2. Баланс рабочего времени. Производственный календарь. Суммированный учет рабочего времени.

Рабочее время – это время, в течение которого работник должен находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности.

Баланс рабочего времени – это количество часов, которое должен отработать работник в течение планового периода (недели, месяца, квартала, полугодия, года). Расчет основывается на данных производственного календаря на расчетный год, которой утверждается Министерством труда и соцзащиты РБ и является нормативным актом обязательным для предприятий всех организационно-правовых форм.

Производственный календарь включает:

1. Календарь помесячный на расчётный год;

2. Расчет количества дней за расчетный период: календарных, рабочих и нерабочих, которые включают выходные и праздничные дни;

3. Расчетную норму рабочего времени (в часах) по месяцам, кварталам года, полугодиям и за год в целом. Расчетная норма устанавливается при 40-часовой рабочей неделе (нормальные условия труда) и при 35-часовой (работа в особых в вредных условиях труда). Расчет рабочего времени производится раздельно при пяти- и шестидневной рабочей неделе.

Изменения в производственный календарь по периоду, переносу рабочих и нерабочих дней вносятся решением Правительства. Форма производственного календаря представлена в Приложении 5.

Табель учета рабочего времени.

С целью контроля выполнения работниками расчетной нормы рабочего времени на предприятии (в структурных подразделениях) ведется табель учета рабочего времени. Он является обязательным документом учета рабочего времени за месяц. Табели ведут в структурных подразделениях ответственные лица назначенные приказом по предприятию. Пример формы табеля и его оформления приведен в Приложении 6.

Табель учета рабочего времени является:

- документом, который отражает учет фактически отработанного времени работником за учетный месяц;

- первичным документом для начисления заработной платы работникам;

- основой для статистических и финансовых расчетов и др.

Табель составляется в одном экземпляре за каждый календарный месяц и передается в бухгалтерию назначенным в структурном подразделении за его ведение ответственным лицом. Табель заполняется в соответствии с распорядком рабочего дня, утвержденным Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия и графиками работы.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 чесов в неделю как пяти-, так и при шестидневке. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда – 35 часов в неделю.

Законодательством предусмотрена возможность сменной работы – работа в две и более смены. Продолжительность смены, не может превышать 12часов. Работа в течение двух смен подряд запрещается. Минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене.

Например, если работник отработал 12 часов в первую смену (с 8.00 до 20.00), то отдыхать он должен 24 часа, т.е. до 20.00 следующего дня.