Знаки форматирования

Знаки форматирования (Непечатаемые символы) используются для форматирования текста и не выводятся на печать. Команда Знаки форматирования отображает непечатаемые символы в тексте, такие как знак абзаца, разрыв строки, позиция табуляции и пробел.

Для получения доступа к этой команде выберите на стандартной панели инструментов щелкните значок Знаки форматирования .

Чтобы указать, какие непечатаемые символы должны отображаться, выберите кнопка Office – Параметры Word - Экран- и выберите те, которые необходимо отображать.

Задание 12. Наберите следующий текст по образцу (рис. 33). Обратите внимание на непечатаемые символы, отображаемые в образце документа.

Р ис. 33. Образец файла Рецепт

Проведите соответствующее форматирование:

• Заголовок текста оформите стилем Заголовок 1, по центру листа;

• Текст рецепта – стиль Основной текст, по ширине листа;

• Последний абзац текста оформите курсивом;

• Установите отступ первой строки абзаца 1,25 см, отбивка После абзаца 0,50 см, Междустрочный интервал – Одинарный. Сохраните файл в своей папке под название Рецепт.

Задание 13. Нерастяжимый пробел и принудительный конец строки и возможности их применения.

Создайте форматированный документ по образцу (рис. 34), используя полученные ранее знания.

В тексте используются новые элементы форматирования: отступ абзаца слева, принудительный конец строки (позволяет переместиться на следующую строку без образования нового абзаца) и нерастяжимые пробелы (позволяют при форматировании не «отрывать» слова друг от друга).

Рис. 34. Текст файла Расписка

Для выполнения отступа абзаца слева проще всего воспользоваться маленькими треугольниками, расположенными на горизонтальной линейке. Необходимо выделить абзац и переместить треугольники при помощи мыши в нужное положение, или в диалоговом окне Абзац –вкладка Отступы и интервалы установить Отступ Слева (например 8,00 см).

Принудительный конец строки задается нажатием клавиш [Shift+Enter] и употребляется в том случае, когда вам самим нужно определить конец строки внутри абзаца (рис.35).

Рис. 32. Принудительный конец строки

При создании подписи к документу необходимо воспользоваться нерастяжимыми пробелами.

Нерастяжимый (неразрывный) пробел [Ctrl+Shift+Пробел] не позволяет слова, между которыми он вставлен, располагать на разных строчках и сохраняет этот пробел фиксированным (по ширине) при любом выравнивании абзаца (не растягивается в отличие от обычного пробела). Создайте подпись к документу по образцу (рис. 33).

SHAPE \* MERGEFORMAT

Рис. 33. Оформление подписи к документу

Сохраните файл в своей папке под именем Расписка.

Задание 14. Использую полученные знания, создайте документ Приглашение по образцу с применением всех правил форматирования (рис. 34):

Рис. 34. Образец файла Приглашение

Задание 15. Технология создания табулированных списков

К оординатная линейка может быть использована для создания, просмотра и удаления позиций табуляции. По умолчанию в документах Word позиции табуляции располагаются с интервалом 1,27 см. Эти позиции отмечаются штрихами в нижней части линейки. При определении позиции табуляции пользователем Word помещает на линейку более контрастные маркеры (рис. 35). Для позиции табуляции могут быть выбраны различные режимы выравнивания и заполнители в окне диалога Табуляция, которое вызывается по средствам диалогового окна Абзац → кнопка Табуляция.

Рис. 35. Линейка с табуляторами

З адание 16. Создайте табулированный список по образцу, приведенному ниже (рис. 37). Обратите внимание на табуляторы установленные для списка на координатной линейке. Табуляторы проставляются вручную, щелчком мыши в области линейки. Начиная со второй строки списка, к табуляторам установлены заполнители в диалоговом окне Табуляция (рис. 36).

Рис. 36. Окна диалога Табуляция

Рис. 37. Табулированный список

Рекомендуемая литература:

Основная:

1. Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Информатика. Учебное пособие. для студ. высш. учеб. заведений. 2-е изд., 848 с. Издательство: Academia, 2008./ Системы обработки текстов стр. 128.

2. Информатика: Учебник. - 3-е перераб. изд./ Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2006. / Тестовый процессор стр. 423

3. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов. Изд-во: Питер, 2009. – 640 с. /Создание простых текстовых документов стр 253

Дополнительная:

4. Программное обеспечение ЭВМ (практическое руководство по работе с приложениями OpenOffice.org): Учебно-методическое пособие. – Ставрополь: Изд-во СГУ, 2009. – 235 с. (Тестовый процессор OpenOffice.org Calc – Лабораторная работа 1, стр. 37-45).

Интернет-ресурсы:

http://www.intuit.ru/department/office/msword2007 - Офисные технологии: Microsoft Word: Интерфейс Microsoft Word2007, Работа с файлами, Работа с документом, Оформление текста, Работа с таблицами, Графические возможности.

http://office.microsoft.com - официальный сайт Корпорации Майкрософт (Microsoft Corporation)

Задание для развития и контроля владения компетенциями:

• Что такое форматирование текстового документа.

• Какие существуют параметры форматирования.

• Что такое знаки форматирования.

• Что такое стиль и как создать собственный стиль.

• Для чего служит табуляция, и какими способами можно ее установить.

Лабораторная работа № 3. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ WORD

Цель работы: изучить правила создания и удаление таблиц, научиться редактировать таблицы и работать с данными таблицы в приложении MS Word. (ОК-7, ПК-25, ПК-28).

Организационная форма занятия: лабораторная работа.

Вопросы (компетенции, навыки) для освоения:

1. Научиться создавать и удалять таблицы в MS Word.

2. Изучить правила редактирования таблиц.

3. Изучить правила использование формул в таблицах и вычисления в документах MS Word.

4. Научится работать с данными таблицы.

Задания для выполнения и методические рекомендации:

Т аблица представляет собой набор ячеек, расположенных в виде строк и столбцов. Каждая ячейка таблицы может содержать текстовую, числовую или графическую информацию. Можно производить любые манипуляции с данными таблицы, например, вставлять и удалять, форматировать данные, не нарушая при этом расположения столбцов.

Создание таблицы

Для вставки таблицы служит кнопка Таблицы, расположенная на панели Таблицы вкладки Вставка. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией Вставить таблицу (рис. 6.2) и в появившемся диалоговом окне задать необходимое количество строк и столбцов

Рис.38. Создание таблицы

Задание 17. Создайте таблицу из 5 столбцов и 6 строк через диалоговое окно Вставка таблицы, заполните шапку таблицы, как на рис. 39, задайте границы таблицы.

Рис. 39. Образец Таблицы 1.

Отображение и скрытие линии сетки, внешние границы

П о умолчанию режим отображения рамки таблицы и разделительных линий включен. Тем не менее, даже если линии сетки будут удалены с использованием команды Границы и заливка, Word по-прежнему будет отображать линии сетки, разделяющие ячейки таблицы, эти линии не отображаются на печати. Для добавления границ и заливки в таблицах используется окно диалога Границы и заливка открывающееся из контекстной вкладки Конструктор →панель Нарисовать таблицу →кнопка Выбор границ

и ли средства работы с границами и заливкой, расположенными во вкладке Конструктор → панель Стили таблиц →Границы→ Границы и заливка(рис.40).

Рис. 40. Окно диалога Границы и заливка

Задание 18. Работа с таблицей. По завершении создания таблицы в нее необходимо ввести текст. Текст вводится в каждую из ячеек таблицы в отдельности, причем для его форматирования подходит большинство стандартных функций форматирования Word. Для перемещения по ячейкам таблицы используют клавиши управления курсором, манипулятор мыши и специальные клавиши (Tab). При оформлении таблицы пользователь может установить свойства выбранной таблицы, например, выравнивание, интервалы, ширину столбцов, границы и заливку через контекстную вкладку Макет.