1.2. Основные понятия

Нам с вами предстоит познакомиться с основными принципами организации и обработки больших массивов данных об объектах и явлениях реального мира. Такие массивы данных вместе с программно – аппаратными средствами для их обработки называют информационно-поисковыми системами (ИПС).

Цель любой информационной системы – обработка данных об объектах реального мира. В широком смысле слова база данных (БД) – это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира, о какой – либо предметной области или разделе предметной области.

Например,

БД по металлам и сплавам (металлургия), БД по театральным постановкам (культура), БД поликлиники (медицина), БД по видеофильмам (видеотека), БД телефонов горожан и предприятий (телефонный справочник).

Слайд 4

Создавая БД, пользователь стремится упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Сделать это возможно, только если данные структурированы.

Структурирование – это введение соглашений о способах представления данных.

П ример:

Слайд 5

В современной технологии баз данных предполагается, что создание БД, её поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляются централизованно с помощью специального программного инструментария – системы управления БД.

База данных (БД) – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определённой предметной области.

Система управления базами данных (СУБД) – это прикладная программа, позволяющая формировать базу данных (БД), производить поиск требуемых данных по информационным запросам, вносить изменения в БД, обрабатывать данные, хранящиеся в БД и др.

Программы баз данных созданы для того, чтобы хранить и удобно использовать информацию. Эти программы позволяют сортировать информацию по любому её признаку, позволяют делать выборки информации и осуществлять быстрый поиск нужной информации.

Прообразом электронной БД являются обычные бумажные каталоги и картотеки.

Для примера рассмотрим, как хранится и используется информация о книгах в библиотеках. Основными хранителями информации являются каталоги. Всего используются три типа каталогов – два алфавитных и один систематический. В одном алфавитном каталоге содержащиеся книги записаны по алфавиту по фамилиям авторов, а во втором – по названию книг. В систематическом каталоге книги отсортированы по темам, отраслям знаний и т.д. Эти каталоги представляют из себя книги. Кроме каталогов информация о книгах хранится в картотеках. Обычно в библиотеке существует несколько картотек. Каждая картотека состоит из карточек, на каждой из которых записано название книги, её автор, издательство, год издания, аннотация (описание содержания), инвентарный номер, книжная полка, где можно найти книгу. Карточки хранятся в ящиках картотечных шкафов.

Картотеки также бывают алфавитными и системными (тематическими). В библиотеке может быть несколько тематических картотек.

Таким образом, информация об одних и тех же книгах, которые есть в библиотеке, дублируется как минимум 6 раз.

Слайд 6

Если эту информацию занести в электронную БД, то достаточно будет иметь только один экземпляр данных, а программа автоматически будет сортировать данные по любому признаку.

Использование электронной БД позволяет:

• Исключить ручной поиск данных;

• Сократить время поиска;

• Сортировать данные по любому признаку.