1. Назначение: сбор, хранение и обработка информации.

2. Среда хранения и доступ к данным.

С одной стороны необходимо обеспечить сохранность данных на длительный срок, с другой – доступ к данным должен осуществляться в самые короткие сроки. Причём данные могут и должны иметь разные структуры.

3) Обязательное свойство – удобный и понятный интерфейс для конечного пользователя.

ИС служит в первую очередь инструментом деятельности пользователя, который не должен вникать в особенности программы. Традиционно стали использовать графический интерфейс, интуитивно понятный и удобный при оперировании электронными объектами.

В настоящее время наиболее популярны СУБД семейства: dBase III Plus, FoxPro, Works, Access (Microsoft), FoxBase (Fox Software).

2. Закрепление материала

2.1. Даны следующие таблицы.

1. Определите имена полей в таблицах

2. Определите типы всех полей в таблицах

3. Назовите объекты, сведения о которых содержат записи баз данных «Погода», «Успеваемость», «Репертуар кинотеатров на неделю». Определите ключи записей в этих БД.

Таблица 1. Погода

День	Осадки	Температура (0 С)	Давление (мм.рт.ст)	Влажность (%)
15.03.97	снег	-3,5	746	67
16.03.97	без осадков	0	750	62
17.03.97	туман	1,0	740	100
18.03.97	дождь	3,4	745	96
19.03.97	без осадков	5,2	760	87

Таблица 2. Успеваемость

Ученик	Русский	Алгебра	Химия	Физика	История	Музыка
Аликин Пётр	4	5	5	4	4	5
Ботов Иван	3	3	3	2	3	4
Волков Илья	5	5	5	5	5	5
Галкина Нина	4	4	5	3	4	4

Таблица 3. Репертуар кинотеатров на неделю

Кинотеатр	Фильм	Время	Стоимость
Салават	Титаник	13.00	50.00
Салават	Титаник	17.00	75.00
Салават	Звёздный десант	21.00	100.00
Искра	Вор	17.00	50.00
Искра	Турецкий гамбит	20.00	70.00
Пионер	Приключение Буратино	11.00	15.00
Пионер	Ну, погоди!	14.00	15.00

2.2. Тест «Информационно – поисковая система» (компьютерный вариант)

3. Практическая работа

Задание №1 Формирование структуры таблицы

Создайте новую базу данных - сведения об учениках 11-х классов. Для этого выполните следующие действия:

1. Запустить Microsoft Access.

2. При запуске появится диалоговое окно, в котором надо выбрать строку Новая база данных.

3. В окне Файл новой базы данных указать имя новой БД «Школа №000» в поле ввода Имя файла и сохранить в своей папке. Нажать кнопку Создать.

4. В появившемся окне База данных активизировать вкладку Таблицы и щёлкнуть по кнопке Создать.

5. Создать таблицу, воспользовавшись Конструктором. В окне Новая таблица выбрать пункт Конструктор и подтвердить выбор.

6. Определить поля таблицы

Поле	Тип данных	Свойства поля
№ личного дела	Числовой	Длинное целое
Фамилия	Текстовый	15
Имя	Текстовый	15
Отчество	Текстовый	15
Дата рождения	Дата/Время	Краткий формат даты
Класс	Текстовый	4

В появившемся окне создать поля базы данных, согласно следующей таблице. Для ввода типа данных использовать значок всплывающего меню, который появляется при установке курсора в столбец Тип данных.

7. Определить первичный ключ для таблицы. В данной таблице ключевым является поле № личного дела. Чтобы сделать поле ключевым, выделите его и выберите меню Правка → Ключевое слово. При этом слева от имени ключевого поля таблицы появится изображение ключа.

8. Закрыть заполненную таблицу.

9. Сохраните её под именем УЧАЩИЕСЯ.

Задание №2 Ввод и редактирование данных

1. В окне База данных появилось имя сохранённой таблицы. Для того чтобы вводить данные, надо открыть её в режиме таблицы и щёлкнуть на кнопку Открыть. (Если вам необходимо внести изменения в структуру, созданной таблицы, необходимо нажать на кнопку Конструктор).

2. Занесите в таблицу 10 записей. Для поля Класс использовать номера 11а, 116, 11в.

3. Отредактировать введённые в таблицу данные: заменить во второй записи фамилию.

4. В поле Дата рождения изменить в первой записи год рождения.

5. Удалить последнюю запись в таблице. Для этого нужно выделить её: установить курсор мыши к левой границе таблицы до изменения его в виде стрелки, направленной вправо, щёлкнуть мышью и нажать клавишу Delete.

6. Добавить ещё две строки.

7. Сохранить таблицу и закрыть её.