БФО 2

24. Значение и виды отчетности Представляемая организациями отчётность классифицируется:

По видам отчётность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. Большей частью в отчётности интегрируется информация разных видов учёта, поэтому принадлежность отчётности к бухгалтерской, статистической или оперативной определяется по преимущественному источнику информации и назначению отчёта:

• Бухгалтерская отчётность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учёта

• Статистическая отчётность содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организаций, как в натуральном, так и в стоимостном выражении, и составляется по данным статистики, бухгалтерского и оперативного учёта

• Оперативная отчётность содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца и составляется на основе данных оперативного учёта. Сведения, содержащиеся в оперативной отчетности, используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции. Результаты отчётности представлены в виде оперативных сводок, журналов и т.д.

По объему информации о состоянии хозяйственной деятельности различают отчётность общую и тематическую:

• Общая отчётность комплексно и всесторонне характеризует финансово-хозяйственную деятельность организаций, например, бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях и убытках, и т.п.

• Тематическая отчетность – это чаще всего статистические или оперативные отчёты. Среди бухгалтерской отчётности — тематической является вся внутренняя отчётность (отчетность о себестоимости конкретных изделий, об отдельных расходах или движении отдельных видов хозяйственных средств и их источников).

По срокам представления различают нормативную и срочную отчётность:

• Нормативная отчётность представляется в строго определенные сроки.

• Срочная отчётность — по истечении 4 – 5 дней после отчетного периода.

По степени обобщения классифицируют первичную и сводную отчётность:

• Первичную отчётность составляют отдельные организации на основании данных текущего учёта. Она включает информацию об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах её деятельности.

• Сводную отчётность составляют организации, имеющие дочерние и зависимые подразделения. Сводная отчётность составляется вышестоящими организациями, статистическими органами по территориальному принципу и отраслям производства путём обработки первичной отчетности подведомственных организаций.

Разновидностью сводной отчётности является консолидированная отчётность. Данную отчетность составляют концерны, компании и другие юридические лица (материнские организации), которые владеют уставным капиталом  или контрольными пакетами акций других юридических лиц (дочерних организаций).

По объёму отражаемых результатов хозяйственной деятельности отчётность может быть:

• полной

• краткой (сокращенной)

По периодичности представления различают отчётность внутригодовую и годовую:

• Внутригодовая отчётность включает отчёты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие – её обычно называют текущей статистической отчётностью, а внутригодовую бухгалтерскую – периодической бухгалтерской отчётностью. Она более краткая, содержит ограниченное количество форм и показателей, сроки её представления более сжатые

• Годовая отчётность характеризует все стороны хозяйственной деятельности и финансовые результаты работы организации за год

В соответствии со значением в народном хозяйстве отчётность подразделяется на общегосударственную и внутрипроизводственную:

• Общегосударственная отчётность включает данные финансово-хозяйственной деятельности организации, которые нужны для анализа развития экономики республики

• Внутрипроизводственная отчётность содержит показатели, необходимые для контроля за работой цехов, участков, смен, бригад за определенный период, а также краткие сведения о выполнении плана по выпуску и отгрузке продукции, работе оборудования и т.д.

По охвату видов деятельности отчётность может включать все стороны деятельности организации или только включать одну его отрасль (торговлю, снабжение и т.д.).

По распространению на отрасли экономики отчётность может быть типовой и отраслевой. В первом случае используются типовые формы отчётности, а во втором – специализированные, отражающие деятельность какой-либо отрасли.

По характеру использования различают обязательную внешнюю отчётность и внутреннюю отчётность:

• Внешняя отчётность представляется различным пользователям, находящимся за пределами организации: собственникам (учредителям, акционерам), налоговым органам, органам статистики, банкам, другим органам государственного управления и контролирующим органам в соответствии с действующим законодательством

• Внутренняя отчётность представляется дирекции организации и другим органам управления внутри организации. Источником информации являются данные текущего бухгалтерского и оперативного учёта.

Значение отчетности состоит, прежде всего, в том, что она представляет собой важный источник информации о результатах деятельности организации и является средством и орудием контроля и руководства деятельностью организации. В этих целях она используется руководством самой организации для принятия необходимых управленческих решений, органами государственной власти и местного самоуправления и другими заинтересованными пользователями (инвесторами, поставщиками, покупателями, банками и т.д.). В связи с этим на органы государственной статистики возложены функции по сбору и обработке данных отчетности организации для представления соответствующей информации указанным пользователям.

Значение отчетности состоит и в том, что она является основным источником информации для анализа хозяйственной деятельности организации, базой его. С помощью отчетности анализируется деятельность организации за истекший период, определяется степень выполнения плановых показателей, выявляются причины и факторы отклонений, положительные и отрицательные стороны в работе за отчетный период, устанавливается динамика изменения показателей и дается ее оценка, а также разрабатываются мероприятия по улучшению деятельности организации. Тем самым отчетность способствует выявлению с помощью анализа и использованию внутренних резервов, имеющихся в организациях.