в кредит ввести число ноль и используя кнопку Далее просмотреть записи, удовлетворяющие введенному критерию. Кнопкой Закрыть закончить диалог.

Задание 3. Автофильтр

1. Выделить диапазон ячеек А3:Н14 и вызвать команду Данные/ Фильтр/ Автофильтр.

2. Отфильтровать записи, в которых фамилия начинается с букв «А» или «Р». Для этого щелкнуть кнопку открытия списка в поле Ф.И.О. В выпадающем списке щелкнуть параметр Условие. Открывшееся диалоговое окно заполнить следующим образом: Ф.И.О. начинается с А или Р, ОК.Результаты фильтрации отображены в таблице 4.

Таблица 4.

Вернуться к полной базе данных, щелкнув кнопку открытия списка в поле Ф.И.О, а затем параметр Все.

Отфильтровать записи, в которых отчисления в пенсионный фонд больше 3000 тенге, но меньше 5000 тенге. Для этого в выпадающем списке поля Отчисления в ПФ щелкнуть параметр Условие. А затем открывшееся диалоговое окно заполнить следующим образом: Удержания в ПФ больше 3000 и меньше 5000, ОК.

Отфильтровать записи, в которых Удержано в кредит равно нулю или больше 5000 тенге. Для этого диалоговое окно параметра Условие поля Удержано в кредит заполним следующим образом: Удержано в кредит равно 0 или больше 5000, ОК.

Задание 4. Расширенный фильтр

1. Отфильтровать записи, в которых фамилия начинается с букв «В», «Е» или «К». Перед тем выполнить это задание нужно отключить Автофильтр командой Данные/ Фильтр/ Автофильтр.

2. Создать диапазон условий. Для этого выделить диапазон А3:Н3 и скопировать его в ячейку А17. Затем в ячейку В18 ввести букву В, в ячейку В19 ввести букву Е, а в ячейку В20- букву К (таб.7). Условия расположенные в разных строках, читаются как «В или Е или К».

3. Выделить диапазон ячеек А3:Н14 и вызвать команду Данные/ Фильтр/ Расширенный фильтр. В окне Расширенный фильтр включить переключатель Фильтровать список на месте. В поле Исходный диапазон должно быть $А$3:$Н$14. В поле Диапазон условий ввести $B$17:$B$20, ОК.

4. Отфильтровать записи, в которых Начислено больше 30000 тенге, но меньше 60000 тенге. Для этого скопировать содержимое ячейки С17 в ячейку D17.

5. Ввести в ячейку С18 условие >3000, а в ячейку D18 условие <60000. Условия, расположенные в одной строке, читаются как «больше 30000 и меньше 60000».

6. Выделить диапазон ячеек А3:Н14 и вызвать команду Данные/ Фильтр/ Расширенный фильтр. В окне Расширенный фильтр включить переключатель Фильтровать список на месте.

7. В поле Исходный диапазон должно быть $А$3:$Н$14. В поле Диапазон условий ввести $С$17:$D$18, ОК.

8. Отфильтровать записи, в которых К выдаче меньше 20000 тенге, но больше 30000 тенге. Отфильтрованные записи скопировать в другое место.

9. Скопировать содержимое ячеек А3:Н3 в ячейку А22.

10. Ввести в ячейку Н18 условие <20000, в ячейку Н19 условие >30000.

11. Выделить диапазон ячеек А3:Н14 и вызвать команду Данные/ Фильтр/ Расширенный фильтр. В окне Расширенный фильтр включитьпереключатель Скопировать результат в другоеместо.

12. В поле Исходный диапазон должно быть $А$3:$Н$14.

13. В поле Диапазон условий ввести $Н$17:$H$19.

14. В поле Поместить результат в диапазон ввести $A$22:$H$34, ОК..

Задание 5. Промежуточные результаты

1. Вычислить промежуточные суммы к выплате для сотрудников, имеющих одинаковые задолженности по кредитам.

2. Для выполнения этого задания нужно отсортировать базу по полю Задолженность по кредиту по возрастанию. Результаты сортировки отображены в таблице 14.

3. Выделить диапазон ячеек А3:Н14 и вызвать команду Данные/ Итоги.

4. В окне Промежуточные итоги в выпадающем списке поля При каждом изменении в: выбрать Задолженность по кредиту.

5. В поле Операция выбрать функцию Сумма.

6. В поле Добавить итоги по: отметить поле К выдаче.

7. Включить переключатель Итоги под данными, ОК.

Методическая разработка семинара-24 – 27

Тема:	Система управления базой данных (MS Access)
Цель:	Научиться работать с базой данных. Понять объекты БД. Рассмотреть все типы полей. Создать БД Студенты.
Дидактический:	Рассказать студентам о возможностях СУБД.
Развивающий:	Развитие настойчивости, умения преодолевать трудности для достижения намеченной цели; развитие умения владеть собой – выдержка, самообладание; развитие умений действовать самостоятельно); развивать психические процессы (память, внимание).
Воспитательный:	Воспитывать терпение, усидчивость, уважительное отношение к одногрупникам, умение выслушать до конца мнение другого человека; воспитание мотивов учения, положительного отношения к знаниям; воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.
Вид урока:	Комбинированный
Формы и методы обучения:	Словесный, наглядный, практический - индивидуальная работа, работа на интерактивной доске.
Программное и техническое обеспечение урока:	Проектор, ПК
Виды и формы контроля:	Тестовые задания
Ход урока:
Организационный момент;
Проверка домашнего задания;
Постановка цели;	Объяснение практической работы
Подведения итогов семинара;
Домашнее задание:	Сделать краткий конспект, отвечая на сл.вопросы: Что такое База данных? Назовите основные объекты БД. Для чего нужен запрос?
Литература	Осн. литер. 1 осн. [10-15], 5 осн. [123-125] Доп. литер. 4 доп. [55-57]

База данных (БД) – это поименованная совокупность данных относящихся к определенной предметной области.

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания обработки баз данных и поддержания их в актуальном состоянии.

Почти все современные СУБД основаны на реляционной модели данных. Название "реляционная" связано с тем, что каждая запись в такой базе данных содержит информацию, относящуюся (related) только к одному объекту. Все данные в реляционной БД представлены в виде таблиц. Каждая строка таблицы содержит информацию только об одном объекте и называется записью. Столбец таблицы содержит однотипную для всех записей информацию и называется полем. Для успешного функционирования базы данных важна правильная организация данных в ней. При определении структуры данных в базе выделяют следующие основные понятия.

Класс объектов - совокупность объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Например, в базе данных о ВУЗе классами объектов могут быть студенты, преподаватели, предметы. Свойство (атрибут) - определенная часть информации о некотором объекте. Хранится в виде столбца (поля) таблицы. Например, фамилия, имя, отчество - это свойства для объекта Студент. Связь (отношение) - способ, которым связана информация о разных объектах.

Структура MS Access

MS Access – это функционально полная реляционная СУБД, работающая в среде Windows. В Access база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными (таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы, модули). Все объекты Access хранятся в одном файле с расширением .accdb. В таблицах хранятся данные, которые можно просматривать, редактировать, добавлять. Используя формы, можно выводить данные на экран в удобном виде, просматривать и изменять их. Запросы позволяют быстро выбирать необходимую информацию из таблиц. С помощью отчетов можно создавать различные виды документов, для вывода на печать, макросы и модули позволяют автоматизировать работу с базой данных.

Запуск Access осуществляется двойным щелчком мыши по значку «MS Access» на рабочем столе, или в подменю «Microsoft Office» меню «Пуск».

При нажатии на кнопку Новая база данных правая часть окна изменится. В ней необходимо указать название файла новой базы данных и её будущее местоположение. Затем нажать кнопку Создать (рис. 1).

 Рис. 1. Создание новой базы данных MS Access 2007

Откроется окно новой базы данных с новой таблицей для дальнейшей работы. Верхняя строка представляет собой Ленту MS Office 2007. Она содержит вкладки и кнопки для выполнения определенных действий. Лента позволяет работать с таблицами, формами, запросами и отчетами базы данных (рис. 2).

 

 Рис. 2. Созданная база данных с новой таблицей

Создание новой таблицы с помощью Конструктора

Для создания новой таблицы на вкладке Создание Ленты выбрать пиктограмму Конструктор таблиц. На экран будет выведено окно таблицы в режиме Конструктора, в котором можно задать имена, типы и свойства полей для вновь создаваемой таблицы.

Каждая строка в столбце Тип данных является полем со списком, элементами которого являются типы данных Access. Тип поля определяется характером вводимых в него данных (рис. 3).

 

Рис. 3. Создание таблицы в режиме конструктора

 

Среди типов данных Access есть специальный тип – Счетчик. В поле этого типа Access автоматически нумерует строки таблицы в возрастающей последовательности. Редактировать значения такого поля нельзя.

Набор свойств поля зависит от выбранного типа данных. Для определения свойств поля используется бланк Свойства поля в нижней части окна конструктора таблиц. 

Практическая часть

 Задание 1.

Создать базу данных с названием "Студенты-Экзамены".

В диалоговом окне Приступая к работе с Microsoft Office выбрать Новая база данных, задать имя файла базы данных и выбрать место расположения.

Задание 2.

Создать новую таблицу с названием «Студенты», включающую поля:

    1) ФИО;

    2) номер зачетки;

    3) дата рождения;

    4) группа;

    5) адрес;

    6) стипендия;

    7) телефон.

Поле Номер зачетки установить ключевым полем.

    1. Закрыть появившуюся автоматически Таблицу1 (нажать правой кнопкой мыши на вкладке «Таблица1» под лентой).

    2. Выбрать на ленте вкладку Создание, в разделе Таблицы выбрать Конструктор таблиц.

    3. Задать необходимые имена полей согласно заданию.

    4. Определить и установить соответствующий тип каждого поля (текстовый, числовой, дата/время, денежный)

    5. Для поля Группа в нижней части окна в разделе Свойства поля задать значение Размер поля 10.

    6. Задать ключевое поле Номер зачетки (Выделить поле Номер_зачетки и нажать кнопку Ключевое поле или задать с помощью контекстного меню)

    7. Сохранить таблицу с именем Студенты.

 Задание 3.

В режиме Таблица ввести 2 записи в таблицу Студенты.

1. Перейти в режим Таблицы с помощью ленты, выбрать вкладку Конструктор, кнопку Режим.

2. Ввести 2 записи  

Ввод данных в таблицу можно выполнить с помощью форм.

Access предлагает следующие способы создания форм:

• Конструктор форм – позволяет разрабатывать собственные экранные формы с заданными свойствами для просмотра, ввода и редактирования данных.

• Мастер форм – позволяет достаточно быстро создать форму на основе выбранных для нее данных.

• Автоформа: в столбец, ленточная, табличная.

• Диаграмма – позволяет создавать форму, данные в которой представлены в виде диаграммы.

По сравнению с простыми автоформами, формы, созданные с помощью Мастера более разнообразны по стилю оформления, могут содержать выбранные поля, в т. ч. и из нескольких связанных таблиц.

Для запуска Мастера форм нужно на ленте во вкладке Создание выбрать раскрывающийся список Другие формы – Мастер форм.

На 1 шаге Мастера форм необходимо определить поля будущей формы. После указания имени таблицы/запроса в списке Доступные поля появляется перечень всех полей данной таблицы.

Необходимо из этого перечня перенести все необходимые поля в список Выбранные поля.

На 2 шаге предлагается задать внешний вид формы: в один столбец, ленточный, табличный, выровненный. 

На 3 шаге выбирается стиль формы из списка вариантов стилей.

На 4 шаге открывается последнее окно Мастера форм, где нужно ввести имя создаваемой формы (по умолчанию ей дается имя базовой таблицы/запроса) и вариант дальнейшей работы (открытие формы для просмотра, изменение макета формы).

Создавать и редактировать формы любой степени сложности позволяет только Конструктор форм. Также в режиме Конструктора можно отредактировать формы, созданные Мастером, или автоформы.

Для создания формы в режиме Конструктора перейти в ленте на вкладку Создание и выбрать Конструктор форм. На экране откроется окно Конструктора форм.

В окне конструктора форм элементы, расположенные в разделах заголовка и примечания формы, отображаются только в заголовке и примечании формы. Элементы, расположенные в области данных, отображаются для каждой записи базовой таблицы/запроса.

 Задание  4.

С помощью мастера форм создать форму для заполнения таблицы Студенты и ввести 2 записи в форму.

    1. Выбрать на ленте вкладку Создание, в разделе Формы выбрать Другие формы – Мастер форм.

    2. Следовать указаниям мастера форм (выбрать поля из таблицы Студенты.

    3. Перейти с помощью формы до 3 записи с помощью указателей-стрелок или нажать на кнопку Новая (пустая) запись внизу окна формы.

    4. Ввести 2 новые записи.

Задание 5.

Создать в режиме конструктора новую таблицу с названием «Экзамены» с полями: Номер зачетки, Экзамен1, Экзамен2, Экзамен3. Ключевое поле не создавать, поля Номер зачетки, Экзамен1, Экзамен2 и Экзамен3 задать числовыми.

 Задание 6.

Установить тип поля Номер зачетки в таблице с помощью мастера подстановок, используя данные из таблицы Студенты.

Мастер подстановок позволяет формировать для нужного поля список значений, который может содержать данные другой таблицы или запроса, либо состоять из фиксированного набора значений. В обоих случаях Мастер подстановок облегчает ввод данных, так как поле Номер зачетки является общим для обеих таблиц.

Комбинированный список для поля Номер зачетки формируется на основе данных связанной таблицы Студенты.

    1. Войти в режим конструктора таблицы Экзамены.

    2. Перейти в колонку Тип данных для поля Номер зачетки.

    3. Из списка доступных типов полей выбрать элемент Мастер подстановок.

 Первое диалоговое окно Мастера подстановок предлагает выбрать источник формирования списка: на основе данных таблицы/запроса или фиксированного набора значений. В данном случае нужно выбрать первый.

В следующем окне из приведенного списка таблиц/запросов следует выбрать таблицу/запрос, являющуюся источником данных для списка. В нашем примере такой таблицей является таблица Студенты, так как она служит источником данных для списка номеров зачеток.

В третьем окне Мастера подстановок из списка Доступные поля нужно выбрать поля, значения которых используются в списке. В данном случае можно выбрать поле ФИО, которое сделает список более информативным.

Выбрать сортировку списка «ФИО» по возрастанию.  

Задать ширину столбцов, которые содержат столбец подстановки.

Нажать кнопку Готово для завершения процесса проектирования комбинированного списка.

    4. Сохранить таблицу Экзамены.

    5. В режиме Таблица ввести 2 записи в таблицу Экзамены.

 Задание 7.

С помощью мастера форм создать форму для заполнения таблицы Экзамены и ввести 2 записи в форму.

1. Выбрать на ленте вкладку Создание, в разделе Формы выбрать Другие формы – Мастер форм.

2. Следовать указаниям мастера форм (выбрать поля из таблицы Экзамены).

3. Перейти с помощью формы до 3 записи с помощью указателей-стрелок или нажать на кнопку Новая (пустая) запись внизу окна формы.

4. Ввести 2 новые записи.

Создать базу данных с названием "Студенты", включающую поля:

    1) ФИО;

    2) номер зачетки;

    3) дата рождения;

    4) группа;

    5) адрес;

    6) стипендия;

    7) телефон.

Поле Номер зачетки установить ключевым полем.

    1. Закрыть появившуюся автоматически Таблицу1 (нажать правой кнопкой мыши на вкладке «Таблица1» под лентой).

    2. Выбрать на ленте вкладку Создание, в разделе Таблицы выбрать Конструктор таблиц.

    3. Задать необходимые имена полей согласно заданию.

3. Определить и установить соответствующий тип каждого поля (текстовый, числовой, дата/время, денежный)

Индивидуальные задания на группу. Номер варианта совпадает с номером по списку в журнале группы.

Задание 1. Алгоритм создания файла для новой базы данных:

1. В диалоговом окне выберите переключатель Новая база данных

2. Если диалоговое окно не выведено, выполните команду Файл|Создать

Access выведет окно Создание.

3. Выберите Общие|база данных.

4. В окне Файл новой базы данных выберите Папка, в которой требуется поместить файл.

5. Введите в поле Имя файла новое имя базы данных ДЕКАНАТ.

Оставьте в поле Тип файла значение по умолчанию - база данных MicrosoftAccess - (*.mdb).

Задание 2. Начните создание таблицы ГРУППА с определения ее структуры в режиме Конструктора таблиц.

1. Выберите в окне базы данных ДЕКАНАТ объект Таблицы |Создать.

2. В окне Новая таблица выберите строку Конструктор.

В окне Конструктора таблиц надо ввести имена полей таблицы и выбрать их типы, на вкладке Общие надо изменить их характеристики (свойства) в соответствии с нижеследующей таблицей.

Описание свойств полей таблицы ГРУППА

Имя поля	Тип данных	Ключевое поле	Размер, байт	Число десятичных знаков	Подпись	Условие на значение	Индексир.поле	Обязательное поле
						Сообщение об ошибке
НГ	текстовый	Да (см. стр.3)	3		Ном группы		Да(Сов. не доп)	Да
кол	числовой		байт		Кол. ст. в группе	>=0 AND<=35	нет	нет
						Кол.студентов больше допуст.
пбалл	числовой		с плавающей точкой (4 байт)	2	Прох.балл	>2 AND <5 OR 0 _______________ Ошибка в оценке	нет	нет
				Формат: Фиксиров

3. Если структура таблицы была создана или изменена, ее необходимо сохранить. Для сохранения структуры:

• Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов или выберите команду Файл|Сохранить

• В появившемся диалоговом окне введите имя таблицы (может состоять из 64 символов, кроме точки, восклицательного знака, квадратных скобок, кавычек и пробела в начале, надстрочного символа) ГРУППА

• Если новая таблица не имеет ключевого поля, для автоматического создания счетчика ключа нажмите Да. В нашем примере поле НГ является ключевым.

• Закройте таблицу