Глава 10. Хранение документов

Хранение и использование документов в текущей деятельности организации получило название…

А. архивным хранением

Б. депозитарным хранением

В. оперативным хранением

Г. стратегическим хранением

Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, называется…

А. контрольно-справочная картотека

Б. номенклатура дел

В. опись дел

Г. тематическая (кодификационная) картотека

Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатура дел и упорядочивание документов внутри дела называется…

А. «классификация дела»

Б. «оформление дела»

В. «систематизация дела»

Г. «формирование дела»

Подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами называется…

А. «классификация дела»

Б. «оформление дела»

В. «систематизация дела»

Г. «формирование дела»

Для учета количества листов в конце дела на отдельном листе составляется…

А. аннотационный лист

Б. внутренняя опись дела

В. лист-заверитель дела

Г. номенклатура дела

Экспертиза ценности документов – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях…

А. определения архивной значимости документов

Б. определения денежной стоимости документов

В. определения исторической значимости документов

Г. определения сроков хранения документов

Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее чем через (…) после их завершения в делопроизводстве (вставьте пропущенные слова).

А. один год

Б. два года

В. три года

Г. четыре года

Как называется специальный штамп, заверение которым в Государственной архивной службе придает справкам, копиям и архивным выпискам, выданным в России, юридическую силу и за рубежом?

А. аккредитив

Б. анаграмма

В. апокриф

Г. апостиль

Официально заверенный документ, имеющий юридическую силу и содержащий сообщение (подтверждение) об имеющихся в архивных документах сведениях, относящихся к предмету запроса, с обязательным указанием поисковых данных, называется…

А. архивная выписка

Б. архивная копия

В. архивная опись

Г. архивная справка

41