8.Изменение и копирование формата текста:

8.1. Введите две пустые строки, переведите курсор на следующую строку текущего документа и введите текст:

Коммерческие письма (пример указаний составителю)

Если продавец не может сразу выслать покупателю предложенный товар, он направляет ему письмо, в котором сообщает необходимую информацию, в частности:

принятие вопроса к рассмотрению;

выяснение возможностей поставки товара;

отказ поставить товар;

изменение условий поставки;

обещание направить предложение на поставку необходимого товара.

8.2. Сформируйте первый заголовок в виде двух строк: установите курсор после слова «письма» перед скобкой, нажмите на комбинацию <Shift>+<Enter>, оставшаяся часть заголовка будет перемещена на следующую строку (принудительный разрыв строки).

8.3.С помощью линейки прокрутки разместите текст документа таким образом, чтобы одновременно видеть заголовки первого и второго абзацев, если это не удается, установите курсор на заголовок первого абзаца ранее введенного текста.

8.4. Выполните операцию копирования формата:

а) выделите заголовок первого абзаца «Информационные ресурсы» и нажмите на кнопку Формат по образцу, установленную на панели инструментов. Курсор примет вид широкой кисти;

б) переведите курсор на первую букву заголовка «Отличие научного знания в области информационных ресурсов...». Если этот заголовок не виден на экране, то следует воспользоваться линейкой прокрутки и перевести курсор на начало строки («Отличие...»). Нажмите на левую кнопку мыши и протащите мышь по двум строкам заголовка, отпустите кнопку мыши. Убедитесь, что заголовок будет отформатирован подобно заголовку первого абзаца;

в) повторите процесс копирования формата для первых трех строк второго абзаца, используя формат текста цитаты первого примера.

9.Подготовка списков:

Выделите последние пять строк второго текста и щелкните по кнопке Нумерация. Строки будут преобразованы в список.

Щелкните по кнопке Маркеры и строки списка будут маркированы специальным символом - маркером (по умолчанию - точкой).

Замените маркеры в списке:

а) отмените последние две операции и оставьте выделение на последних пяти строках. Откройте вкладку Список меню Формат. На листе Маркированный щелкните по кнопке Изменить, а на следующей вкладке — по кнопке Маркер. На появившейся таблице щелкните по новому изображению маркера, а затем — по кнопкам ОК, закрывая ранее раскрытые окна вкладки, убедитесь в том, что список получил новые маркеры;

б) снова выделите поле списка, откройте вкладку Список и в диалоговом окне Изменить щелкните по кнопке Рисунок. Выберите подходящий рисованный маркер и перейдите на поле документа.

10. Перемещение текста в документе:

а) за последней строкой предыдущего примера («Отличие...») введите следующий текст:

Письма-просьбы

Просим сообщить условия предоставления информации о рынке сбыта нашей продукции.

Просим выслать необходимую документацию по эксплуатации машин последней модели Вашей фирмы.

Письма-подтверждения

Подтверждаем получение запрошенной документации. Благодарим за быстрое выполнение заказа.

б) в конце текста установите две пустые строки;

в) копируйте форматы заголовка и текста цитаты на заголовки и абзацы введенного текста по методике, рассмотренной в п.8.4;

г) выделите абзац «Просим выслать...». Переведите курсор на выделенную область (курсор примет вид направленной влево стрелки), нажмите левую кнопку мыши (через пару секунд появится пунктирное изображение прямоугольника). Перетащите и установите курсор перед первой буквой абзаца «Просим сообщить...». Отпустите клавишу мыши. Абзацы поменяются местами;

д) для перемещения отдельных слов сначала выделите нужное слово (двойным щелчком мыши по полю текста), затем перетащите это слово в нужное место: дважды щелкните по слову «сообщить», переведите курсор на поле выделения и нажмите левую кнопку мыши, пере­тащите курсор перед словом «Просим». Получится «сообщить Просим». Повторите операцию для строки «Просим выслать...».