УПРАВЛЕНИЕ ПЕРЕСОРТИЦЕЙ ТОВАРА
(ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ)
ОГЛАВЛЕНИЕ
1 Назначение документа «Пересортица товаров» в ИС 3
2 Принципы формирования документа «Пересортица товаров». Виды документа 3
2.1 Документ «Пересортица товаров» 5
2.2 Документ «Перетаривание товаров» 9
2.3 Документ «Понижение сортности» 9
3 Предотвращение и устранение пересортицы товара в торговом центре. 10
4 Контрольные вопросы для самопроверки 12
1Назначение документа «Пересортица товаров» в ис
Пересортица – это расхождение книжных и фактических остатков в информационной системе.
Наиболее явно такие позиции видны при выгрузке и информационную систему документа «Закрытие кассовой смены», когда продажи товара за день превышают товарный остаток этого товара в базе данных.
Товарные позиции, продажи по которым превысили остаток, автоматически информационной системой ставятся на «оприходованные излишки» по документу «Закрытие кассовой смены».
Документ «Закрытие кассовой смены» - это основной документ розничной реализации, который содержит информацию обо всех продажах магазина за смену и позволяет получить данные о товарообороте.
Большая часть оприходованных позиций (излишки проданного товара), полученные в документе, исправляются в информационной системе документом «Пересортица товаров».
Документ предназначен для устранения возникающей пересортицы.
Документом «Пересортица» в информационной системе осуществляется перенос товарных остатков с одной карточки на другую.
Кроме этого документом «Пересортица» можно оформлять и ряд других операций сходного характера:
Перетаривание
Понижение сортности
2 Принципы формирования документа «Пересортица товаров». Виды документа
Вызывается из Меню:
Документы -> Складские акты -> Пересортица товаров
Открывается журнал документов:
Документ «Пересортица товаров» формирует два вида хозяйственных операций:
пересортица товаров
перетаривание товаров
пересортица по закрытию смены
понижение сортности
2.1Документ «Пересортица товаров»
Новый документ создается функциональной кнопкой «Добавить» или клавиша Insert на клавиатуре.
Выбираем хозяйственную операцию – «Пересортица товаров» - ОК.
В «шапке» документа «Пересортица товаров» - номер, дата и подразделение заполняется системой автоматически. Организацию пользователь должен выбрать самостоятельно. Ввод элементов номенклатуры в табличную часть документа осуществляется через командную кнопку «Добавить» на панели управления или клавишу «Insert» на клавиатуре.
Документ состоит из двух частей – расходной и приходной.
Дополнительным полем для заполнения является «Причина».
Выбирается из справочника:
Для операции «Пересортица товаров» причиной может быть одна из статей расхода:
-пересортица;
-перенос в группу брака (уценка товара).
Уценка товара может производится документом «Пересортица товара» с указанием причины «Перенос в группу брака»:
-в расходной части документа списывается товар, который подлежит уценки (обязательно поставить «флаг» - понижение сортности).
-в приходной части документа приходовать товар на карточку с аналогичным названием, но с указанием в артикуле «брак или уценка».
В левой части документа «Пересортица товаров» заносим позиции, которые списываем, а в правой – позиции, которые приходуем.
Если цены на списываемый и приходуемый товар различны, то при проведении документа товар приходуется по розничной стоимости списанного, а потом переоценивается до цены, указанной в табличной части. Сумму переоценки можно увидеть в товарном отчете.
Пример:
Разница между приходной и расходной частью составила 367,20 рублей.
Сформируем товарный отчет:
Из товарного отчета видно, что сумма списанного и приходуемого товара равна 703, 20руб. (документ «Пересортица товаров» №УГ10000467), а переоценка к этому документу составила 367,20 руб.