2.2. Общие требования к порядку заполнения декларации

Согласно п. 4 Порядка заполнения декларация составляется на основании книг продаж, книг покупок и данных регистров бухгалтерского учета налогоплательщика (налогового агента), а в случаях, установленных НК РФ, - на основании данных регистров налогового учета налогоплательщика (налогового агента).

Общие требования, которые необходимо соблюдать при заполнении декларации, приведены в разделе II Порядка заполнения декларации. Они заключаются в следующем.

Декларация заполняется шариковой или перьевой ручкой, черным, фиолетового либо синим цветом. Допускается распечатка декларации на принтере.

При этом если декларация представляется на бумажном носителе, то она представляется только в виде утвержденной машиноориентированной формы.

Исправление ошибок корректирующим средством не допустимо. Не допускается двусторонняя печать декларации на бумажном носителе. Не допускается скрепление листов декларации, приводящее к порче бумажного носителя.

В каждом поле декларации указывается только один показатель. Если показатель отсутствует необходимо проставить прочерк. Поля заполняются числовыми показателями слева направо.

Исключение составляют показатели, значениями которых являются дата, правильная или десятичная дробь. Правильной или десятичной дроби в утвержденной машиноориентированной форме соответствуют два поля, разделенные либо знаком "/" (косая черта), либо знаком "." (точка) соответственно. Первое поле соответствует числителю правильной дроби (целой части десятичной дроби), второе - знаменателю правильной дроби (дробной части десятичной дроби).

Дробные числовые показатели заполняются аналогично правилам заполнения целых числовых показателей. Может возникнуть ситуация, когда ячеек для указания дробной части больше, чем цифр. Тогда в этом случае в последних свободных ячейках ставится прочерк.

Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком "точка".

Например:

Доля отгруженных Сумма НДС, подлежащая

использования объекта товаров

недвижимости для (работ, услуг),

операций, указанных имущественных прав,

в п. 2 ст. 170 не облагаемых НДС,

Налогового кодекса в общей стоимости

Российской Федерации отгрузки (%)

2 3

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┐

│2│1│.│0│2│.│2│0│0│8│ │1│1│-│.│2│

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┘ └─┘

Декларация имеет сквозную нумерацию, которая проставляется в поле "Стр." после заполнения всех листов.

Показатель номера страницы (поле "Стр."), имеющий три знакоместа, записывается следующим образом:

┌────┬─┬─┬─┬──────┐ ┌────┬─┬─┬─┬──────┐

│Стр.│0│0│7│ │ или │Стр.│0│2│1│ │

└────┴─┴─┴─┴──────┘ └────┴─┴─┴─┴──────┘

Показатель "Код ОКАТО", имеющий одиннадцать ячеек, отражается с первой ячейки. В незаполненных ячейках проставляются нули. Например, код ОКАТО 12345678 будет выглядеть как:

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Код по ОКАТО 010 │1│2│3│4│5│6│7│8│0│0│0│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Например, ИНН организации 6658123456 будет выглядеть как:

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

ИНН │6│6│5│8│1│2│3│4│5│6│0│0│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Если декларация заполняется вручную, то текстовые поля заполняются заглавными печатными символами. Незаполненные ячейки прочеркиваются. При этом прочерк представляет собой прямую линию, проведенную по середине свободных ячеек по всей длине поля.

Если декларация заполняется машинным способом, то используется шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов.