- •Э.Н. Камышев, г.Ю. Литвинцева современное документоведение
- •Введение
- •Раздел 1. Понятие и основы делопроизводства
- •1.1. Конспект лекций по разделу
- •1.1.1. Понятие делопроизводства
- •1.1.2. Нормативно-методическая база делопроизводства
- •1.1.3. Унифицированные системы документации
- •1.1.4. Государственная система документационного обеспечения управления
- •1.1.5. Правила составления документов
- •Госкомсвязи россии
- •Центральный научно-исследовательский институт информации
- •Зао ”аксонт” департамент маректи нга
- •Госкомсвязи россии
- •Центральный научно-исследовательский институт информации
- •Зао ”аксонт” департамент маркетинга
- •Бланки документов предприятия
- •1.2.2. Задания к самостоятельной работе
- •Раздел 2. Документирование деятельности организаций
- •2.1. Конспект лекций по разделу
- •2.1.1. Организационные документы
- •2.1.2. Распорядительные документы
- •2.1.3. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •2.1.4. Документирование информационно-справочных материалов
- •2.2. Практические занятия
- •2.2.1. Вопросы практических занятий
- •2.2.2. Задания на самостоятельную работу
- •Раздел 3. Документирование трудовых отношений
- •3.1. Конспект лекций по разделу
- •3.1.1. Резюме
- •3.1.2. Трудовые договоры
- •1. Предмет трудового договора (контракта)
- •2. Общие положения
- •3. Права и обязанности сторон
- •4. Режим работы, время отдыха и социально-бытовые условия
- •5. Оплата труда
- •6. Ответственность сторон
- •7. Иные условия трудового договора (контракта)
- •3.1.3. Личные дела
- •3.1.4. Ведение личных карточек
- •3.1.5. Приказы по личному составу
- •3.1.6. Трудовые книжки
- •3.2. Практические занятия
- •3.2.1. Вопросы практических занятий
- •3.2.2. Задания на самостоятельную работу
- •Раздел 4. Организация работы с документами
- •4.1. Конспект лекций по разделу
- •4.1.1. Обработка поступающих документов
- •4.1.2. Обработка отправляемых документов
- •4.1.3. Порядок работы с внутренними документами
- •4.1.4. Регистрация и контроль исполнения документов
- •4.1.5. Составление номенклатуры дел
- •4.1.6.Формирование и оформление дел
- •4.1.7. Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •4.1.8. Сроки хранения основных документов коммерческого предприятия
- •4.2. Практические занятия
- •4.2.1. Вопросы практических занятий
- •4.2.2. Задания на самостоятельную работу
- •Тема 5. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения
- •5.1. Конспект лекций по теме
- •5.1.1. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне
- •5.1.2. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения
- •5.1.3. Оформление и организация доступа к конфиденциальной информации
- •5.1.4. Особенности доступа сотрудников к электронной конфиденциальной информации
- •5.1.5. Обязанности и ответственность сотрудников организации, имеющих дело с конфиденциальной информацией
- •5.1.6. Необходимые дополнения в кадровые документы
- •5.2. Практические занятия
- •5.2.1. Вопросы практических занятий
- •5.2.2. Задания на самостоятельную работу
- •Раздел. 6. Тесты для самоконтроля и подготовки к экзамену
- •Раздел 7. Рекомендуемая литература
- •7.1. Основная литература
- •7.2. Дополнительная литература
- •Раздел 8. Образцы некоторых распространенных документов
- •9. Юридические адреса сторон
- •Акт передачи материальных ценностей
- •Современное документоведение
4. Режим работы, время отдыха и социально-бытовые условия
4.1. Режим работы с нормальной продолжительностью рабочего дня с 8-00 до 17-00 часов.
4.2. Особенности режима рабочего времени:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
4.3. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 28 календарных дней.
4.4. Социально-бытовые условия, в том числе связанные со спецификой работы:
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Оплата труда
5.1. За выполнение должностной обязанности, предусмотренной настоящим договором, Работнику устанавливаются:
5.1.1. Оклад в размере 1 500 руб. в месяц.
5.1.2. По представлению зав. магазином – премии в конце каждого квартала в размере месячного оклада.
5.1.3. В зимние месяцы (с ноября по февраль) предусматривается надбавка к заработной плате в размере 1 000 руб. в месяц.
6. Ответственность сторон
6.1. Работодатель и работник несут ответственность в соответствии с российским законодательством.
7. Иные условия трудового договора (контракта)
7.1. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Работодатель Работник
г. Томск, пр. Ленина, 30 г. Юрга, Кем. области,
ул. Южная, 2.
Подпись Сергеев В.И. Подпись Иванов В.Г.
3.1.3. Личные дела
Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике.
Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще всего на руководителей и ведущих специалистов (при этом на остальных работников оформляют личные карточки ф. Т-2)
В состав личного дела должны входить следующие документы:
внутренняя опись документов имеющихся в деле;
анкета или личный листок по учету кадров;
автобиография или резюме;
копии документов об образование;
копии документов об утверждение в должности;
характеристики или рекомендательные письма;
трудовой контракт (договор);
копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;
справки и другие документы, относящиеся к данному работнику;
дополнение к личному листку по учету кадров. Этот документ предназначен для фиксирования изменений в трудовой и личной жизни сотрудника, произошедших после заполнения им личного листка по учету кадров или анкеты.
Документы личного дела помещаются в папку установленного образца, на которой проставляется присвоенный ей порядковый номер. Под этим номером личное дело регистрируется в книге учета личных дел.
После увольнения работника его личное дело извлекается из данной папки, оформляется в ведомственный архив и сдается на хранение. В освободившуюся папку с тем же номером помещается личное дело нового работника.
В целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в книге учета личных дел, где предусматриваются следующие графы: порядковый номер дела; фамилия, имя, отчества работника; дата поставки дела на учет; дата снятия с учета.
Личные дела не выдаются на руки работникам, на которых они заведены.
Личные дела хранятся в отделе кадров как документы строгой отчетности, отдельно от трудовых книжек.
