2.2.5 Поиск и замена текста

Режим поиска указанного фрагмента текста осуществляется командой Правка → Найти или с помощью комбинации клавиш Ctrl+F. Эта команда открывает доступ к диалоговому окну Найти.

В поле Найти необходимо ввести слово или фразу, которую необходимо найти. В списке Направление нужно отметить, в каком направлении проводить поиск: вперед, назад или по всему тексту. Вместо приведенных символов можно вводить знаки:

- знак «?» означает любую одну букву;

- знак «*» означает несколько букв и символов.

После настройки всех операций нужно нажать кнопку Найти далее и Word начнет поиск. Для продолжения поиска нужно снова нажать эту кнопку.

Замена выполняется с помощью этого самого окна с помощью вкладыши Найти и заменить, где в поле Заменить на устанавливается текст, на который необходимо будет заменить найденный текст. Найти можно или одно слово с помощью Заменить или все такие слова или словосочетания с помощью Заменить все.

Для поиска включить поле Выделить все элементы, найденные в.

2.2.6 Проверка орфографии

Проверка орфографии осуществляется с помощью выбора языка проверки таким образом: Сервис (рецензирование) → Язык → Выбрать язык.

Проверка орфографии осуществляется с помощью команды Сервис → Правописание. В результате появляется окно проверки правописания, в котором будет показан ошибочный фрагмент и будет предложен фрагмент замены.

Для автоматической проверки правописания нужно выполнить Сервис → Параметры → Правописание → Автоматически проверять орфографию. Тогда во время набора текста некоторые слова могут подчеркиваться волнистой линией: зеленой или красной:

- красной (ошибка в слове или языке);

- зеленой (пунктуация, несогласование предложения).

С помощью контекстного меню слова можно выбрать вариант автоматического исправления ошибки или пропустить.

2.2.7 Использование пароля для защиты информации

Для установки защиты необходимо выполнить действия: Сервис → Параметры → Безопасность. Появится вкладыш Безопасность, в которой размещены поля ввода: пароль для открытия файла, пароль разрешения записи и флажок рекомендовать доступ только для чтения. Но при установлении пароля необходимо четко его помнить.

2.3 Форматирование документа – это оформление документа, с помощью специальных методов дизайна текстового редактора.

Для форматирования текста можно использовать или кнопки панели инструментов Форматирование, или команды из пункта меню Формат. (разметка страницы)

Различают три основных операции форматирования:

1. Форматирование символов.

2. Форматирование абзацев.

3. Форматирование списков.

2.3.1 Форматирование символов – это изменение параметров шрифта.

Форматирование символов осуществляется за командой Формат → Шрифт. Появляется диалоговое окно Шрифт, в котором можно установить такие параметры:

• шрифт (выбирается из списка шрифтов);

• стиль (можно выбрать обычный, полужирный, курсив);

• размер шрифта;

• подчеркивание (выбор разных вариантов);

• цвет символов;

• специальные эффекты (перечеркнутые, верхние и нижние символы).