К лабораторной № 10 (задание 3)

Функции управления и организационные формы участия.

	функции	формы участия
	1 уровень.
п л а н и р о в а н и е	определение личных целей работы и согласование их с общей целью школы с предварительным самоанализом определение программы реализации этих целей внесение предложений по совершенствованию образовательного процесса	обмен информацией о постановке целей и задач при собеседовании выступление на педсовете высказывание собственного мнения перед большой аудиторией
о р г а н и з а ц и я	привалеч коллег , от которых зависит реализация намеченной программы действий подать заявку на материально- техническое и методическое обеспечение организовать работу консилиумов и т.д. обеспечить ТБ (дать заявку) координировать работу коллег по выполнению плана своевременно и объективно информировать о выполнении плана	неформальное общение консилиумы инициативные группы(по параллелям, по предметам)
р у к о в о д с т в о	обучение и развитие кадров налаживание хороших деловых отношений с коллегами; регулирование межличностных отношений с ними	наставничество мотивация: позитивный интерес, мотивация на результаты, превосходящие норму
к о н т р о л ь	отслеживание промежуточных итоговых результатов деятельности контроль за использованием времени контроль прохождения программ оценка взаимного влияния собственной деятельности и деятельности организации собственное регулирование	самоконтроль, саморегуляция день неделю год собеседование о результатах деятелььности
	2 уровень.
п л а н и р о в а н и е	Определение целей изадач различных подразделений Разработка целевых программ. Внесение предложений по подбору и расстановке кадров. Внесение предложений по вариантам содержания образования. (решение проблем улучшения образования) в школе.	Работа в группах: кружки качества годичные команды кафедры методические объединения совещания по идеям Педсовет. Подразделения поддержки.
о р г а н и з а ц и я	Организовать работу коллегиальных органов Изучать, обобщать и распространять ППО. Вносить инновационные изменения в учебный процесс. Организация ОЭР. Координировать работу в группе, осуществляя связь с другими элементами. Разрешать конфликтные ситуации в группе	Работа в группах. Дискуссии, переговоры, консультации. Аттестационная комиссия. Временные иследовательские коллективы. Творческие группы. Совет педагогов по дополнительному образованию. Педагогические консилиумы. Функциональные службы.
р у к о в о д с т в о	Осуществление функций руководства руководителями подразделений с параллельными полномочиями. Осуществлять экспертизу результатов освоения новшеств. Вносить предложения о вознаграждении. Обучение и размещение кадров (управленческие функции).	Аттестационная комиссия. Отборочная комиссия. Учительские клубы. Экспертный совет. Cеминары ,практикумы, деловые игры,круглые столы.
к о н т р о л ь	Контроль за выполнением программ уровнем обученности и воспитанности итоговой аттестацией выполнением режима работы школы исполнение обязанностей учителей, работающих в группе	Школьная документация. Проведение срезов и итоговых работ. Экзаменационная комиссия. Консультирование.

Содержание

Министерство образования Российской Федерации 1

Санкт-Петербургский Государственный 1

Кафедра "Информатики" 1

Информатика. 1

работа 1

в microsoft word 1

Методические указания 1

по выполнению лабораторных работ 1

Санкт-Петербург 1

Введение 2

Основные сведения по работе с MS Windows 3

Лабораторная работа № 1 6

Запуск Word и открытие документов 6

Цель работы – освоить работу с файлами Word 6

Создание папки для хранения файлов 6

Результаты работы 9

Лабораторная работа № 2 10

Создание простых документов в редакторе Word 10

Цель работы – получение начальных навыков работы в WORD 10

Общие сведения 10

Задание 12

Порядок выполнения работы 12

Рисунок 1. Служебная записка 12

Результат работы 16

Дополнительные задания 16

Лабораторная работа № 3 17

Использование шаблонов и защита файлов документов 17

Общие сведения 17

Задание 18

Порядок выполнения работы 18

Результат работы 19

Лабораторная работа № 4 20

Использование стилей для форматирования текста 20

Общие сведения 20

Задание 21

Порядок выполнения работы 21

Результат работы 23

Лабораторная работа № 5 24

Форматирование текста большого размера 24

Общие сведения 24

Задание 24

Порядок выполнения работы 24

Текст колонтитулов вводите вручную, изменяя название главы. 27

Результат работы 27

Лабораторная работа № 6 28

Иллюстрирование документов графическими изображениями 28

Общие сведения 28

Задание 29

Порядок выполнения работы 29

Рисунок 2. Потоки бизнес-процесса 30

Результат работы 32

Дополнительное задание 32

Лабораторная работа № 7 33

Работа с колонками 33

Цель работы – освоить создание многоколоночных документов 33

Общие сведения 33

Задание 33

Порядок выполнения работы 34

Результаты работы 35

Дополнительные задания 35

Лабораторная работа № 8 36

Печать документов 36

Цель работы – освоить печать документов 36

Общие сведения 36

Задание 37

Порядок выполнения работы 37

Результат работы 37

Дополнительное задание 37

Указания к дополнительному заданию 37

Лабораторная работа № 9 39

Создание таблиц 39

Общие сведения 39

Задание 1 43

Результат работы 44

Задание 2 44

Задание 3 45

Лабораторная работа № 10 46

Оформление списков. Нумерация абзацев. Упорядочивание. 46

Общие сведения 46

Задание 1. (Простые списки) 48

Порядок выполнения работы 48

Результаты работы 49

Задание 2. (Многоуровневые списки) 50

Результаты работы 50

Лабораторная работа № 11 51

Создание форм 51

Общие сведения 51

Задание 51

Порядок выполнения работы 51

Результаты работы 53

Дополнительное задание 53

Лабораторная работа № 12 54

Рассылка однотипных документов 54

Цель работы – освоение эффективного способа подготовки документов к рассылке 54

Общие сведения 54

Задание 54

Порядок выполнения работы 54

Результаты работы 56

Лабораторная работа № 13 57

Запись макросов 57

Цель работы – освоение автозаписи простейших макросов 57

Общие сведения 57

Задание 57

Порядок выполнения работы 57

Рисунок 9. Панель инструментов Остановка записи макроса 58

Результаты работы 59

Лабораторная работа № 14 60

Создание гипертекстовых документов 60

Общие сведения 60

Задание, часть 1 64

Рекомендации по работе 64

Результат работы 65

Задание, часть 2 65

Рекомендации по работе 65

Результаты работы 65

Заключение 66

Приложение. 67

к лабораторной № 4. 67

к лабораторной № 10 (задание 2) 68

к лабораторной № 10 (задание 3) 69

1 Эта версия остается на сегодняшний день наиболее надежной. В то же время она обеспечивает достаточный набор возможностей для быстрого и удобного создания качественных документов.

2 Объект в данном случае – конструкция, с которой работает пользователь, задавая ее свойства и выполняя над ней определенные действия. Система Windows основана на широком использовании объектов. К объектам относятся окна, кнопки, файлы, папки, абзацы текста, отдельные символы текста.

3 Понятие виртуальный объект означает, что этого объекта не существует, но пользователь может с ним работать.

4 В MS Office 2000 появилась новая возможность временного хранения фрагментов доку­мента – буфер обмена Office. Специальная панель инструментов позволяет выби­рать между двенадцатью последними помещенными в него фрагментами. Каждый из этих фрагментов представляется в виде пиктограммы, соответствующей приложению, из которого он был взят.

5 Это означает, что требуется

• нажать и удерживать клавишу CTRL;

• нажать и отпустить клавишу латинской буквы X;

• отпустить клавишу CTRL.

6 Можно пользоваться и другими программами управления файлами.

7 Этот режим устанавливается по умолчанию, но может быть изменен.

8 Диски обозначаются латинской буквой с двоеточием. Обратная косая черта обозначает папку.

9 Для переименования требуется, чтобы в названии папки находился мигающий курсор. Этого можно добиться, выбрав в контекстном меню названия папки пункт Переименовать.

10 Многоточие означает, что при выборе этого пункта меню откроется окно, в котором надо задавать дополнительные параметры. Рекомендуется всегда пользоваться именно этим пунктом, так как Вы сможете проверить, в какую папку и под каким именем сохраняется ваш файл.

11 При чтении этого раздела рекомендуется находить каждый из описываемых органов управления на экране компьютера.

12 Стили будут рассмотрены ниже.

13 Автотекст – текстовые или графические элементы, которые могут неоднократно вставляться в документы, например, часто используемые почтовые адреса, стандартные пункты договора или наименования отпускаемых товаров. Каждый текстовый или графический элемент сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя. С помощью автотекста удобно изменять элементы, встречающиеся в различных местах текста (например, имя адресата) или быстро вставлять в текст часто используемые фразы или рисунки.

14 О макросах будет рассказано ниже.

15 Найти этот файл можно по имени, выбрав, например, Пуск  Найти  Файлы и папки…

16 Правда, файл с паролями можно будет просто удалить в Проводнике.

17 Используется для заголовков самых крупных частей документа, например частей книги или разделов (глав) пояснительной записки к дипломному проекту.

18 Используется для подзаголовков, например, параграфов пояснительной записки.

Распространенная ошибка состоит в том, что используется стиль того заголовка, который больше нравится. Используйте стили заголовков только так, как указано. Затем, если Вам не нравится оформление заголовка, измените соответствующий стиль.

19 Напоминаем, что для центрирования заголовков отступ в них должен быть нулевым, так что выделение всего текста в данном случае невозможно.

20 Это может быть Ваша расчетно-графическая работа, курсовая работа, курсовой проект. Исходный текст может предложить преподаватель.

21 Другим примером поля является номер страницы.

22 При обычной настройке на мониторе с диагональю 15” содержится 800x600 пикселей. Для каждого из них требуется 4 бита, что позволяет различать 2 млрд. цветов.

23 Растровые изображения в Word часто выглядят размытыми из-за того, что специальная программа пытается сгладить изображение.

24 Последний режим лучше не использовать, так как могут возникнуть трудности с «доставанием» рисунка «из-под» текста при необходимости переместить или отредактировать его.

25 Если потребуется принудительно начать новую строку, но не новый абзац, введите с клавиатуры Shift+Enter.

26 Установка принтера – функция Windows, а не Word. После того, как Вы установили в Windows один или несколько принтеров, их может использовать любое программное приложение.

Принтеры устанавливаются в Windows с помощью папки Принтеры, доступ к которой Вы можете получить через пиктограмму Мой Компьютер на рабочем столе или с помощью панели управления Windows. В папке Принтеры дважды щелкните на пиктограмме Установка принтера и следуйте инструкциям мастера установки.

Маленькие офисы с небольшими потребностями в печати могут совместно использовать принтер, подключив его к одному из компьютеров в сети офиса. Все задания на печать направляются по сети на этот компьютер. Задания помещаются в очередь для печати, обычно в том порядке, в котором они получены.

Если вы хотите использовать общедоступный сетевой принтер, дважды щелкните на пиктограмме Сетевое окружение на рабочем столе Windows. Откройте компьютер, к которому подключен общедоступный принтер. Щелкните правой кнопкой на пиктограмме принтера и выберите Установка.

27 Установить принтер по умолчанию можно, щелкнув правой кнопкой мыши на пиктограмме принтера в папке Принтеры. Из контекстного меню выбирается пункт Использовать по умолчанию. Заданный по умолчанию принтер всегда стоит первым в списке.

28 В таком формате печатаются выпускная работа бакалавра, дипломный проект и магистерская диссертация.

29 Если Вам надо разрезать листы A4, то это лучше сделать в типографии, так как при ручной резке часто захватывается несколько листов и двусторонняя печать невозможна.

30 Размер текста – от 4 до 32 страниц.

31 Для печати брошюры из 20 страниц требуется печатать страницы 20,1 2,19; 18,3 4,17; 16,5 6,15; 14,7 8,13; 12,9 10,11 (через запятую даны страницы на одном листе, пробел означает повторную вставку того же листа, точка с запятой – новый лист).

32 Заголовок таблицы должен быть расположен справа. Сама таблица расположена по центру листа.

33 Под полем формы понимается часть текста, в которую можно вносить данные в защищенном режиме (см. ниже). По умолчанию поля формы выделяются серым цветом.

34 Один из полезных макросов – задание языка. Word часто ошибается в выборе языка и приходится задавать язык, выполняя несколько щелчков мышью. Макрос, связанный с кнопкой, позволит обойтись одним щелчком.

35 Ссылка и место, на которое она указывает, не должны быть видны одновременно. Для этого файл должен быть достаточно велик.

36 На самом деле, гиперссылка обращается к набору букв по их порядковому номеру от начала текста.

73