5 Правила изложения текста

В тексте порядок слов должен быть прямой, т. е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), затем подлежащее (существительное) и только потом сказуемое (глагол).

Текст документа должен быть кратким, четким, не допускать различных толкований, выполненным в строгом нормативно-деловом стиле.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т. д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т. п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

Если в дипломной работе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте дипломной работы не допускается:

- применение оборотов разговорной речи, техницизмов, профессионализмов;

- использование для одного и того же понятия различных терминов, близких по смыслу (синонимы), а так же иностранных слов и терминов при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применение произвольных словообразований;

- использование сокращений слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующих государственными стандартами, а так же принятых в данной дипломной работе. В случае множества сокращений составляется перечень принятых сокращений, который подшивается за рефератом;

- сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте дипломной работы за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), = (не равно), а так же знаки N (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

6 Построение таблиц

Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

В левом верхнем углу над таблицей помещают надпись «Таблица», которое пишется строчными буквами, кроме первой прописной. После слова «Таблица» указывается её номер. В конце номера точка не ставится.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире строчными буквами, кроме первой прописной. Точка в конце названия таблицы не ставится, перенос слов в названии таблицы не допускается. Название таблицы не подчеркивается. На следующей строке после названия приводится таблица, которая располагается симметрично тексту.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенной точкой, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первой главы), «Таблица 1.2.4» (четвертая таблица второго раздела первой главы).

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера. Если в тексте, расположенном на другом листе, встречается ссылка на таблицу, тогда рядом со ссылкой на таблицу указывается номер страницы, на которой она помещена. После ссылки на таблицу приводится текст, который логически следует за этой таблицей.

В случае, если таблицу можно разместить на одном листе, но она не помещается на оставшейся части страницы после ссылки на нее, то её рекомендуется располагать на следующем листе, а при ссылке на эту таблицу указывается страница, на которой она расположена. После ссылки приводится текст, который логически следует за этой таблицей.

Нельзя оставлять пустые строки в конце страницы после ссылки на таблицу, если она размещается на следующем листе.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер её указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над её первой частью.

В случае переноса таблицы на следующую страницу после слов «Продолжение таблицы», начать следующую её часть необходимо с подстрочника. Сколько бы не продолжалась таблица, необходимо на каждой новой странице повторять её подстрочник.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строк и графы таблицы выходят за форматы страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого упоминания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словом «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней ставится прочерк.

Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1 и в приложении Л.

Таблица__________ ______________________________

номер название таблицы

Головка
А	1	2	3	4

Боковик (графа Графы (колонки)

для заголовков)

Рисунок 1 - Пример оформления таблицы

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовками, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы, как и подстрочник, должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой её частью. Например:

Таблица 2.6 - Анализ структуры основного капитала, млн.руб.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах измерения (например, в млн. руб., тоннах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах измерения, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Стоимость в млн. руб.». А в заголовках и подзаголовках остальных граф необходимо приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц измерения.

Нельзя использовать обозначение единиц измерения в качестве заголовков строк или граф.

Обозначение единицы измерения, общей для всех данных в строке, следует указывать после её наименования через запятую после него. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы измерения, озаглавив её «Единицы измерения».

При указании в таблицах последовательных интервалов, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От… до … включ.»

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире, например, 1-10.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они выражены в одной единице измерения. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Оформление таблиц в дипломной работе должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.