Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бух учет в пром-лекции 2014.docx
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
522.29 Кб
Скачать

1.2 Документация и учет кассовых операций

Касса – помещение или место приема, выдачи и хранения наличных денег организации.

К кассовым операциям относятся операции, которые связаны с приемом в кассу и (или) выдачей из кассы наличных денег, а также хранение наличных денег.

Кассовые операции по приему и выдаче наличных денег оформляются первичными учетными документами типовой формы. В частности, прием наличных денег в кассу организациями, имеющими право не использовать кассовое оборудование, платежные терминалы, осуществляется путем оформления приходного кассового ордера, установленной формы КО-1.

Наличные деньги могут поступать в кассу организации:

‒ из обслуживающего банка по чеку,

‒ в качестве возврата наличных денег, ранее выданных подотчетным лицам,

‒ в качестве оплаты за реализованную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).

Наличные деньги, поступившие в кассу из обслуживающего банка по чеку, расходуются только на те цели, которые указаны в чеке. При этом деньги выдаются из кассы в течение 3 рабочих дней, включая день их получения в банке. По истечении указанного срока не использованные по назначению наличные деньги сдаются в обслуживающий банк.

Наличные деньги из выручки, поступившей в кассу, могут быть израсходованы для проведения текущих операций и осуществления предстоящих расходов. Порядок и сроки сдачи выручки, поступившей в кассу, устанавливаются решением руководителя организации, о чем сообщается в обслуживающий банк. При наступлении срока сдачи выручка сдается в банк в полном размере за вычетом предполагаемых расходов в этот день, например на оплату труда, выплату стипендий, дивидендов, пособий, алиментов, осуществление расчетов наличными деньгами и др. Наличные деньги из кассы организации можно сдать:

‒ непосредственно в обслуживающие банки;

‒ работникам службы инкассации;

‒ в организации Министерства связи и информатизации Республики Беларусь.

Сдача наличных денег самостоятельно в обслуживающий банк или работникам служб инкассации может оформляться:

‒ расходным кассовым ордером,

‒ объявлением на взнос наличными,

‒ препроводительной ведомостью.

Выдача наличных денег из кассы организации производится:

‒ по расходному кассовому ордеру установленной формы КО-2,

‒ по платежной ведомости, с приложением расходного кассового ордера на общую сумму выплаченных наличных денег по платежной ведомости.

До передачи в кассу приходные и расходные кассовые ордера заполняются бухгалтером. По усмотрению руководителя организации приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу могут быть зарегистрированы в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, который используется для учета движения наличных денег по целевому назначению.

Поступление и выдачу денежных средств кассир ведет в хронологическом порядке в кассовой книге. Записи производятся на основании первичных кассовых документов, которые сдаются вместе с отрывным листом кассовой книги (отчетом кассира) в бухгалтерию организации.

В бухгалтерии ведется синтетический учет кассовых операций. Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации предназначен счет 50 «Касса». При поступлении наличных денег в кассу счет 50 «Касса» дебетуется, при их расходовании – кредитуется. Корреспондирующие счета зависят от источника поступления наличных денег в кассу и целей их выдачи (расходования).

Таблица 1.1 – Типовая корреспонденция по учету кассовых операций

Хозяйственная операция

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

Получены наличные деньги из банка в кассу

50

51

Возвращены наличные деньги, не израсходованные подотчетным лицом

50

71

Поступила в кассу выручка от реализации продукции

50

62

Сданы наличные деньги в банк по объявлению на взнос

51

50

Сданы из кассы наличные деньги работникам службы инкассации

57

50

Выплачена из кассы заработная плата работникам организации

70

50

Выданы наличные деньги под отчет

71

50

С целью обеспечения сохранности денежных средств, в сроки, установленные руководителем организации, но не реже 1 раза в квартал проводится внеплановая инвентаризация с полным полистным (поштучным) пересчетом наличных денег, находящихся в кассе.