3. «1С: Бухгалтерия», основные возможности системы.

Одной из наиболее популярных и распространенных программ автоматизации учета является программа «1С: Бухгалтерия» для Windows. Программа имеет большую и долгую историю, начиная с первых версий для операционной системы DOS. Она достаточно удобна, универсальна и проста в пользовании. Бухгалтеру требу­ется совсем немного времени, чтобы освоить простые, но весьма эффективные приемы работы, позволяющие решить основные проблемы ведения учета.

«1С: Бухгалтерия» представляет собой программный продукт, относящийся к системе программ «1С: Предприятие», и факти­чески представляет собой систему «1С: Предприятие» с компо­нентой «Бухгалтерский учет».

По классификации компьютерных бухгалтерских систем эта программа относится к категории бухгалтерских конструкторов, а также комплексных бухгалтерских систем. Установка системы производится при помощи специальной программы установки.

Основные возможности системы. «1С: Бухгалтерия» позволяет поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информа­ционной базе. Она может использоваться как наглядный инстру­мент бухгалтера, а также как средство полной автоматизации учета от ввода первичной документации до формирования отчетности.

Система «1С: Бухгалтерия» может использоваться для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

• учета операций по кассе и банку;

• учета валютных операций;

• учета основных средств и нематериальных активов;

• учета материалов, товаров, услуг и производства продукции;

• учета взаиморасчетов с дебиторами, кредиторами, организа­циями и подотчетными лицами;

• учета расчетов по заработной плате;

• расчета с бюджетом и других разделов учета.

Программа имеет гибкие возможности по организации учета

разного вида:

• синтетического учета по многоуровневому плану счетов;

• учета по нескольким планам счетов;

• валютного учета и учета покрытия валют;

• многомерного аналитического учета (в том числе и по каж­дому измерению);

• количественного учета.

Ввод информации может быть организован с разной степенью автоматизации в виде режима ручного ввода, типовых операций и автоматического формирования операций по документам.

3. Метаданные.

Хозяйственная деятельность предприятия может быть описана данными следующих видов.

Константы — постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется или из­меняется достаточно редко: название организации, ее почтовый адрес и т.д.

Справочники — списки однородных элементов данных. Исполь­зуются для хранения нормативно-справочной информации.

Документы — служат для ввода информации о совершённых хозяйственных операциях.

Журналы — списки объектов данных типа «Документ». Они слу­жат для работы с документами.

Перечисления — списки значений, задаваемые на этапе конфи­гурирования.

Отчеты — средство получения выходной информации. Источ­ником данных для построения отчетов служат документы, спра­вочники и регистры, также используется информация, храняща­яся в константах.

Обработка — используется для выполнения различных действий над информационной базой.

Регистры — средство накопления оперативной информации о наличии и движении средств.

Журналы расчетов — средство проведения периодических рас­четов и хранения результатов расчета прошлых периодов. Каждый журнал связан с одним из справочников, который называется справочником объектов расчета. Каждая строка журнала — еди­ничный акт расчета, который производится для определенного объекта по определенному алгоритму, имеет протяженность во времени и результат.

Виды расчетов — алгоритмы, по которым могут проводиться расчеты записей журналов расчета.

Группы расчетов — средство логического объединения видов расчета по тем или иным признакам.

Календари — средство построения графиков работы предприя­тия, внешних организаций или отдельных категорий работников.

Создание структуры данных производится в окне Конфигура­ция — Метаданные. Окно вызывается на экран выбором пункта Конфигурация в меню Операции главного меню Конфигуратора.

Структура данных представлена в виде дерева и позволяет про­сматривать и редактировать характеристики всех типов данных.