2.2 Конфиденциальная информация

Конфиденциальная информация – это сведения, находящиеся в владении, пользовании или распоряжении отдельных лиц и распространяются по их желанию или в соответствии с некоторыми условиями (ч. 2 ст. 30 закона «О информации»). Перечень сведений конфиденциального характера включает:

• сведения о фактах, событиях или обстоятельствах личной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность, кроме сведений, подлежащих распространению в СМИ или установленных ФЗ случаях;

• сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства;

• сведения, составляющие служебную тайну;

• сведения, составляющие профессиональную тайну (врачебная, нотариальная, адвокатская, тайна переписки и телефонных разговоров и так далее);

• сведения, составляющие коммерческую тайну;

• сведения о сущности изобретения, модели или образца до официальной публикации информации о них.

3. Защита документов, содержащих коммерческую тайну

Основная цель защиты любой конфиденциальной информации состоит в том, чтобы предотвратить её утечку или овладение ею конкурентами. В некоторых случаях приходится защищать и коммерческие секреты других организаций, в противном случае можно лишиться деловых партнёров. Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает в себя:

• разработку инструкций для лиц, допущенных к конфиденциальной информации;

• ограничение доступа к носителям с конфиденциальной информацией;

• ведение разнообразных журналов учёта конфиденциальной информации;

• использование программных, организационных и иных средств защиты информации;

• контроль за соблюдением режима охраны конфиденциальной информации.

Допуск к конфиденциальной информации осуществляется только с согласия работника, значит, работодатель обязан отказать работнику в приёме на работу, потому что тот не хочет брать на себя обязательства по сохранению коммерческой тайны. При поступлении на работу заключается трудовой договор или обязательство о неразглашении коммерческой тайны. В этих документах отражены следующие обязательства работника:

• не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну как при непосредственном ознакомлении с документами, так и после увольнения из фирмы;

• соблюдать требования по защите коммерческой тайны;

• не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, без согласия их владельца;

• не иметь обязательств перед другими организациями или лицами.

Это обязательство хранится в одном экземпляре в личном деле работника при непосредственной его работе и 5 лет после его увольнения. Для ограничения доступа к конфиденциальной информации руководитель издаёт соответствующий указ с перечнем сведений, содержащих коммерческую тайну, и мерами по охране этих сведений, а также лицами, допущенными к конфиденциальной информации и правилами работы с этими документами. Все работники должны под расписку ознакомиться с приказом и приложением к нему. Этот перечень может быть дополнен и заверен подписью предприятия с проставлением новой даты.

Если сведения из этого перечня переносятся в документы, то они становятся конфиденциальными, и от организации работы с ними зависит успех предприятия.