Глава 5. Основные требования к оформлению документов

Укажите, какое из приведенных ниже суждений является верным:

А. реквизит - это обязательный элемент оформления официального документа.

Б. реквизит - это постоянный элемент оформления официального документа.

В. реквизит - это сложный элемент оформления официального документа.

Г. реквизит - это текстовый элемент оформления официального документа.

Информационный компонент текстового документа, содержащий полную информацию по своей локальной теме (авторство, название, место хранения и т.д.), называется…

А. бланк документа

Б. реквизит документа

В. текст документа

Г. формуляр документа

Укажите, какой из указанных ниже реквизитов относится к переменной части реквизита документа.

А. наименование организации

Б. регистрационный номер документа

В. справочные данные об организации

Г. эмблема организации или товарный знак

Формуляр документа - это…

А. бланк документа

Б. набор реквизитов

В. название документа

Г. опись дела

Число реквизитов, которое определяет ГОСТ Р 6.30-2003, равно…

А. 25

Б. 30

В. 35

Г. 40

Какой реквизит отсутствует в составе реквизитов, который определяет ГОСТ Р 6.30-2003?

А. гриф ограничения доступа

Б. гриф согласования документа

В. гриф утверждения документа

Г. отметка о контроле

Лист бумаги стандартного формата, на котором нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, называется…

А. бланк документа

Б. реквизит документа

В. текст документа

Г. формуляр-образец документа

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата бланков документов (2 варианта ответа)

А. А3

Б. А4

В. А5

Г. А6

Формат бланка А4 имеет следующие размеры:

А. (148 х 105 мм)

Б. (148 х 210 мм).

В. (210 х 297 мм)

Г. (420 х 297 мм)

Формат бланка А5 имеет следующие размеры:

А. (148 х 105 мм)

Б. (148 х 210 мм).

В. (210 х 297 мм)

Г. (420 х 297 мм)

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает минимальные размеры полей. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее:

А. 10 мм

Б. 15 мм

В. 20 мм

Г. 25 мм

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает минимальные размеры полей. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь правое поле не менее:

А. 10 мм

Б. 15 мм

В. 20 мм

Г. 25 мм

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает минимальные размеры полей. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь верхнее поле не менее:

А. 10 мм

Б. 15 мм

В. 20 мм

Г. 25 мм

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает минимальные размеры полей. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь нижнее поле не менее:

А. 10 мм

Б. 15 мм

В. 20 мм

Г. 25 мм

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003, при нумерации страниц…

А. номера страниц проставляют в правой части верхнего поля листа.

Б. номера страниц проставляют в правой части нижнего поля листа.

В. номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Г. номера страниц проставляют посередине нижнего поля листа.

Какой вариант нумерации страниц является единственно правильным из указанных ниже вариантов?

А. - 17 -

Б. 17

В. с. 17

Г. стр. 17

По какому признаку ГОСТ Р 6.30-2003 не классифицирует бланки документов?

А. по автору документа

Б. по виду документа

В. по количеству реквизитов

Г. по расположению реквизитов

Какой вариант бланка в принципе невозможен?

А. продольный бланк с флаговым расположением реквизитов

Б. продольный бланк с центрированным расположением реквизитов

В. угловой бланк с флаговым расположением реквизитов

Г. угловой бланк с центрированным расположением реквизитов

Каким способом расположены реквизиты углового бланка, если каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов?

А. параллельным

Б. симметричным

В. флаговым

Г. центрированным

Какой вариант бланка в принципе невозможен?

А. бланк конкретного вида документа

Б. бланк общего вида документа

В. бланк письма

Г. общий бланк

Какой вариант бланка не предусмотрен в ГОСТ Р 6.30-2003?

А. бланк должностного лица

Б. бланк организации

В. бланк структурного подразделения

Г. бланк частного лица

Какой из указанных ниже реквизитов относится к заголовочной части документа?

А. гриф согласования документа;

Б. гриф утверждения документа;

В. заголовок к тексту

Г. идентификатор электронной копии документа.

Какой из указанных ниже реквизитов относится к содержательная части документа?

А. наименование вида документа

Б. отметка о наличии приложения

В. отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Г. отметка об исполнителе

Какой из указанных ниже реквизитов относится к оформляющей части документа?

А. Государственный герб Российской Федерации

Б. оттиск печати

В. резолюция

Г. текст документа

Какой вариант изображения Государственного герба на бланках документов не предусматривает ГОСТ Р 6.30-2003?

А. многоцветный вариант без геральдического щита

Б. многоцветный вариант на геральдическом щите

В. одноцветный вариант без геральдического щита

Г. одноцветный вариант на геральдическом щите

Если на бланке документа помещен Государственный герб РФ, то…

А. герб субъекта РФ воспроизводят ниже Государственного герба РФ

Б. герб субъекта РФ воспроизводят справа от Государственного герба РФ

В. герб субъекта РФ не воспроизводят на бланке

Г. герб субъекта РФ слева от Государственного герба РФ

Какие символы Герба Орловской области отсутствуют в Гербе Орловской губернии? (2 варианта ответа)

А. зеленое поле перед крепостью и золотые колосья

Б. крепость

В. орел двуглавый

Г. серебряная книга

Наличие в гербе Орловской области изображения крепости ( … ) символизирует Орловский край как щит Родины, защищавший Русь от врагов (вставьте пропущенные слова).

А. с геральдической точки зрения

Б. с исторической точки зрения

В. с опознавательной точки зрения

Г. с юридической точки зрения

Наличие в гербе Орловской области изображения крепости ( … ) символизирует стабильность, надежность, верность долгу Орловщины перед Отечеством (вставьте пропущенные слова).

А. с геральдической точки зрения

Б. с исторической точки зрения

В. с опознавательной точки зрения

Г. с юридической точки зрения

Если на бланке документа помещен Государственный герб РФ, то…

А. эмблему и товарный знак воспроизводят ниже Государственного герба РФ

Б. эмблему и товарный знак воспроизводят слева от Государственного герба РФ

В. эмблему и товарный знак воспроизводят справа от Государственного герба РФ

Г. эмблему и товарный знак не воспроизводят на бланке

В бланках документов код организации включают в состав справочных данных. При этом пишут ( … ) и проставляют код организации (вставьте пропущенное слово).

А. ОКПО

Б. ОКУД

В. УСОРД

Г. ИНН\КПП

В бланках документов основной государственный регистрационный номер включают в состав справочных данных. При этом пишут (…) и проставляют номер организации (вставьте пропущенное слово).

А. ИНН\КПП

Б. ОГРН

В. ОКУД

Г. УСОРД

Как реквизит, свидетельствующий о постановке на налоговый учет налогоплательщика (юридического лица или индивидуального предпринимателя), оформляется на бланке?

А. ИНН\КПП

Б. ОГРН

В. ОКУД

Г. УСОРД

В бланках документов код формы документа включают в состав справочных данных. При этом пишут (…) и проставляют код организации (вставьте пропущенное слово).

А. ОКПО

Б. ОКУД

В. УСОРД

Г. ИНН\КПП

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в (на) …

А. общем бланке организации

Б. Общероссийский классификатор управленческой документации

В. Общероссийском классификаторе предприятий и организаций

Г. учредительных документах данной организации

При оформлении реквизита «Справочные данные об организации» почтовые адрес пишется в следующем порядке:

А. название населенного пункта (города, поселка и т.п.); название республики, края, области, автономного округа (области); название района; название улицы; номер дома; номер квартиры.

Б. название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка и т.п.); название района; название республики, края, области, автономного округа (области); почтовый индекс.

В. почтовый индекс; название республики, края, области, автономного округа (области); название района; название населенного пункта (города, поселка и т.п.); название улицы, номер дома, номер квартиры.

Какой бланк документа не предусматривает проставление реквизита «Наименование вида документа»?

А. бланк должностного лица

Б. бланк письма

В. бланк структурного подразделения

Г. общий бланк

Датой приказа, распоряжения, письма, докладной или служебной записки является…

А. дата подписания

Б. дата регистрации

В. дата события

Г. дата утверждения

Датой инструкции, положения, правила, регламента, плана, отчета является…

А. дата подписания

Б. дата регистрации

В. дата события

Г. дата утверждения

Датой протокола является…

А. дата подписания

Б. дата регистрации

В. дата события

Г. дата утверждения

ГОСТ Р 6.30-2003 не предусматривает оформлять дату документа…

А. арабскими цифрами

Б. словесно-цифровым способом

В. словесным способом

Г. цифровым способом

Укажите, какой вариант оформления даты документа является неверным (2 варианта ответа).

А. год, день месяца, месяц

Б. год, месяц, день месяца

В. день месяца, месяц, год

Г. месяц, день месяца, год

Укажите, какой вариант оформления даты документа является неверным?

А. 15 июня 2009 г

Б. 2009.10.18

В. 22.12.2009

Г. 2.11.2011

В какой части углового бланка расположен реквизит «Регистрационный номер документа»?

А. в верхнем левом углу бланка

Б. в верхнем правом углу бланка

В. в нижнем левом углу бланка

Г. в нижнем правом углу бланка

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, …

А. который является инициативным по отношению к текущему документу

Б. который является нормативным по отношению к текущему документу

В. который является разъясняющим по отношению к текущему документу

Г. на который должен быть дан ответ

Реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» оформляется преимущественно …

А. в гарантийных письмах

Б. в письмах-ответах

В. в письмах-рекламациях

Г. в рекомендательных письмах

Укажите, какой вариант оформления реквизита «Место составления или издания документа» является неверным?

А. г. Орел

Б. г. Санкт-Петербург

В. д. Гнилое болото

Г. с. Лысая Гора

При адресовании документа организации или структурному подразделению их наименования указывают в …

А. винительном падеже

Б. дательном падеже

В. именительном падеже

Г. предложном падеже

При адресовании документа должностному лицу, его должность и фамилию указывают в …

А. винительном падеже

Б. дательном падеже

В. именительном падеже

Г. предложном падеже

В какой части углового бланка расположен реквизит «Гриф утверждения документа»?

А. в верхнем левом углу бланка

Б. в верхнем правом углу бланка

В. в нижнем левом углу бланка

Г. в нижнем правом углу бланка

Как называется реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом от руки и содержащей принятое им решение?

А. в иза согласования

Б. гриф согласования

В. гриф утверждения

Г. резолюция

Заголовок составляется исполнителем, готовящим проект документа. К тексту документов, оформленных на бланках формата (…), заголовок допускается не указывать (вставьте пропущенное слово).

А. А3

Б. А4

В. А5

Г. А6

В какой части углового бланка расположен реквизит «Отметка о контроле»?

А. в верхнем левом углу бланка

Б. в верхнем правом углу бланка

В. в нижнем левом углу бланка

Г. в нижнем правом углу бланка

При оформлении реквизита «Текст документа» в документах коллегиальных органов текст излагают…

А. от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу")

Б. от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили")

В. от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решил")

Г. от третьего лица множественного числа ("постановили", "решили")

При оформлении реквизита «Текст документа» в протоколе текст излагают…

А. от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу")

Б. от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили")

В. от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решил")

Г. от третьего лица множественного числа ("постановили", "решили")

Текст документа не может содержать…

А. констатирующую и заключительные части

Б. только заключительную часть

В. только констатирующую часть

При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), не допускается подписывать документы…. (2 варианта ответа)

А. Исполняющий обязанности Генерального директора

Б. И.о. Генерального директора

В. За Генерального директора

Г. / Генеральный директор

В состав реквизита «Подпись» не входит…

А. дата подписания документа

Б. личная роспись

В. наименование должности лица, подписавшего документ

Г. расшифровка росписи

Реквизитом официального документа, выражающего согласие учреждения, не являющегося автором документа, с его содержанием является…

А. виза согласования документа

Б. гриф согласования документа

В. гриф утверждения документа

Г. резолюция

Реквизит официального документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа внутреннего документа (внутреннее согласование), называется…

А. виза согласования документа

Б. гриф согласования документа

В. гриф утверждения документа

Г. резолюция

Документы, отражающие коллегиальную деятельность, например постановления, решения, акты, визируются…

А. не подлежат визированию

Б. председателем комиссии

В. руководителем организации

Г. членами комиссии

Печать - это…

А. изображение клише на бумаге

Б. отпечаток рельефного изображения на бумаге

В. рельефное изображение на металле, дереве, пластмассе или линолеуме

Г. устройство, содержащее клише для нанесения оттисков на бумагу

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003, оттиск печати проставляется на свободном от текста месте ставится…

А. таким образом, чтобы он захватывал подпись лица, подписавшего документ

Б. таким образом, чтобы он захватывал часть наименование должности и часть подписи лица, подписавшего документ

В. таким образом, чтобы он захватывал часть наименование должности лица, подписавшего документ и не захватывал подпись данного лица

Как называется документ, изображение которого представлено ниже?

А. виза согласования документа

Б. гриф утверждения документа

В. отметка о заверении копии

Г. резолюция

Где на угловом бланке расположен реквизит «Отметка о заверении копии»?

А. в верхнем левом углу бланка выше реквизита «Наименование организации»

Б. в верхнем правом углу бланка выше реквизита «Гриф утверждения документа»

В. в нижнем левом углу бланка выше реквизита «Подпись»

Г. в нижнем левом углу бланка ниже реквизита «Подпись»

В какой части углового бланка расположен реквизит «Отметка об исполнителе»?

А. в верхнем левом углу бланка

Б. в верхнем правом углу бланка

В. в нижнем левом углу бланка

Г. в нижнем правом углу бланка

В какой части углового бланка расположен реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?

А. в верхнем левом углу бланка

Б. в верхнем правом углу бланка

В. в нижнем левом углу бланка

Г. в нижнем правом углу бланка

В какой части углового бланка расположен реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию»?

А. в верхнем левом углу бланка

Б. в верхнем правом углу бланка

В. в нижнем левом углу бланка

Г. в нижнем правом углу бланка

Укажите, какой из представленных ниже вариантов является реквизитом «Идентификатор электронной копии документа».

А. C:\Program Files\Microsoft Office\Word 2007.exe

Б. D:\Документы\Письма\2004\742.doc

В. http://www.edou.ru/enc/razdel11/index.text=10

Г. Ф. 31. Оп. 2. Д. 43. Л. 68

Комплект литер с буквами того или иного алфавита и всеми относящимися к нему знаками и цифрами называется…

А. «гарнитура»

Б. «лигатура»

В. «логотип»

Г. «шрифт»

Рельефное зеркальное изображение буквы, знака или элемента украшения на верхнем торце типографской литеры именуется…

А. «гарнитурой»

Б. «кеглем»

В. «логотипом»

Г. «очком»