Средние остатки материалов

Продолжительность одного оборота отражает, через сколько дней денежные средства, вложенные в материалы полностью окупятся. Чем короче время движения средств, тем эффективнее они используются, т.к. высвобожденные из оборота средства направляются в новый оборот, обеспечивая его непрерывность и увеличение прибыли.

Количество оборотов материальных ресурсов отражает, сколько раз в отчетном периоде материалы совершат полный оборот. Увеличение количества оборотов связано с сокращением продолжительности каждого оборота материалов и повышением эффективности их использования.

Важным резервом повышения эффективности использования материалов является соответствие фактического их расхода установленным нормам. Оценочным показателем его является коэффициент использования материалов, алгоритм расчета которого для целей факторного анализа может быть расширен:

Коэффициент должен быть равен 1, но если он больше 1, это означает перерасход материала, а меньше – экономию. Но при этом и перерасход и экономия оцениваются негативно т.к. снижают качество готовой продукции. В этой связи перерасход материалов расценивается, как неиспользованный резерв экономии, а экономия за счет снижения качества – как потери продукции. По данным таблицы 6.5 оценка данного коэффициента показала, что в отчетном году его значение составило 1,50. Перерасход в 1,5 раза свидетельствует о наличии факторов, существенно повлиявших на размеры расходования материалов на производство. Как показало исследование основное влияние оказал рост цен на материальные ресурсы.

7 Анализ и управление затратами

7.1 Сущность затрат на производство и себестоимости продукции (работ услуг) и их классификация

Особенность показателей затрат и себестоимости состоит в том, что они отражают, соответственно, дебетовый и кредитовый обороты по счетам производственных затрат. На производствах, где нет незавершенного производства, показатели затрат и себестоимости совпадают, а где есть - они отличаются на сумму изменения остатков незавершенного производства на конец периода по сравнению с началом и возвратом отходов. Себестоимость продукции, как и затраты, является финансовым показателем работы предприятия. Чем ниже себестоимость, тем выше прибыль и поэтому затраты и себестоимость являются важными объектами управления.

В себестоимости продукции находят отражение все затраты, связанные с ее производством и реализацией. Изучение их структуры позволяет определить снижение или повышение эффективности производства, которые отражаются в показателях фондоотдачи, производительности труда, материалоотдачи и др. В этой связи главной целью анализа затрат и себестоимости является выявление резервов экономии по всем статьям. В настоящее время найти такие резервы представляется сложным, т.к. растут цены на материальные ресурсы, тарифы на электроэнергию, услуги связи и т.д. Реальные резервы заключены в совершенствовании технологии производства, использовании совершенной техники, увеличении выпуска конкурентоспособной продукции и т.д., что для многих предприятий осложняется недостатком финансовых ресурсов.

Сущность затрат на производство и себестоимости продукции многопланово раскрывается в их классификации. В экономической литературе классификация используется в зависимости от целей и задач анализа с учетом

группировок их, принятых в бухгалтерском, налоговом и статистическом учете и отчетности. В процессе анализа затрат их группируют по различным направлениям, т.к. в них заключены особенности выявления резервов экономии.

В соответствии с действующей отчетностью затраты анализируются по:

1. видам деятельности;

2. элементам затрат;

3. по назначению (статьям калькуляции);

4. по способу включения в себестоимость (прямые и косвенные);

5. по степени зависимости от объемов производства (условно-постоянные и условно-переменные)

6. по видам продукции и т.д.

Для целей бухгалтерского учета все расходы организаций регламентируются Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организаций» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н (с изменениями и дополнениями). При этом в бухгалтерском учете расходы по видам деятельности подразделяются на:

1) расходы по обычным видам деятельности;

2) операционные расходы;

3) внереализационные расходы;

4) расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности считаются прочими; куда относятся и чрезвычайные.

Под расходами по обычным видам деятельности понимают расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг. Операционные расходы связаны с реализацией прочего имущества, включающего основные фонды, нематериальные активы и др. Внереализационные расходы связаны с получением или оплатой штрафных санкций, пени в соответствии с условиями договоров, списанием имущества, задолженности и т.д. Чрезвычайные расходы возникают при стихийных бедствиях, катастрофах т.п.

Для целей налогового учета, введенного 25 главой Налогового кодекса, с 2002 г. затраты предприятий группируются на расходы, связанные с производством и реализацией и внереализационные. В связи с тем, что состав их отличается от одноименных затрат в бухгалтерском учете, при анализе это важно учитывать, чтобы обеспечить сопоставимость показателей по их содержанию.

В соответствии со статьей 253 НК РФ расходы, связанные с

производством и реализацией подразделяются на:

1) материальные расходы;

2) оплату труда, включая Единый социальный налог;

3) суммы начисленной амортизации;

4) прочие расходы.

Практически такая же группировка затрат используется в бухгалтерском и статистическом учете и отчетности, которая объединяет их по экономическим элементам:

1. материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

2. затраты на оплату труда;

3. отчисления на социальные нужды;

4. амортизация основных фондов;

5. прочие затраты.

При этом материальные затраты включают сырье и материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо, электроэнергию и т. д., прочие затраты - износ нематериальных активов, арендную плату, обязательные страховые платежи, проценты по кредитам банка, налоги, и др.

Анализ структуры затрат по экономическим элементам позволяет определить каким является производство – материалоемким, трудоемким и т.д. и с учетом этого принимать управленческие решения по мобилизации неиспользованных резервов экономии.

Высокая издержкоемкость отдельных видов продукции определяет необходимость усиления режима экономии, увеличения объемов производства, изменения структуры ассортимента продукции и т.д.

По способу включения затрат в себестоимость продукции они делятся на прямые и косвенные. Прямые затраты связаны с производством определенных видов продукции (сырье, материалы, зарплата производственных рабочих и пр.) Они прямо относятся на тот или другой объект калькуляции. Косвенные расходы связаны с производством нескольких видов продукции и распределяются по объектам калькуляции пропорционально соответствующей базе (зарплате основных производственных рабочих или всем прямым расходам, производственной площади и т.д.). Примером косвенных расходов являются общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

По результатам анализа затрат по статьям калькуляции осуществляется контроль за соблюдением норм расходования сырья, материалов, электроэнергии и т.д., проверяется обоснованность норм и их прогрессивность.