Раздел 1, стр.12

Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности Учебное пособие для сред. Проф. образования. /Е.В. Михеева – М.: издательский центр «Академия», 2011.Раздел 1, стр.15

Раздел 1, стр.18

Раздел 1, стр.36

Самостоятельная работа №6.

Тема: Обработка текстовой информации.

Цель: узнать основные правила и методы работы с пакетами прикладных программ.

Подготовка к практической работе по теме «Обработка текстовой информации»

Структура документа. Реквизиты документа. Форматирование документа. Установка параметров страницы. Колонтитулы. Нумерация страниц. Создание собственных стилей. Оглавление. Разделы.

Практическая работа №1.

Оформление текстовых работ в соответствии с требованиями к оформлению документа в текстовом процессоре Word.

Время на выполнение работы: 6 часов.

Рекомендации по выполнению:

Работа выполняется в файле под именем «Работа 1», и сохраняется в своей именной папке.

Перечень используемой литературы:

Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности Учебное пособие для сред. Проф. образования. /Е.В. Михеева – М.: издательский центр «Академия», 2011.

Раздел 1, стр. 4-36.

Задание 1. Найдите и исправьте ошибки в оформлении реквизитов

Неправильное оформление объяснительной записки:

Директору ООО "Исток" Родионову В.И. Объяснительная записка 10.02.2004 я опоздал на работу из-за транспортной аварии. Справку, выданную автотранспортным предприятием, прилагаю. Менеджер Лебедев П.И.

Задание 2. Неправильное оформление грифа утверждения документа (реквизита 15)

Утверждаю

Директор ОАО "Факел"

Сидоров В.И.

Ошибки в оформлении объяснительной записки:

1. В левой верхней части объяснительной записки обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

Название структурного подразделения;

Название вида документа (08);

Дата (09);

Заголовок к тексту(17).

2. Реквизит Адресат(14) располагается в верхней правой части документа с левым отступом 10 см.

3. Инициалы указываются перед фамилией.

4. Название вида документа пишется прописными (заглавными) буквами.

5. Расстояние между реквизитами должно составлять 2-3 интервала (2-3 строки).

6. Расшифровка подписи располагается на расстоянии 12 см от левого поля.

Правильное оформление объяснительной записки:

Ошибки в оформлении грифа утверждения:

1. Слово УТВЕРЖДАЮ пишется прописными буквами.

2. Гриф располагается на расстоянии 10 см от левого поля документа.

3. Расшифровка подписи располагается на расстоянии 12 см от левого поля.

4. Инициалы ставятся перед фамилией.

5. Гриф утверждения обязательно должен включать дату утверждения документа.

Правильное оформление грифа утверждения:

Задание 3. Выполнить задание в MS Word.

На отдельном листе создать документ – служебную записку с заданными параметрами форматирования:

1. Использовать шаблон Нормальный (Normal), шрифт Times New Roman, междустрочный интервал – 1,5, между абзацами интервал – 0 пт.

2. Реквизиты (шапку) расположить на расстоянии 11 см от левого поля, междустрочный интервал – 1 пт.

3. Слова «служебная записка» расположить по центру с разрежением 5 пунктов, на расстоянии 6 см от верхнего поля.

4. Текст записки выполнить со стандартным отступом красной строки.

5. Перечень оформить нумерованным списком.

6. Количество и цену оформить столбиками на расстоянии 6 см и 11 см от левого поля, используя и маркеры табуляции на линейке документа.

7. Строчку Итого расположить на расстоянии 13 см от верхнего поля, сумму выровнять в столбик с ценами, используя инструмент Табуляция.

8. Дату расположить на расстоянии 16,5 см от верхнего поля листа.

9. Подпись – на одной строке с датой, на расстоянии 11 от левого поля.

См. рис.

Начальнику отдела

Иванову К.П.

От сотрудника

Лукиной А.Л.

Служебная записка

Прошу оплатить приобретение мною расходных материалов (канцелярских товаров) для офисных работ в количестве:

Бумага офисная 2 пачки 338 руб.

Тетради 5 штук 100 руб.

Конверты 10 штук 250 руб.

Скрепки 5 упаковок 60 руб.

Итого 748 руб.

Товарные чеки прилагаю.

25.10.12 Лукина А.Л.

Задание 4.

Создать документ – бланк с реквизитами согласования и утверждения, используя вставку таблицы с обрамлением «нет границ».

Обратите внимание, столбцы реквизитов равны по ширине – 4 см.

(От 0 до 4 и от 12 до 16 см от левого поля).

Самостоятельная работа №7.

Практическая работа №2.

Тема: Таблицы в профессиональных текстовых документах. Вычисления в текстовых документах.

Цель: научиться работать в операционной системе, работать с текстовым процессором (редактором), использовать сетевые программные и технические средства в профессиональной деятельности.

Практическое задание «Организация таблиц в MS Word»

Время на выполнение работы: 4 часа.

Рекомендации по выполнению:

Работа выполняется в файле под именем «Работа 2», и сохраняется в своей именной папке.

Перечень используемой литературы:

Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности Учебное пособие для сред. Проф. образования. /Е.В. Михеева – М.: издательский центр «Академия», 2011.