5. Режимы отображения документа

1. Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций.

2. Web-Документ – отображает документы в виде Web- Страницы.

3. Разметка страницы – отображает документы так, как они будут выведены на печать.

4. Структура – предназначенный для работы со структурой документа.

Переход между режимами осуществляется с помощью команд меню Вид или кнопок, размещенных слева от горизонтальной полосы прокручивания.

1.6 Выход из текстового документа Word

Для завершения работы с текстовым документом Word необходимо:

1. Закрыть окно программы с помощью красной кнопки с крестиком в правом углу строки заголовка.

2. С помощью команд Файл → Выход.

3. С помощью комбинации клавиш Alt+F4.

2 Работа с текстом документа

Работу с текстом документа можно разделить на такие виды:

1. Операции с документами.

2. Операции с текстом.

3. Операции форматирования документа.

1. Операции с документами

2.1.1 Создание нового документа

После загрузки Word автоматически открывается чистый бланк документа, где сразу можно вводить его содержимое. В Word можно одновременно работать с несколькими документами, а переход между окнами документов можно осуществлять с помощью мыши или клавиши Alt+Tab.

Если после загрузки Word необходимо создать новый документ, то необходимо выполнить команду Файл → Создать, а потом выбрать шаблон, на основе которого будет создан документ и нажать кнопку Ок.

Шаблон Word – это основа для создания нового документа.

К шаблонам Word относят:

1. общие: Новый документ, Html-Документ, Веб-страница;

2. другие документы, которые позволяют создать резюме, календарь, повестка с помощью мастера;

4. записки, отчеты, письма и факсы;

5. публикации, которые позволяют создать брошюру, диссертацию, руководство, справочник и т.д.

2.1.2 Открытие документа

Необходимо выполнить команду Файл → Открыть после чего открывается диалоговое окно Открытие документа, в котором необходимо выбрать местоположение документа. По умолчанию в поле Тип файла стоит Все документы Word. В поле имя файла, при выборе мышкой необходимого документа, появляется название документа. И для открытия необходимо нажать на клавишу Открыть.

Другой способ открытия Ctrl+O или с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов Стандартная.

2.1.3 Сохранение документа

Необходимо выполнить команду Файл → Сохранить или нажать на кнопку в виде дискеты на панели инструментов.

При первом сохранении появляется окно Сохранение документа, с помощью которого можно сохранить документ в необходимое место и дать название документу. В поле Тип файла выбрать формат, в котором будет сохраненный документ. При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится и документ автоматически хранится в том самом файле.

Чтобы сохранить документ под другим именем или в другую папку необходимо выполнить команду Файл → Сохранить как, после чего появится окно Сохранение документа.