- •Лекция 2 основы работы текстового редактора microsoft word
- •1 Основные функции текстового редактора Microsoft Word
- •1.1 Определение текстовых редакторов
- •1.2 Общие функции текстовых редакторов
- •1.3 Способы запуска Word
- •1.4 Рабочее окно Word
- •Режимы отображения документа
- •1.6 Выход из текстового документа Word
- •2 Работа с текстом документа
- •Операции с документами
- •2.1.1 Создание нового документа
- •2.1.2 Открытие документа
- •2.1.3 Сохранение документа
- •2.1.4 Закрытие документа
- •2.2 Операции с текстом
- •2.2.1 Введение текста
- •2.2.2 Перемещение по тексту
- •2.2.3 Выделение текста
- •2.2.5 Поиск и замена текста
- •2.2.6 Проверка орфографии
- •2.2.7 Использование пароля для защиты информации
- •2.3.2 Форматирование абзацев
- •2.3.3 Форматирование списков
- •2.3.5 Другие команды форматирования
- •3 Вставка объектов в текст документа
- •Вставка символов, которых нет на клавиатуре
- •3.3 Номер страницы
- •3.4 Работа по автотекстом
- •3.5 Вставка конца страницы или раздела
- •4 Оформление страницы и создание содержания
- •4.1 Задание параметров страницы
- •4.2 Создание содержания
2.1.4 Закрытие документа
Необходимо выбрать команду Файл → Выход или воспользоваться красной кнопкой с крестиком на строке заголовка или использовать комбинацию клавиш Alt+F4, Ctrl+W.
2.2 Операции с текстом
2.2.1 Введение текста
При введении текста нужно выбрать его шрифт, размер, формат. Для введения текста курсор устанавливается в соответствующую позицию на экране и начинается набор с помощью клавиатуры. Передвигать курсор можно с помощью клавиш управления курсором или мышкой.
Символы могут вводиться в режиме замены или вставки. В режиме замены введенный символ заменяет тот символ, на котором находится курсор. В режиме вставки часть строки, которая размещенная справа от курсора смещается на одну позицию и символ вводится на свободное место. Переключение между режимами вводится с помощью клавиши Insert.
Клавиши Backspace используется для удаления символа слева от курсора, а Del – по правую сторону.
В редакторе Word есть возможность переносить слова с помощью команды меню Сервис → Расстановка переносов или Сервис → Язык → Расстановка переносов.
Если в любой позиции строки нажать клавишу Enter, то редактор переходит на красную строку с абзацем. Для перехода на следующую строку без абзаца используют комбинацию клавиш Shift+Enter.
2.2.2 Перемещение по тексту
Осуществляется с помощью мышки, используя линейки прокрутки и с помощью клавиш:
[←], [→] – перемещение влево, вправо на один символ;
[↑], [↓] – перемещение на строку вверх, на строку вниз;
[Page Up], [Page Dn] – перемещение на размер окна вверх или вниз;
[Home], [End] – перемещение на начало и окончание строки;
[Ctrl+Home], [Ctrl+End] – перемещение на начало и окончание текста.
2.2.3 Выделение текста
Редактирование возможно лишь с выделенным фрагментом текста.
Для выделения фрагмента текста используют такие операции:
Выделить с помощью мышки при нажатой левой кнопке (принцип перетягивания).
С помощью клавиши Shift и клавиши перемещения по тексту (одновременно)
3 Выделение всего текста: воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+A .
2.2.4 Редактирование документа – это внесение изменений в текстовый документ.
Выделенный фрагмент текста можно вырезать, переместить, скопировать. Для таких операций используют буфер обмена, с помощью которого редактор Word может обмениваться информацией с другими программами Windows.
Копирование (при выделенном фрагменте текста) выполняется так:
с помощью команды Правка → Копировать;
с помощью соответствующего инструмента (Копировать) из панели инструментов;
с помощью контекстного меню, в котором выбрать пункт Копировать;
с помощью комбинации клавиш Ctrl+C.
Скопированный фрагмент хранится в буфере обмена до тех пор, пока в него не будет занесен новый фрагмент. Этот фрагмент можно вставить в любой другой части текста. Вставка и вырезание текста выполняется аналогично, как и копирование только с выбором конкретной опции.
Вставка текста осуществляется таким образом: Правка → Вставить, значок из панели инструментов, Контекстное меню → Вставить, Ctrl+V.
Удаление текста осуществляется так: Правка → Вырезать, Контекстное меню → Вырезать, Ctrl+X, клавиши Del, Backspase.
