ЗАДАНИЕ 2
ТЕМА: "РАБОТА СО СПИСКАМИ В MICROSOFT EXCEL "
Цель работы: изучение возможностей и освоение методов работы со списками в MS EXCEL.
Теоретические сведения: Работа со списками
Под списком в Excel понимают двухмерную таблицу, в столбцах которой содержатся однородные данные. Примером списка могут быть: телефонный справочник, прайс-лист, журнал оценок студентов и т.д. Создаваемый список должен иметь постоянное количество столбцов, количество же строк является переменной. В каждом столбце должна быть однотипная информация.
Создание списка происходит следующим образом:
1. На новом листе, это облегчает работу со списками, создайте заголовки для каждого поля, задайте их выравнивания и отформируйте жирным шрифтом. Формат ячеек можно задать нажав кнопкой мыши на любую ячейку в документе и выбрав пункт Формат ячеек. Или на вкладке Главная группы Ячейки выбрать команду Формат, а затем Формат ячеек (рис.1).
Рисунок 1 – Окно форматирования ячеек.
На вкладке Число задаются числовые форматы. На вкладке Выравнивание задаются выравнивания ячеек по горизонтали (по значению, по левому краю (отступ), по центру, по правому краю (отступ), с заполнением, по ширине, по центру выделения, распределённый (отступ)) и по вертикали (по верхнему краю, по центру, по высоте, распределённый). Также можно выбрать отображение: переносит по словам, автоподбор ширины, объединение ячеек (рис.2).
Рисунок 2. – Вкладка Выравнивание Формат ячеек.
На вкладке Шрифт можно редактировать содержание ячеек, задавая такие параметры, как: Шрифт, Начертание, Размер, Подчёркивание, Цвет, Видоизменение.
Вкладка Граница дает возможность изменять тип линий ячейки, а также удалять и добавлять границы. На вкладке Заливка можно выбрать фон ячейки, или, если вы добавлен узор из приведенных, выбрать для него цвет.
1. Отформируйте ячейки, которые находятся под заголовком, согласно данным, которые должны храниться в них.
2. Введите новые записи под заголовками. При этом следует придерживаться единого стиля заполнения, чтобы позже взаимосвязанные записи могли быть выделены в группы. При введении повторяющихся значений в списках удобно использовать автовведенние: вводимые, распознаются и автоматически заполняются. Для этого нужно ввести значение или слово в ячейку, в правом нижнем углу ячейки появится маленький черный квадратик, потянем его в любую сторону на несколько ячеек, то все они заполнятся одинаковыми значениями (словами). Другим способом это можно сделать с помощью команды Заполнить группы Редактирование вкладки Главная.
Автозаполнять можно вниз, вправо, влево, вверх.
Для того чтобы задать прогрессию выберите команду Прогрессия (рис.3).
Рисунок 3. – Диалоговое окно Прогрессия.
Работу со списками облегчает команда Форма, однако в 2010 Microsoft Excel на панели этой команды нет, поэтому ее нужно добавить. На вкладке Файл выберите команду Параметры, затем в открытом диалоговом окне Параметры Excel выбрать команду Панель быстро доступа, и добавить Форма (рис. 4).
Форма (рис. 4).
Рисунок 4. –.. Диалоговое окно Параметры Excel.
П
ри
ее выполнении
появляется
окно
диалога
с
полями
из
списка
и
несколькими
управляющими
кнопками.
По
умолчанию в
окне
появляется
первая
запись,
вертикальная
линейка
прокрутки
позволяет
просмотреть
другие
записи.
Excel
добавляет
новые
записи
в
конец
списка,
для
этого
следует
отразить
пустая
запись
или
нажать
кнопку
Добавить
(рис.5).
Рисунок 5. – Диалоговое окно команди Форма.