Лист Табель учёта работы

Лист содержит список или базу данных EXCEL- прямоугольную таблицу, для которой выполняются следующие требования:

• Первая строка таблицы содержит имена полей базы данных;

• Данные базы данных образуют логически связанную совокупность полей в записях;

• Обеспечена регулярность структуры данных базы данных (все ячейки одного столбца имеют одинаковый формат данных и характер заполнения);

• Таблица отделяется от прочей информации на текущем листе по крайней мере 1 строкой и/или 1 столбцом (рекомендуется не размещать другой информации на листе базы данных).

1. Переименовать Лист 1 в лист Табель учёта работы.

2. Создать структуру базы данных:

Дата работы	Код подразделения	Код работника	Количество часов работы	Тариф за час работы	Код работы	Количество выполненной работы	Тариф за единицу работы	Оценка качества работы	Стоимость работника	Стоимость работы

Рис. 8

3. Для ячеек столбца Дата работы предусмотреть ввод дат диапазона значений 01.01.12-31.12.12

4. Для ячеек столбца Количество часов работы предусмотреть ввод чисел диапазона значений 0 -12

5. Для ячеек столбца Количество выполненной работы предусмотреть ввод целых чисел

6. Для ячеек столбца Код подразделения предусмотреть ввод данных из списка значений - блока Код_подразделения, для этого использовать возможности предоставляемые командой Данные – Работа с данными - Проверка данных

7. Для ячеек столбца Код работника предусмотреть ввод данных из списка значений - блока Код_ работника, для этого использовать возможности предоставляемые командой Данные – Работа с данными - Проверка данных

8. Для ячеек столбца Код работы предусмотреть ввод данных из списка значений - блока Код_работы, для этого использовать возможности предоставляемые командой Данные – Работа с данными - Проверка данных

9. Тариф за час работы выбирается из таблицы Сотрудники (Персонал) с помощью функции ВПР(адрес ячейки со значением Код работника; именованный блок Сотрудники; номер столбца (14), в котором находится возвращаемое функцией значение из таблицы Сотрудники (Тариф за час)).

10. Тариф за единицу работы выбирается из таблицы Справочник работы, который предварительно отсортировать по возрастанию значения поля Код работы, с помощью функции ВПР(адрес ячейки со значением Код работы; абсолютный адрес диапазона значений таблицы Справочник работы; номер столбца (3), в котором находится возвращаемое функцией значение из таблицы Справочник работы).

11. Оценка качества работы может содержать значения в диапазоне от 0 до 1. Если значение 1, то работа закончена и прошла проверку на качество. Если значение 0, то работа не прошла проверку на качество (брак). Другие значения оценивают долю выполнения от полного объёма.

12. Ввести в первую строку последних столбцов таблицы формулы расчета показателей:

Стоимость работника = Тариф за час работы * Количество часов работы

Стоимость работы = Тариф за единицу работы * Количество выполненной работы * Оценка качества работы

13. Добавьте столбец справа с именем Рентабельность и вычислите значение по формуле = Стоимость работы/ Стоимость работника

14. Установите формат ячеек для денежных значений – денежный, для рентабельности – процентный, без десятичных знаков.

15. Введенные условия проверки вводимых данных можно распространять на другие ячейки таблицы. Для этого следует:

• Выделить ячейку, содержащую условия проверки;

• Выполнить команду меню Главная, Копировать;

• Выделить ячейки, которым нужно приписать данные условия проверки;

• Выполнить команду меню Главная, Вставка, Специальная вставка, Вставить условия на значение.

16. Для удаления условий проверки следует повторно выделить блок ячеек, выполнить команду Данные, Проверка, указать Тип данных - Любое значение.