1 Этап.

• Выполнить команду меню Вставка, Сводная таблица;

• Указать таблицу или диапазон ячеек - блок БазаДанных (F3, выбор из списка имён); на новом листе; ОК.

• Появится лист, справа расположены окна. В самом верхнем окне находятся названия полей Табеля (БазаДанных). Перетащить поля в нижние окна в части макета:

Окно Название строк – Код работника; Дата работы; ∑Значений( из окна ∑Значений)

Окно Название столбцов – Код подразделения

Окно ∑Значений (область данных сводной таблицы) - Количество часов работы, Количество выполненной работы, Стоимость работника, Стоимость работы

• В области сводной таблицы щёлкнуть правой клавишей мыши на дату в области название строк и выбрать строку Группировать, по месяцам;

• переименовать поле Сумма Количество часов работы в Сумма часов работы;

• переименовать поле Сумма Количество выполненной работы в Сумма выполненной работы;

• переименовать поле Сумма Стоимость работника в Сумма работника;

• переименовать поле Сумма Стоимость работы в Сумма работы;

• Для переименования в области сводной таблицы щёлкните правой клавишей мыши на строке названия, выберете из построчного меню строку Параметры полей значений и в открывшемся окне измените Имя поля;

• Добавьте в окно ∑Значений - Стоимость работника, Стоимость работы;

• переименовать поле Сумма Стоимость работника в Структуру стоимости работника по отделу и укажите дополнительное вычисление – доля от суммы по столбцу;

• переименовать поле Сумма Стоимость работы в Структуру стоимости работы по отделу и укажите дополнительное вычисление – доля от суммы по столбцу;

• Разместить таблицу на новом листе, начиная с ячейки А1;

• Нажать кнопку ОК;

• Переименовать новый лист в Своды.

2 Этап.

Изменить параметры сводной таблицы с помощью команды контекстного меню Параметры сводной таблицы:

Общая сумма по столбцам

Общая сумма по строкам

Автоформат

Сохранять форматирование

Сохранять данные с таблицей

Обновить при открытии

Встроенные функции работы с базой данных excel

Встроенные функции обеспечивают автоматизацию расчета показателей. Для применения встроенных функций необходимо:

• Проверить состав ячеек блока БазаДанных, созданный для таблицы Табель рабочего времени;

• Подготовить блок (лист) критериев.

Основные встроенные функции по работе с базой данных:

ДСРЗНАЧ	Среднее значение по указанному полю базы данных.
БСЧЁТ	Количество числовых ячеек в указанном поле для выбранных записей базы данных .
БСЧЁТА	Количество непустых ячеек в указанном поле для выбранных записей базы данных
БИЗВЛЕЧЬ	Отбор первой записи базы данных, удовлетворяющей заданному условию.
ДМАКС	Максимальное значение в указанном поле для выбранных записей базы данных .
ДМИН	Минимальное значение в указанном поле для выбранных записей базы данных .
БДПРОИЗВЕД	Произведение значений в указанном поле для выбранных записей базы данных.
ДСТАНДОТКЛ	Стандартное отклонение по выборке из выделенной части базы данных.
ДСТАНДОТКЛП	Стандартное отклонение по генеральной совокупности из выделенной части базы данных.
БДСУММ	Сумма значений в указанном поле для выбранных записей базы данных..
БДДИСП	Дисперсия по выборке из выделенной части базы данных.
БДДИСПП	Дисперсия по генеральной совокупности из выделенной части базы данных.