Занятие 2 Разработка концепции проекта. Инициация

Задание. Для выбранного проекта необходимо проработать все пункты, которые позволят составить документ на инициацию проекта инициации. Каждая группа зафиксировать проектную инициативу документе:

КОНЦЕПЦИЯ (ИНИЦИАЦИЯ) ПРОЕКТА «____»

1. Сущность проекта.

2. Сфера применения проекта.

3. Потребности бизнеса, ради удовлетворения которых предпринимает­ся проект.

4. Описание продукта проекта.

5. Основные цели, ключевые результаты проекта.

6. Ограничения проекта (сроки, бюджет и т. д.).

7. Критические факторы успеха.

Пример:

1. Потребность в инициации проекта

Развитие талантов жителей Набережных Челнов. Привлечение населения к тонкому искусству.

2. Основная цель проекта.

Создание школы для развития талантов детей, взрослых, а также увеличение новых рабочих мест, укрепление культурного развития населения Набережных Челнов.

3. Основные результаты проекта.

Создание художественного уникального комплекса, содержащего в себе учебные классы и выставку-галерею.

4. Критерии успеха проекта.

Для достижения указанной цели необходимо: осуществить строительство объекта культуры; нанять профессиональный, квалифицированный персонал; 

5. Какие дополнительные результаты: создание научно-технических центров по развитию таланта – новые мастер-классы;

создание новых рабочих мест;

дополнительные поступления денежных средств в бюджет.

6. Возможные сложности: сложности в привлечении достаточных инвестиций; завоевание ниши на местном рынке, проникновение на рынок города.

7. Что намерено выведено за рамки проекта: повышение собственной квалификации и получение профессии

8. В какой ситуации рамки проекта могут быть расширены: рамки проекта могут быть расширены в случае успешной реализации проекта и его эффективности.

Занятие 3 Иерархическая структура работ

Иерархическая структура проекта (WBS). Декомпозиция целей.

Основные правила:

1. Работы нижнего уровня являются способом достижения работ верхнего уровня.

2. У каждой родительской (верхней) работы может иметься несколько дочерних, выполнение которых автоматически обеспечивает выполнение родительской работы. У каждой дочерней работы может быть только одна родительская.

3. Декомпозиция над дочерней работой производится по одному критерию (продукт, функция, элементы организационной структуры, этапы жизненного цикла). Дочерние работы 1 уровня должны быть равнозначными.

4. При построении иерархической структуры на различных уровнях может применять различные критерии декомпозиции.

5. Работы верхнего уровня должны быть автономными.

6. Декомпозиция прекращается, когда работы нижнего уровня удовлетворяют:

7. Работы ясны и понятны, являются элементарными

8. Временные характеристики и ответственность за выполнение работ могут быть определены однозначно.

9. Понятен конечный результат работы и способ его достижения

Каждой группе выбрать под руководством преподавателя уровень декомпозиции (нижний уровень - иерархическая структура разбиения работ WBS). Основанием декомпозиции WBS могут служить: компоненты товара (объекта, услуги, направления деятельности), полу­чаемого в результате реализации проекта, процессные или функциональные элементы деятельности организации, реализующей проект, этапы жизненного цикла проекта, основные фазы, подразделения организационной структуры.

Иерархическая структура разбиения работ WBS формируется в виде графа с декомпозицией до третьего уровня (рисунок 1).

Рисунок 1 - Иерархическая структура разбиения работ WBS

Задание: Группам необходимо представить первый вариант дерева целей и иерархической структуры работ. Каждая группа должна провести презентацию концепции проекта и ИСР.