- •Лекция 2 основы работы текстового редактора microsoft word
- •1 Основные функции текстового редактора Microsoft Word
- •1.1 Определение текстовых редакторов
- •1.2 Общие функции текстовых редакторов
- •1.3 Способы запуска Word
- •1.4 Рабочее окно Word
- •Режимы отображения документа
- •1.6 Выход из текстового документа Word
- •2 Работа с текстом документа
- •Операции с документами
- •2.1.1 Создание нового документа
- •2.1.2 Открытие документа
- •2.1.3 Сохранение документа
- •2.1.4 Закрытие документа
- •2.2 Операции с текстом
- •2.2.1 Введение текста
- •2.2.2 Перемещение по тексту
- •2.2.3 Выделение текста
- •2.2.5 Поиск и замена текста
- •2.2.6 Проверка орфографии
- •2.2.7 Использование пароля для защиты информации
- •2.3.2 Форматирование абзацев
- •2.3.3 Форматирование списков
- •2.3.5 Другие команды форматирования
- •3 Вставка объектов в текст документа
- •Вставка символов, которых нет на клавиатуре
- •3.3 Номер страницы
- •3.4 Работа по автотекстом
- •3.5 Вставка конца страницы или раздела
- •4 Оформление страницы и создание содержания
- •4.1 Задание параметров страницы
- •4.2 Создание содержания
4 Оформление страницы и создание содержания
4.1 Задание параметров страницы
Для задания параметров страницы используется команда Файл → Параметры страницы, что вызывает диалоговое окно Параметры страницы. С помощью этого окна можно задавать следующие параметры страницы:
поля (левое, правое, верхнее, нижнее, переплет, зеркальные, количество страниц на листе);
размер бумаги (можно выбрать размер листа документа А4, А5; книжный и альбомный, и т.д.);
параметры колонтитулов.
4.2 Создание содержания
Содержание – список заголовков определенного типа в документе с указанием номеров страниц, на которых они размещены.
Создание содержания начинается с применением созданных стилей (Заголовок 1 – 9) к заголовкам, которые следует включить в содержание. Также можно воспользоваться стилями пользователя. Дальше необходимо выбрать вид содержания, после чего изобразить содержание.
Содержание удобно использовать для быстрого перемещения по документу: для перехода к любому заголовку достаточно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в содержании.
Процедура создания содержания
В документе необходимо применить встроенные стили к заголовкам, которые следует включить в содержание (Заголовок 1 – Заголовок 9).
Поставить курсор мышки в том городе документа, куда необходимо установить содержание.
Выбрать команду Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели, а потом вкладыш Оглавления.
Выбрать вид содержания из списка Вид.
Выводы
Microsoft Word – это мощный текстовый редактор для обработки простых и комплексных текстовых документов. Кроме стандартной обработки и редактирования текстовой информации, он имеет мощный инструментарий для форматирования текста, формирования списков, создания нестандартных символов, создания колонтитулов и нумерации страниц. Word имеет мощные средства автоматизации обработки информации. Одним из примеров является автоматическое создание содержания документа.