4.2 Деление текста работы

Текст основной работы следует делить на разделы. Разделы могут делиться на подразделы, подразделы на пункты и подпункты.

Каждый раздел следует начинать с нового листа.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста за исключением приложений.

Пример – 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой, а номер пункта – номера раздела, подраздела и пункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1, 1.2, 1.2.1, 1.2.2, 2.3 и т.д.

Количество номеров в нумерации структурных элементов не должно превышать четырех.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а отделяют от текста интервалом.

4.3 Заголовки

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки печатаются с прописной буквы, точка в конце строки не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы в заголовках не допускаются.

В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин).

При оформлении заголовков соблюдают следующие требования к их размещению:

- расстояние между заголовком и текстом равно удвоенному межстрочному расстоянию;

- расстояние между заголовками раздела и подраздела должно соответствовать одному межстрочному интервалу;

- расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком текста должно быть равно удвоенному межстрочному расстоянию.

Все разделы начинаются с нового листа.

Если подраздел начинается в конце листа, а после его названия приводится менее трех строк основного текста, то подраздел, начиная с названия нужно переносить на новый лист.

Пример оформления текстового документа приведен в приложении Е.

4.4 Перечисления

В тексте работы могут быть приведены перечисления.

Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, перед каждой позицией перечисления ставится дефис.

Пример:

Документы могут классифицироваться:

- по месту составления;

- по форме;

- по происхождению;

- по виду оформления: оригиналы (подлинники), копии, выписки, дубликаты.

Если необходимо в тексте ВКР сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят арабскую цифру, после которой ставят скобку.

Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – скобку. Детализированные перечисления приводят со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных цифрами.

Пример:

Классификация документов - деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. Документы могут классифици-роваться:

1) по месту составления:

а) внутренние;

б) внешние;

2) по форме:

а) индивидуальные (содержание каждого документа имеет свои особенности);

б) трафаретные (часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении);

в) типовые (созданные для группы однородных предприятий)

3) по происхождению: служебные, затрагивающие интересы предприятия, организации, и личные, касающиеся конкретного лица и являющиеся именными;

4) по виду оформления: оригиналы (подлинники), копии, выписки, дубликаты.