5.6 Анализ использования рабочего времени и трудоемкости продукции

Эффективность трудовых ресурсов зависит не только от производительности труда, но и от рационального использования рабочего времени. Поэтому при анализе деятельности предприятия необходимо произвести оценку полноты использования рабочего времени за смену, рабочий день и т.д., определить влияние факторов и резервы, разработать предложения по их мобилизации. Одним из показателей эффективности использования и трудовых ресурсов и рабочего времени является трудоемкость продукции, которая отражает затраты времени на единицу или весь объем продукции.

Рабочее время измеряется количеством человеко-дней и человеко-часов, отработанных работниками. Для общей оценки полноты использования рабочего времени сравнивают фактическое количество отработанного времени с плановым. Для более глубокого анализа использования рабочего времени изучается влияние отдельных факторов на отклонение фактически отработанного количества человеко-часов от плана (или предыдущего года). На использование рабочего времени в человеко-часах влияют такие факторы, как изменение среднесписочной численности рабочих, увеличение количества дней, отработанных одним рабочим или целодневные простои, изменение продолжительности рабочего дня (из-за внутрисменных простоев и других причин).

Более детальное изучение причин, влияющих на полноту использования рабочего времени, производят путем составления баланса рабочего времени и расчета его использования.

В плане этот баланс составляется на одного рабочего, поэтому все плановые данные необходимо умножить на фактическую численность рабочих, а затем фактические данные сопоставить с пересчитанными.

Основой для решения проблемы эффективного использования рабочего времени является организация точного учета его использования, что имеет место далеко не на каждом предприятии. Расчет потерь рабочего времени, и анализ их позволяют выявить резервы и определить пути повышения эффективности труда. На современном производстве они могут включать:

-научную организацию труда;

- организацию объективного полного и оперативного учета рабочего времени и использованием ЭВМ;

- выявление факторов, воздействие на которые будет способствовать полному использованию фонда рабочего времени;

- разработку систем показателей и мероприятий по сокращению потерь рабочего времени;

- организацию стимулирования за сокращение потерь рабочего времени;

- внедрение многостаночного обслуживания и совмещения профессий и т.д.

Таблица 5.4 - Использование фонда рабочего времени.

Показатели	Базисный год (1999г.)		Отчётный год (2000г.)		Отклонение
	Число дней	Удельный вес, %	Число дней	Удельный вес, %	Число дней	Удельный вес, %
1	2	3	4	5	6	7
1) Календарный фонд рабочего времени	371143	100	436638	100	65495	-
2) Целодневные простои	13	0,003	-	-	-13	-0,003
3) Время, неиспользованное по уважительной причине, в том числе	55643	14,99	50279	11,5	-5364	-3,49
- очередные отпуска	30144	8,13	28405	6,5	-1739	-1,63
- отпуск по учёбе	5167	1,39	6308	1,45	1141	0,06
- отпуск по болезни	11923	3,21	11570	2,65	-353	-0,56
- прочие, разрешённые законом	70	0,01	90	0,02	20	0,01
- другие	7942	2,13	3471	0,79	-4471	-1,34
4) Праздничные, выходные дни	126755	34,15	138246	31,7	10491	-2,45
5) Всего отработанного времени	188732	50,85	248113	56,8	59381	5,95
6) Потери рабочего времени, всего, в том числе	3640	0,98	3471	0,79	-99	-0,19
- неявки с разрешения администрации	3570	0,96	3451	0,78	-119	-0,2
- неявки из-за привлечения ответственности	20	0,006	-	-	-20	-0,006
- прогулы	50	0,014	20	0,01	-30	-0,004

Расчеты в таблице 5.6 показали, что отчетном году фактически отработанно почти в 2 раза меньше, чем предусмотрено календарным фондом рабочего времени. Это связано, прежде всего, с уменьшением среднесписочной численности работников вследствие общего их сокращения (из-за реструктуризации предприятия), а также увеличением количества выходных и праздничных дней. По календарному фонду рабочего времени предусматривалось, что каждый работник в базисном году отработает 311 дней, а в отчётном году – 300 дней, тогда как фактически каждым работником отработанно, соответственно, 158 дней и 171 день.

Позитивные изменения в структуре рабочего времени связаны с увеличением удельного веса отработанного времени трудовым коллективом в общем календарном, т.к. он возрос с 50,85 % в базисном году, до 56,80 % в отчетном. При этом сократились потери времени в связи с отпусками по решению администрации из-за сокращения заказов, отсутствовали прогулы в связи с повышением дисциплины труда, исключены целодневные простои.