ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СМОЛЕНСКАЯ АКАДЕМИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

ПО МОДУЛЮ 02.02 «ВЕДЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА»

НА ТЕМУ: АНАЛИЗ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА СТРАХОВОЙ КОМПАНИИ ООО «ДЕЛЬТА»

Выполнил студент 3 курса

Группы 413Б

Морозов А.С.

Проверил: Ларкин А.Г.

Смоленск 2015

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………..…………..3

1. Анализ системы конфиденциального делопроизводства в организации.............................................................................................................................4

1.1 Общая характеристика организации……………………………………..………………….………………………..4

1.2 Система делопроизводства, критерии отнесения документов к различным категориям организации……………………………...…………………6

1.3 Правила документооборота конфиденциальной документации, принятые в организации……………………………...………………………………7

2. Понятие конфиденциальности сведений…………………….…..…….9

2.1 Коммерческая тайна……………………………………..……………9

2.2 Конфиденциальная информация…………………………..…………9

3. Защита документов, содержащих коммерческую тайну.……………10

4. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения………………………………………………………………..……11

4.1 Разрешительная система доступа к конфиденциальным документам...………………………………………………………………………………11

4.2 Документооборот конфиденциальных документов………………12

4.3 Технологические основы обработки конфиденциальных документов…………………………………………………………………………………13

5. Защита информации ограниченного доступа на предприятии……………………………………………………………………………….16

5.1 Система защиты конфиденциальной информации на предприятии…………………………………………………………………………….....16

5.2 Анализ угроз конфиденциальной информации……….……….……17

5.3 Совершенствование системы безопасности информации ограниченного доступа……………………………………………...………………………19

5.4 Разработка модели угроз……………………………………………20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………….22

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………...……23

ПРИЛОЖЕНИЕ 1………………………………………………………….

ВВЕДЕНИЕ

Тема настоящей курсовой работы актуальна тем, что в наше время правильное документальное оформление дел имеет важное практическое значение. В любой организации должно уделяться пристальное внимание всем документам на всех этапах её жизни: от государственной аккредитации до различных договоров с партнёрами. Именно поэтому внутренняя регламентация делопроизводства на каком-либо предприятии является одним из важных факторов, обуславливающих эффективность его деятельности.

Цель работы – рассмотреть подходы к организации конфиденциального делопроизводства в ООО «Дельта» и предложить пути его совершенствования. Для достижения этой цели в работе были поставлены следующие задачи:

• изучить нормативно-правовые документы, которые действуют на территории данного предприятия и которые регламентируют здесь систему документооборота;

• проанализировать систему управления и организацию делопроизводства на предприятии;

• рассмотреть основные требования к документообороту, предъявляемые к организации;

• охарактеризовать организацию документооборота на предприятии;

• предложить свои разработки мероприятий по совершенствованию организации делопроизводства.

Предметом исследования является организация системы конфиденциального делопроизводства в ООО «Дельта» и организация управленческих воздействий, связанных с системой делопроизводства.

1. Анализ системы конфиденциального делопроизводства в организации

1.1 Общие сведения

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта» (ООО «Дельта») создано в ноябре 2000 года. Оно является правопреемником имущественных прав и обязанностей, таких как ответственность перед страхователями. Статьёй 2 Устава Общества определены следующие основные виды деятельности Общества:

• страхование;

• перестрахование;

• инвестирование и иное размещение средств Общества, включая страховые резервы;

• защита государственной тайны.

Уставной капитал Общества на 2015 год составляет 7 145 542 369 рублей и составляется из номинальной стоимости долей Участников. Увеличение Уставного капитала может производиться за счёт имущества Общества или за счёт дополнительных вкладов Участников или вкладов третьих лиц, принимаемых в Общество.

Посостоянию на 14 ноября 2014 года Общество имеет 28 филиалов Общества. Это Управления «Дельты» в регионах Центрального и Северо-Западного Федеральных округов РФ.

Приоритетным направлением деятельности Общества остаётся обслуживание физических лиц в области страхования недвижимости, домашнего имущества от несчастных случаев и болезней, добровольное автострахование.

Обществом продолжается разработка современных страховых продуктов и программ, в том числе и комплексных. Общество за период своего существования предложило своим клиентам в общей сложности более 20 оригинальных страховых продуктов.

Таким образом, ООО «Дельта» работает на рынке страхования около 15 лет. За это время страховая компания показала себя как стабильная и надёжная компания, которая ценит своих клиентов. Каждый более, чем из 20 страховых продуктов отличается свое новизной и оригинальностью. Финансовое состояние за отчётный год можно рассматривать как стабильное и перспективное. Аналитики компании проводят обязательный контроль за финансовым состоянием организации как за отчётный год, так и за будущий.

Общие положения и организации деятельности филиала ООО «Дельта» в Смоленской области

Филиал ООО «Дельта» в Смоленской области создан через 1,5 года после создания Общества.

Этот филиал является обособленным подразделением Общества, расположенным вне места его нахождения, и осуществляет все функции Общества в соответствии с лицензиями Общества. Сам филиал не является юридическим лицом, не обладает самостоятельной гражданской правоспособностью и может выступать только от имени и по поручению Общества.

Филиал формирует бухгалтерскую, управленческую и иную отчётность по формам, установленным Законодательством РФ и Обществом, представляет указанную отчётность в Общество и налоговые органы, а также другим заинтересованным пользователям в порядке, установленном Обществом.

Филиал имеет имущество Общества. Это имущество необходимо для осуществления филиалом своей профессиональной деятельности и выдаётся по Акту приёма-передачи и/или приобретается за счёт средств Общества.

Проверка финансовой деятельности Филиала осуществляется Департаментом внутреннего контроля Общества, Ревизионной комиссией Общества и Аудитором Общества.

Штат страховой компании состоит из сотрудников, постоянно находящихся в офисе (менеджер, бухгалтер, юрист) и страховых агентов, которые и работают с клиентами. Компания начинала со штата из 15 сотрудников и расширилась до полусотни, в основном, за счёт страховых агентов.