- •Э.Н. Камышев, г.Ю. Литвинцева современное документоведение
- •Введение
- •Раздел 1. Понятие и основы делопроизводства
- •1.1. Конспект лекций по разделу
- •1.1.1. Понятие делопроизводства
- •1.1.2. Нормативно-методическая база делопроизводства
- •1.1.3. Унифицированные системы документации
- •1.1.4. Государственная система документационного обеспечения управления
- •1.1.5. Правила составления документов
- •Госкомсвязи россии
- •Центральный научно-исследовательский институт информации
- •Зао ”аксонт” департамент маректи нга
- •Госкомсвязи россии
- •Центральный научно-исследовательский институт информации
- •Зао ”аксонт” департамент маркетинга
- •Бланки документов предприятия
- •1.2.2. Задания к самостоятельной работе
- •Раздел 2. Документирование деятельности организаций
- •2.1. Конспект лекций по разделу
- •2.1.1. Организационные документы
- •2.1.2. Распорядительные документы
- •2.1.3. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •2.1.4. Документирование информационно-справочных материалов
- •2.2. Практические занятия
- •2.2.1. Вопросы практических занятий
- •2.2.2. Задания на самостоятельную работу
- •Раздел 3. Документирование трудовых отношений
- •3.1. Конспект лекций по разделу
- •3.1.1. Резюме
- •3.1.2. Трудовые договоры
- •1. Предмет трудового договора (контракта)
- •2. Общие положения
- •3. Права и обязанности сторон
- •4. Режим работы, время отдыха и социально-бытовые условия
- •5. Оплата труда
- •6. Ответственность сторон
- •7. Иные условия трудового договора (контракта)
- •3.1.3. Личные дела
- •3.1.4. Ведение личных карточек
- •3.1.5. Приказы по личному составу
- •3.1.6. Трудовые книжки
- •3.2. Практические занятия
- •3.2.1. Вопросы практических занятий
- •3.2.2. Задания на самостоятельную работу
- •Раздел 4. Организация работы с документами
- •4.1. Конспект лекций по разделу
- •4.1.1. Обработка поступающих документов
- •4.1.2. Обработка отправляемых документов
- •4.1.3. Порядок работы с внутренними документами
- •4.1.4. Регистрация и контроль исполнения документов
- •4.1.5. Составление номенклатуры дел
- •4.1.6.Формирование и оформление дел
- •4.1.7. Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •4.1.8. Сроки хранения основных документов коммерческого предприятия
- •4.2. Практические занятия
- •4.2.1. Вопросы практических занятий
- •4.2.2. Задания на самостоятельную работу
- •Тема 5. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения
- •5.1. Конспект лекций по теме
- •5.1.1. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне
- •5.1.2. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения
- •5.1.3. Оформление и организация доступа к конфиденциальной информации
- •5.1.4. Особенности доступа сотрудников к электронной конфиденциальной информации
- •5.1.5. Обязанности и ответственность сотрудников организации, имеющих дело с конфиденциальной информацией
- •5.1.6. Необходимые дополнения в кадровые документы
- •5.2. Практические занятия
- •5.2.1. Вопросы практических занятий
- •5.2.2. Задания на самостоятельную работу
- •Раздел. 6. Тесты для самоконтроля и подготовки к экзамену
- •Раздел 7. Рекомендуемая литература
- •7.1. Основная литература
- •7.2. Дополнительная литература
- •Раздел 8. Образцы некоторых распространенных документов
- •9. Юридические адреса сторон
- •Акт передачи материальных ценностей
- •Современное документоведение
3.1.2. Трудовые договоры
Трудовой договор(контракт) – документ, фиксирующий соглашение между работником и работодателем .
При заключении контракта рекомендуется указывать следующие основные условия: место работы; конкретную работу в соответствии с квалификацией по определенной профессии или должности; дату начала работы и ее окончания, если заключается срочный трудовой контракт; оплата труда; обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.
Контракт может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон: испытательный срок; совмещение профессий, должностей; повышение квалификации; дополнительный отпуск и др.
В трудовом контракте определяются обязанности работника в соответствии с той профессией и должностью, на которую он принят, или делается ссылка на соответствующую должностную инструкцию, утвержденную руководством предприятия.
В трудовом контракте указывается размер должностного оклада работника, различные надбавки и доплаты.
Контракт составляется в 2-х экземплярах. Трудовые контракты могут включаться в состав личных дел. Если личные дела не заводятся, контракты формируются в отдельное дело по алфавиту. Контракты хранятся 75 лет.
Форма контракта – произвольная, в которой отражаются все вышеперечисленное.
Например:
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ) № 123
Томская областная общественная организация «Альтаир» в лице Президента организации СЕРГЕЕВА Владимира Ивановича, именуемая в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и
ИВАНОВ Владимир Георгиевич, проживающий в г. Юрга Кемеровской области, паспорт № 6900 152567, выданный УВД г. Асино Томской области, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
ЗАКЛЮЧИЛИ настоящий трудовой договор о нижеследующем:
1. Предмет трудового договора (контракта)
1.1. По настоящему договору (контракту) Работник обязуется выполнять обязанности по должности дворника 7 разряда единой тарифной сетки в магазине «Книги» с подчинением трудовому распорядку организации, а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия работы, своевременную выплату заработной платы, необходимые социально-бытовые условия в соответствии с действующим законодательством, локальными нормативными актами, коллективным договором и настоящим трудовым договором (контрактом).
2. Общие положения
2.1. Трудовой договор заключается на неопределенный срок.
2.2. Трудовой договор является договором по основной работе.
3. Права и обязанности сторон
3.1. Права Работника: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3.2. Обязанности Работника: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3.3. Обязанности Работодателя:
3.3.1. Организовать труд Работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, своевременно выплачивать обусловленную трудовым договором заработную плату.
3.3.2. Обеспечить безопасные условия и охрану труда на рабочем месте с предоставлением компенсаций Работнику за тяжелые работы и работы с вредными или опасными условиями труда.
3.3.3. Прочее:
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
