Задание

Напечатать договор на сетевом принтере.

Порядок выполнения работы

1. Перед началом печати всегда сохраняйте свой документ, чтобы потом вы смогли возвратиться к его первоначальному виду, если возникнут какие-либо проблемы.

2. Используйте меню  Файл  Предварительный просмотр, чтобы проверить, как Ваш документ будет выглядеть в распечатанном виде.

3. Распечатайте договор в режиме ручной подачи листа. Для одностраничного документа сделайте две копии. Двухстраничный – напечатайте с обеих сторон листа.

Результат работы

Распечатанный договор (двухстраничный – с обеих сторон листа).

Дополнительное задание

Напечатайте документ или брошюру в формате A5 с двух сторон²⁸.

Указания к дополнительному заданию

Возможности печати данного типа документа определяются возможностями драйвера принтера. Некоторые драйверы позволяют печатать на одном листе бумаги несколько страниц текста, автоматически уменьшая их. Практически все драйверы позволяют осуществлять двустороннюю печать.

Ознакомьтесь с возможностями драйвера установленного принтера, выбрав меню  Файл Печать...  Свойства. Если драйвер позволяет уменьшать текст, можно задать двустороннюю печать на формате A5²⁹.

Не печатайте сразу большой текст. Потренируйтесь на тексте объемом порядка 10 страниц или возьмите только первые 10 страниц документа.

Если драйвер позволяет печатать несколько страниц на одном листе, то можно напечатать небольшую брошюру³⁰ формата A5, сшитую из листов A4. Для этого

• задайте печать двух страниц на одном листе;

• установите количество страниц в документе кратным 4. Это можно сделать, вводя разрывы страниц или добавляя в конце документа символы абзаца. Пусть в Вашей брошюре получилось 20 страниц;

• из небольших листов бумаги сделайте макет Вашей брошюры, не скрепляя листы. Пронумеруйте все страницы. Разверните листы. Вы увидите, в каком порядке требуется размещать страницы на листах;

• выводите на печать за один раз две страницы, располагаемые на одной стороне листа;

• когда лист будет отпечатан с одной стороны, снова вставьте его в принтер и задайте печать двух страниц на другой его стороне³¹;

• отпечатав таким образом все листы, согните их пополам и скрепите.

В некоторых случаях может потребоваться задать размер бумаги A5. Тогда все объекты должны быть уменьшены до 70% их исходного размера. Например, для основного текста рекомендуется выбирать шрифт Times New Roman размером 10 пунктов. Затем требуется повторная верстка всего документа, чтобы избежать пустых областей на странице и других погрешностей оформления. Только после этого можно печатать документ на листах формата A5.

Лабораторная работа № 9

Создание таблиц

Цель работы – освоить создание таблиц

Общие сведения

Таблица – совокупность текстовых и графических данных, размещенных по ячейкам.

Совокупность всех вертикально расположенных друг под другом ячеек образуют столбец таблицы.

Совокупность всех горизонтальных ячеек одного уровня образуют строку таблицы.

На пересечении строк и столбцов располагается ячейка. Ссылки на ячейки таблицы имеют вид Al, A2, B1, B2 и т.д., где буква указывает на столбец, а цифра — на строку (рисунок 4).

	Столбец А	Столбец В	Столбец С
Строка 1	Ячейка А1	Ячейка В1	Ячейка С1
Строка 2	Ячейка А2	Ячейка В2	Ячейка С2
Строка 3	Ячейка А3	Ячейка В3	Ячейка С3

Рисунок 4. Обозначение ячеек в таблице Word

Процесс создания таблиц включает в себя три этапа.

1. Создание предварительного макета таблицы (при необходимости — рисование таблицы).

2. Заполнение ячеек таблицы текстом или числами и окончательное формирование макета таблицы.

3. Форматирование подготовленной таблицы и размещение ее в тексте документа.

Создание предварительного макета таблицы.

Изначально в документ добавляется простая таблица, т. е. таблица, все ячейки которой имеют одинаковую ширину и высоту. Создать таблицу можно, выбрав команду Таблица → Вставить → Таблица или с помощью кнопки Вставить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы:

Возможности произвольного формирования макета таблицы предоставляются средством MS Word Создать таблицу (команда Таблица → Создать таблицу либо кнопка Создать таблицу панели инструментов Таблицы и границы), которое переводит указатель мыши в режим Карандаш. Перетаскивая мышью карандаш, можно сформировать (нарисовать) как сами границы будущей таблицы, так и различные внутренние линии, т.е. ячейки таблицы. Следует помнить, что элемент Ластик (кнопка Ластик на панели инструментов Таблицы и границы) всегда может удалить нежелательные линии в таблице.

Ранее набранный текст может быть преобразован в таблицу с помощью команды Таблица → Преобразовать текст при условии, что каждая строка таблицы набирается в один абзац, а столбец от столбца отделяется знаком табуляции.

Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы производится традиционным способом с использованием кнопок выравнивания абзацев на панели инструментов.

Для изменения ширины столбца или строки нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца/строки, и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу в нужную сторону.

Также можно воспользоваться горизонтальной линейкой:

Метки границ столбцов

Если необходимо изменить размеры какой-либо ячейки таблицы, следует воспользоваться горизонтальной и вертикальной линейками — передвинуть маркер столбца или строки до нужного размера. Размер ячеек также можно изменить командами Таблица → Автоподбор, предварительно установив курсор в ячейку таблицы.

Достаточно часто необходимо объединить или разбить ячейки таблицы или разбить саму таблицу. Для этого следует выделить мышью нужное количество ячеек и выбрать команду Таблица → Объединить ячейки или Таблица → Разбить ячейки либо Таблица → Разбить таблицу. Доступ к этим командам возможен и через контекстное меню, и через соответствующие кнопки панели инструментов Таблицы и границы.

В процессе работы могут возникнуть ситуации, когда требуется добавить в таблицу дополнительные строки, столбцы или ячейки. Для добавления необходимых элементов в таблицу следует установить курсор в нужной ячейке таблицы и выбрать соответствующую команду Таблица → Вставить из раскрывающегося списка.

Автоматическое добавление строки в конец таблицы происходит установкой курсора в последнюю строку таблицы и нажатием затем клавиши <Таb> или <Inter>.

Для того чтобы шапка печаталась на всех листах, где расположена таблица, надо выделить в таблице первую строку (шапку), затем выбрать из Таблица → Свойства таблицы → Строка и отметить повторять как заголовок на каждой странице. Или Таблица → Заголовок. Выделенные строки считаются отныне заголовками.

Для указания направления текста и выравнивания в ячейках выделите нужные ячейки и правой кнопкой мыши выберите выравнивание ячеек и далее выберите нужное выравнивание:

Заполнение таблицы. Вычисление в таблицах Microsoft Word.

В Microsoft Word ссылки на ячейки всегда являются абсолютными ссылками. Абсолютная ссылка — это точный адрес ячейки. Когда такой адрес используется в формуле, он не зависит от положения ячейки, содержащей эту формулу. Поэтому при копировании или перемещении формул ссылки на адреса ячеек нужно редактировать вручную.

Для выполнения вычислений в таблице Microsoft Word установите курсор в ячейку, в которую вы хотите поместить результат вычислений, выполните команду Таблица → Формула.

В диалоговом окне Формула

в поле Формула: введите нужную формулу или выберите ее в списке Вставить функцию. Формула всегда вводится после знака «равно» (=), а ссылки на ячейки вводятся по латинскому регистру. Чтобы выполнить вычисление, нажмите кнопку ОК.

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

• константы;

• ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек). Ссылки на ячейки таблицы состоят из обозначения столбца и номера строки и разделяются запятыми, например А1, В4. В ссылках на блок (диапазон) ячеек указывают через двоеточие адреса ячеек начала и конца блока, например А1:В4. Ссылки на всю строку или весь столбец записываются так: 1:1 (ссылка на строку 1), А:А (ссылка на столбец А);

• знаки операций: +, —, =, *, /, %, " и др.;

• встроенные функции Microsoft Word;

• ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT - ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

RIGHT - ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.

Название функции можно вводить с клавиатуры или выбирать из раскрывающегося списка функций в диалоговом окне Формула. Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точкой с запятой (;). Аргументы могут быть числами, формулами, именами ячеек или закладок. Для функций, которые приведены в таблице, разрешается использовать в качестве аргументов также ссылки на ячейки в таблицах или ключевые слова (ABOVE, LEFT и т.д.).

Некоторые встроенные функции Microsoft Word:

SUM	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек	SUM(А1:Е6) или SUM (ABOVE)
PRODUCT	Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек	PRODUCT (А1;Е6) PRODUCT (3;4;5)=60
МАХ	Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек	МАХ (А1:Е6;В10;Н16)
MIN	Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек	MIN (А1:Е6;В10;Н16)
COUNT	Подсчет числа значений в указанном блоке ячеек	COUNT (A1:E6;B10;H16)
AVERAGE	Вычисление среднего значения для диапазона ячеек	AVERAGE (А1:Е6;В10)

Результат вычисления вставляется в виде поля. Результат вычисления по введенной формуле отображается в ячейке, содержащей формулу, в виде численного значения, если на вкладке Вид диалогового окна Параметры не установлен переключатель Коды полей. Поменять режим отображения поля (значение или код) можно также командой контекстного меню Коды/значения полей.

Быстрое переключение между режимами отображения значений и кодов полей осуществляется с помощью клавиш Shift + F9 или Alt + F9. При изменении ссылок на ячейки можно обновлять результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.

Формат вывода результата вычислений можно изменять по усмотрению пользователя в диалоговом окне Формула в поле Формат числа, например 0,00 (с двумя десятичными знаками после запятой), 0,00% (в виде процентов) и т.д.

Сумму значений в строке или столбце таблицы можно также вычислять с помощью кнопки — Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.