Тема 7. Учет материально-производственных запасов Цели учета мпз

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок обусловливает создание на предприятиях предметов труда, то есть производственных запасов.

Производственные запасы - это часть имущества, используемая:

- при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, предназначенных для продажи;

- для управленческих нужд организации.

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организаций установлены ПБУ 5/01.

Понятие, состав, классификация и принципы оценки мпз

В качестве материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету в соответствии с ПБУ 5/01 принимаются активы, используемые в качестве сырья, материалов, комплектующих и тому подобное при производстве продукции, предназначенной для продажи, активы, предназначенные для продажи, используемые для управленческих нужд. Частью материально-производственных запасов является готовая продукция и товары.

Классификация производственных запасов осуществляется по многим признакам. Есть общая классификация, отражающая единые признаки группировки. Самый общий классификационный признак - по функциональной роли материалов.

В зависимости от роли, которую играют производственные запасы, они могут подразделяться на группы:

- сырье и материалы;

- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

- топливо;

- тара и тарные материалы;

- строительные материалы;

- материалы, переданные в переработку;

- запасные части;

- отходы.

Для целей бухгалтерского учета в качестве МПЗ принимаются следующие активы:

1)используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

2) предназначенные для продажи;

3) используемые для управленческих нужд организации.

Единица бухгалтерского учета МПЗ выбирается организацией самостоятельно, это может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Однако их оценка (определение этой фактической себестоимости) может отличаться в зависимости от способа получения предприятием данных МПЗ.

Для списания МПЗ на затраты организация должна определиться с методом оценки.

При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО).

Применение какого-либо из вышеперечисленных способов по группе (виду) запасов должно производиться в течение отчетного года и отражается в учетной политике организации.

Документооборот по учету мпз

Движение материалов в организации начинается с их поступления на склады. Материалы, поступившие в организацию от поставщиков, должны быть своевременно приняты к учету.

Складские работники, отвечающие за прием материалов, должны проверить их ассортимент и количество, указанные в документах поставщиков, а также качество поступивших материалов.

Если при приемке материалов не выявлено количественных и качественных расхождений между данными поставщиков и фактическими данными, то составляется приходный ордер (форма № М-4).

Если же при приемке материалов выявлено несоответствие ассортименту, количеству и качеству, указанных в документах поставщиков, то приходный ордер формы № М-4 не составляется. В этом случае приемной комиссией оформляется акт о приемке материалов унифицированной формы № М-7.

Акт о приемке материалов составляется еще в одном случае - при приеме материалов, поступивших без документов. Материалы, поступившие без документов, согласно п. 36 Методических указаний № 119н, именуются неотфактурованными поставками.

Далее принятые на учет материалы вносятся в карточку учета материалов (форма № М-17).

В организациях, где складской учет материалов ведется с помощью средств вычислительной техники, карточки могут не вестись. Информация, предусмотренная в карточках учета материалов, вносится непосредственно в средства вычислительной техники.

Для оформления отпуска со склада материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, применяется лимитно-заборная карта (форма № М-8).

В целях сокращения количества первичных документов рекомендовано оформлять отпуск материалов в карточках учета материалов (форма № М-17).

Документом, применяемым для учета движения материалов между структурными подразделениями организации или материально ответственными лицами, является требование-накладная (форма № М-11).

Отпуск материалов хозяйствам организации, расположенным за пределами ее территории, осуществляется на основании накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

На основании требования формы № М-11 и накладной формы № М-15 производятся записи о выдаче материалов в карточке учета материалов (форма № М-17).