3. Константы и справочники.

Константы служат для хранения информации, которая либо совсем не меняется в процессе работы с системой, либо меняется достаточно редко (например, название организации, фамилии ру­ководителя и главного бухгалтера). Список констант содержит все константы, определенные и используемые в программе. Вызвать на экран список констант можно командой Константы в меню Операции.

Для каждой константы из списка определяются три параметра:

• код константы, позволяющий ссылаться на нее из других мест программы;

• наименование константы, являющееся комментарием к кон­станте;

• значение константы фиксированного типа (строка, число, дата и т. д.).

Для констант с установленным признаком «Периодический» поддерживается история изменений значения константы. При ра­боте со списком пользователь может отредактировать значение кон­станты с автоматическим обновлением истории изменений, про­смотреть истории изменений констант или перейти к описанию константы. Параметры констант отображаются в следующем порядке: код, наименование, значение.

Справочники служат для хранения условно-постоянной инфор­мации. Они позволяют пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник пред­ставляется списком древовидной структуры, в узлах которого хра­нится информация о различных объектах.

Информация хранится в виде записей, все узлы дерева хранят записи одной структуры, содержащей различные величины. На­бор этих величин для каждого справочника произволен за исклю­чением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта. Перечень справочников вызывается командой Справочники в меню Операции.

Код объекта является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на этот объект из других мест программы. Значение объекта — произвольная строка, введенная пользовате­лем (обычно это название объекта). Для каждого объекта хранится история изменений значения этого объекта. Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки кон фигурации задачи и впоследствии не изменяется, однако пользо­ватель может редактировать существующие справочники, добав­ляя и убирая из них информацию.

Для каждого справочника открывается отдельное окно. Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может содержать дерево групп. Перед учетом любых хозяйственных операций прежде всего определяется план счетов, на основе которого в дальнейшем будет вестись бухгалтерский учет. Обычно план счетов открыва­ется в главном меню Операции командой План счетов и пред­ставляет собой таблицу, каждая строка которой определяет счет или субсчет бухгалтерского учета. После выбора требуемого плана счетов можно задать необходимые для работы субсчета.

14.Документы и журналы.

Информация о хозяйственных операциях, совершаемых на пред­приятии, может вводиться при помощи документов и сохранять­ся в журналах документов. После ввода данных в журнал документ можно сохранить для дальнейшего контроля. При необходимости пользователь может просмотреть порожденные документом дви­жения регистров.

Журнал предназначен для хранения и работы с документами. Количество журналов, их внешний вид и виды хранящихся в них документов определяются в Конфигураторе. Кроме пользователь­ских, в системе «1С: Предприятие» существуют два системных журнала.

Полный журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в системе (в пределах назначенных пользователю прав доступа). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.

Журнал «Прочие» используется для работы с документами, для которых в процессе описания конфигурации не указан конкретный пользовательский журнал. Его внешний вид также зада­ется системой и не может быть изменен.

Занесение любой записи в журнал расчетов возможно только через документ. Ввод одного из существующих документов расчета приводит к вводу одной или нескольких записей в журнал расче­тов. Документом расчета может быть как приказ на доплату или премию, так и больничный лист, принесенный сотрудником в расчетную часть, приказ об изменении окладов и т.д.

При настройке конфигурации производится настройка докумен­тов и создаются необходимые жур­налы для их хранения. В отличие от бухгалтерских операций доку­менты делятся на виды, каждый из которых предназначен для хра­нения специфической информа­ции о хозяйственной операции определенного типа, например о приходе денег в кассу.