Зведена таблиця
Зведена таблиця уявляє собою інтерактивну таблицю для аналізу даних існуючих списків або таблиць, оброблених й відібраних за призначеними критеріями. Вона дозволяє одержувати динамічні подання даних, поєднувати великі масиви, упорядковувати їх, підводити підсумки по різних полях. Після створення зведеної таблиці її можна змінювати, аналізувати представлені у ній дані, переміщувати її поля за допомогою миші, підводити підсумки по різних полях, змінювати підсумовуючу функцію для деяких її полів тощо.
Зведені таблиці формуються за допомогою Майстра зведених таблиць, який дозволяє вказати, як повинні використовуватись у зведеній таблиці мітки рядків і стовпців і яким саме чином повинні бути представлені дані у її полях.
Зведена таблиця створюється на основі вихідних даних, розміщених:
у списку даних Excel;
у декількох діапазонах консолідації;
в інших зведених таблицях;
у зовнішніх базах даних.
У разі внесення змін у вихідні дані, які використовувались при побудові зведеної таблиці, її завжди можна поновити. Після оновлення зведена таблиця залишається на тому самому аркуші, де була створена.
Основні терміни
Джерело даних – список або база даних, на основі яких створюється зведена таблиця. Зведені таблиці можна створити на основі відомостей, що перебувають:
у списку даних Excel;
у декількох діапазонах консолідації;
в інших зведених таблицях;
у зовнішніх базах даних.
Зведені таблиці формуються за допомогою майстра зведених таблиць, що забезпечує об'єднання й розміщення аналізованих даних з можливістю їхнього упорядкування й перерахування. У таблицю можна автоматично помістити проміжні або загальні підсумки, додати формули в обчислювані поля або елементи полів. Перемістивши кнопку поля в інше місце зведеної таблиці, можна змінити подання даних.
Поля зведеної таблиці генеруються майстром зведених таблиць, виходячи із заголовків стовпців списків Excel або імен полів бази даних. Назви полів виводяться на третьому етапі роботи майстри в правій частині екрана.
Ви можете перетягнути мишею будь-яке поле в область сторінок, рядків, стовпців або даних. Залежно від того, у яку область ви перетягнули поле, воно приймає назву поле сторінок, поле рядків і т.д. Аналізовані поля ви можете перетягнути й в область даних і в область рядків або область стовпців.
Поля сторінки дозволяють виводити дані по одному елементу. Це забезпечує можливість роботи з великими обсягами даних.
Коли ви розставите поля і натиснете кнопку [Готово], на екрані з'явиться зведена таблиця, структура якої наведена на малюнку.
Областю даних називається частина зведеної таблиці, що містить підсумкові дані для елементів полів рядка або стовпця.
Позиції – це під категорії зведеної таблиці, що відображають спосіб підведення підсумків (підсумовування, визначення середнього значення тощо).
Створення зведеної таблиці на основі списку Excel
Зведені таблиці будуються на основі області таблиці, цілої таблиці або декількох таблиць. Зведену таблицю можна використовувати як джерело даних для нової зведеної таблиці.
Створення і обробка зведених таблиць здійснюється за допомогою майстра зведених таблиць. Спочатку слід натиснути будь-яку комірку списку і виконати команди Данные Сводная таблица…
На першому кроці у діалоговому вікні Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 из 3 необхідно вказати джерело даних для створення зведеної таблиці і вигляд створюваного звіту. За замовчуванням Excel пропонує:
створити таблицю на основі даних, які розташовані в списке или базе данных Microsoft Office Excel;
створити звіт у вигляді сводная таблица.
Для
переходу до наступного кроку майстра
зведених таблиць натисніть кнопку
.
На
другому кроці у діалоговому вікні Мастер
сводных таблиц и диаграмм – шаг 2 из 3
необхідно задати діапазон
вихідних даних. Оскільки перед запуском
майстра зведених таблиць була натиснута
будь-яка комірка усередині списку даних,
Excel автоматично виділяє увесь список і
розміщує посилання на нього у текстовому
полі Диапазон:.
При необхідності можна задати і обробляти
лише частину вихідного списку. Якщо
джерело даних знаходиться в іншій
робочій книзі, слід натиснути кнопку
, обрати необхідну робочу книгу, ввести
посилання на робочий лист і задати
діапазон даних для побудови зведеної
таблиці.
Для переходу до наступного кроку майстра зведених таблиць натисніть кнопку .
На
третьому кроці у діалоговому вікні
Мастер
сводных таблиц и диаграмм – шаг 3 из 3
визначають
структуру зведеної таблиці,
її розміщення
та оформлення.
Для
настроювання зовнішнього вигляду
зведеної таблиці треба натиснути кнопку
.
У діалоговому вікні Параметры
сводной таблицы
можна задати ім'я аркуша зведеної
таблиці, включити режим підсумовування
даних по рядках і стовпцям, дозволити
доступ до інформації, використаної при
обчисленні, виконати інші настроювання
та натиснути кнопку
.
Для визначення структури зведеної
таблиці необхідно натиснути кнопку
.
Відкриється діалогове вікно Мастер
сводных
таблиц и диаграмм – макет.
Структура зведеної таблиці визначається шляхом перетягування на макеті полів в області:
рядків (Строка) – для використання даних поля в як заголовків рядків;
стовпців (Столбец) – для використання даних поля в як заголовків стовпців;
даних (Данные) – для підсумовування значень поля в комірках таблиці.
Після
визначення структури натисніть кнопку
,
щоб
повернутися у діалогове вікно Мастер
сводных
таблиц и диаграмм
– шаг 3 из 3. Виберіть
місце розташування таблиці: на новому
аркуші або на існуючому і натисніть
кнопку
.
Зведена таблиця готова.