Створення та обробка списків за допомогою Форми

Вікно форми дозволяє вводити й обробляти інформацію, що значно спрощує роботу зі списком. Воно містить кілька полів уведення, назви яких відповідають заголовкам стовпців списку. У вікні форми можна проводити пошук інформації, уводити в список нові записи, видаляти непотрібні, а також редагувати список.

Створення списку

Введіть заголовки стовпців (полів) таблиці. Активізуйте будь-яку комірку заголовку таблиці та відкрийте вікно форми даних за допомогою команди Форма із меню Данные. З’явиться вікно форми з пустими полями для введення записів. У заголовку форми автоматично відобразиться назва поточного робочого листа (рис. 19). Заповніть поля вікна відповідними даними.  Для переходу до наступного поля діалогового вікна використовуйте клавішу [Tab], для повернення до попереднього – комбінацію клавіш [Shift] + [Tab].  Для введення нового запису натисніть кнопку або клавишу [Enter].  За допомогою смуги прокручування, кнопок та , а також клавіш управління курсором [↑] і [↓] можна перейти до потрібного запису списку.

Рис. 19. Вікно функції Форма

Редагування записів

Редагування даних виконується так само, як і редагування звичайного тексту. У діалоговому вікні форми вказується загальна кількість записів у списку та позиція поточного запису або «Новая запись».

Зміни, внесені у запис, зберігаються при переході до наступного запису в результаті натискання клавіші [Enter] або кнопки вікна форми. Кнопка та клавіша [Esc] призначені для відміни внесених змін. Якщо поточний запис не змінювався, то кнопка недоступна, а натискання клавіші [Esc] приводить до закриття вікна форми.

Кнопка дозволяє видалити зі списку поточний запис. У цьому випадку на екрані з'являється попередження про те, що запис буде вилучений. Вилучені у такий спосіб записи неможливо відновити за допомогою команди Отменить ввод меню Правка.

Якщо необхідно занести до списку новий запис, натисніть кнопку . Поля вікна звільняться для введення нових даних. Після завершення введення даних необхідно натиснути клавішу [Enter], внаслідок чого новий запис з'явиться у кінці списку.

Пошук записів

Для пошуку записів за допомогою форми використовуються критерії пошуку. В результаті натискання кнопки на екрані з'явиться форма з пустими полями для введення критеріїв пошуку. Введіть необхідні критерії та натисніть кнопку . В результаті у формі відобразиться перший запис, що відповідає заданим критеріям. Переглянути всі записи, що задовольняють введеним критеріям, можна за допомогою кнопок та (смугою прокручування користуватись не можна).

Перед тим як почати пошук записів за деякими критеріями, рекомендується зробити поточним перший запис списку. У протилежному випадку необхідно стежити, у якому місці списку перебуває користувач, і залежно від цього натискати кнопки або .

У критеріях можна застосовувати наступні символи підстановки: * (зірочка) для задовільної кількості символів і ? (знак запитання) для заміни одного невідомого символу. Допускається використання декількох знаків запитання (?) у критерії.

При обробці числових даних як критерії пошуку можна використовувати оператори порівняння.