- •Э.Н. Камышев, г.Ю. Литвинцева современное документоведение
- •Введение
- •Раздел 1. Понятие и основы делопроизводства
- •1.1. Конспект лекций по разделу
- •1.1.1. Понятие делопроизводства
- •1.1.2. Нормативно-методическая база делопроизводства
- •1.1.3. Унифицированные системы документации
- •1.1.4. Государственная система документационного обеспечения управления
- •1.1.5. Правила составления документов
- •Госкомсвязи россии
- •Центральный научно-исследовательский институт информации
- •Зао ”аксонт” департамент маректи нга
- •Госкомсвязи россии
- •Центральный научно-исследовательский институт информации
- •Зао ”аксонт” департамент маркетинга
- •Бланки документов предприятия
- •1.2.2. Задания к самостоятельной работе
- •Раздел 2. Документирование деятельности организаций
- •2.1. Конспект лекций по разделу
- •2.1.1. Организационные документы
- •2.1.2. Распорядительные документы
- •2.1.3. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •2.1.4. Документирование информационно-справочных материалов
- •2.2. Практические занятия
- •2.2.1. Вопросы практических занятий
- •2.2.2. Задания на самостоятельную работу
- •Раздел 3. Документирование трудовых отношений
- •3.1. Конспект лекций по разделу
- •3.1.1. Резюме
- •3.1.2. Трудовые договоры
- •1. Предмет трудового договора (контракта)
- •2. Общие положения
- •3. Права и обязанности сторон
- •4. Режим работы, время отдыха и социально-бытовые условия
- •5. Оплата труда
- •6. Ответственность сторон
- •7. Иные условия трудового договора (контракта)
- •3.1.3. Личные дела
- •3.1.4. Ведение личных карточек
- •3.1.5. Приказы по личному составу
- •3.1.6. Трудовые книжки
- •3.2. Практические занятия
- •3.2.1. Вопросы практических занятий
- •3.2.2. Задания на самостоятельную работу
- •Раздел 4. Организация работы с документами
- •4.1. Конспект лекций по разделу
- •4.1.1. Обработка поступающих документов
- •4.1.2. Обработка отправляемых документов
- •4.1.3. Порядок работы с внутренними документами
- •4.1.4. Регистрация и контроль исполнения документов
- •4.1.5. Составление номенклатуры дел
- •4.1.6.Формирование и оформление дел
- •4.1.7. Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •4.1.8. Сроки хранения основных документов коммерческого предприятия
- •4.2. Практические занятия
- •4.2.1. Вопросы практических занятий
- •4.2.2. Задания на самостоятельную работу
- •Тема 5. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения
- •5.1. Конспект лекций по теме
- •5.1.1. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне
- •5.1.2. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения
- •5.1.3. Оформление и организация доступа к конфиденциальной информации
- •5.1.4. Особенности доступа сотрудников к электронной конфиденциальной информации
- •5.1.5. Обязанности и ответственность сотрудников организации, имеющих дело с конфиденциальной информацией
- •5.1.6. Необходимые дополнения в кадровые документы
- •5.2. Практические занятия
- •5.2.1. Вопросы практических занятий
- •5.2.2. Задания на самостоятельную работу
- •Раздел. 6. Тесты для самоконтроля и подготовки к экзамену
- •Раздел 7. Рекомендуемая литература
- •7.1. Основная литература
- •7.2. Дополнительная литература
- •Раздел 8. Образцы некоторых распространенных документов
- •9. Юридические адреса сторон
- •Акт передачи материальных ценностей
- •Современное документоведение
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Э.Н. Камышев, г.Ю. Литвинцева современное документоведение
Рекомендовано в качестве учебного пособия научно-методическим семинаром
кафедры социологии, психологии и права
Издательство
Томского политехнического университета
2009
УДК 000000
ББК 00000
C00
Камышев Э.Н.
С00 Современное документоведение. Учебное пособие с практикумом [электронный ресурс] / Э.Н.Камышев – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2009. – 116 с.
Учебное пособие с практикумом по современному документоведению, включающее в себя конспект лекций, контрольные вопросы и задания, а также список рекомендованной литературы, подготовлен преподавателями кафедры социологии, психологии и права Томского политехнического университета Камышевым Эдуардом Николаевичем и Литвинцевой Галиной Юрьевной. Оно предназначено студентам вузов г. Томска, а также всем желающим для подготовки к экзаменам и зачетам.
Пособие составлено исходя из требований государственного стандарта подготовки специальности «Менеджмент организации», утверждённого Минобразованием РФ.
Научный редактор – заведующий кафедрой социологии, психологии и права ТПУ, профессор доктор Камышев Эдуард Николаевич
УДК 000000
ББК 00000
Рецензенты
Доктор философских наук, профессор ТПУ Л.И.Иванкина
Кандидат исторических наук, ректор ТИБ С.Л. Красинский
© Камышев Э.Н. Литвинцева Г.Ю., 2009
© Томский политехнический университет, 2009
© Оформление. Издательство Томского политехнического университета, 2009
СОДЕРЖАНИЕ
Введение |
5 |
Раздел 1. Понятие и основы делопроизводства 1.1. Конспект лекций по разделу 1.1.1. Понятие делопроизводства 1.1.2. Нормативно-методическая база делопроизводства 1.1.3. Унифицированные системы документации 1.1.4. Государственная система документационного обеспечения управления 1.1.5. Правила составления документов. Требования к оформлению документов 1.1.6. Бланки документов организации 1.2. Практические занятия 1.2.1. Вопросы практического занятия 1.2.2. Задания на самостоятельную работу |
6 6 6 7 8 8
9
22 25 25 25 |
Раздел 2. Документирование деятельности организаций 2.1. Конспект лекций по разделу 2.1.1.Организационные документы 2.1.2. Распорядительные документы 2.1.3. Документирование деятельности коллегиальных органов 2.1.4. Документирование информационно-справочных материалов 2.2. Практические занятия 2.2.1. Вопросы практического занятия 2.2.2. Задания на самостоятельную работу |
28 28 28 29 30
33
39 39 40 |
Раздел 3. Документирование трудовых отношений 3.1. Конспект лекций по разделу 3.1.1. Резюме 3.1.2. Трудовые контракты 3.1.3. Личные дела 3.1.4. Ведение личных карточек 3.1.5. Приказы по личному составу 3.1.6. Трудовые книжки 3.2. Практические занятия 3.2.1. Вопросы практического занятия 3.2.2. Задания на самостоятельную |
47 47 47 49 52 53 56 57 60 60 60 |
Раздел 4. Организация работы с документами 4.1. Конспект лекций по разделу 4.1.1. Обработка поступающих документов 4.1.2. Обработка отправляемых документов 4.1.3. Порядок работы с внутренними документами 4.1.4. Регистрация и контроль исполнения документов 4.1.5. Составление номенклатуры дел. 4.1.6. Формирование и оформление дел 4.1.7. Подготовка документов к передаче на архивное хранение 4.1.8. Сроки хранения основных документов коммерческого предприятия 4.2. Практические занятия 4.2.1. Вопросы практического занятия 4.2.2. Задания на самостоятельную работу |
61 61 61 62 63 63 65 68 68
71
75 75 76 |
Раздел 5. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения 5.1. Конспект лекций по разделу 5.1.1. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне 5.1.2. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения 5.1.3. Оформление и организация доступа к конфиденциальным сведениям 5.1.4. Особенности доступа сотрудников к электронной конфиденциальной информации 5.1.5. Обязанность и ответственность работников организации, имеющих дело с секретной информацией 5.1.6. Необходимые дополнения в кадровые документы 5.2. Практические занятия 5.2.1. Вопросы практического занятия 5.2.2. Задания на самостоятельную работу |
76
76 76 77
80
83
85
87 89 89 89 |
Раздел 6. Тесты для самоконтроля и подготовки к экзамену |
90 |
Раздел 7. Рекомендуемая литература 7.1. Обязательная литература 7.2. Дополнительная литература |
97 97 98 |
Раздел 8. Образцы некоторых распространенных документов |
98 |