4.4. Бухгалтерская отчетность

Процедура составления бухгалтерской отчетности яв­ляется завершающим этапом в работе бухгалтера, раскры­вающим имущественное состояние и финансовое положение субъекта хозяйствования. Составление бухгалтерской отчет­ности является творческим процессом, требующим от бух­галтера раскрытия его профессионального мастерства, проявления знаний нормативных документов, умения пра­вильно их трактовать и применять.

Отчетность организации классифицируют по следующим признакам:

Рис. 21. Виды отчетности

Рис. 20. Сроки хранения документов

Бухгалтерская отчетность составляется по данным бухгалтерского учета и содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах в стоимостном выражении.

Бухгалтерская отчетность организаций в Республике Беларусь составляется в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 ок­тября 2011 г. № 111 «Об установлении форм бухгалтер­ской отчетности, утверждении Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности и признании утра­тившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г. № 19 и от­дельного структурного элемента постановления Министер­ства финансов Республики Беларусь от 11 декабря 2008 г.

N° 187». На основании ст. 22 (подп. 1.4) Общей части Налогового кодекса Республики Беларусь плательщик обязан представлять в налоговый орган по месту поста­новки на учет в установленном порядке бухгалтерские отчеты и балансы, налоговые декларации (расчеты), а также другие необходимые документы и сведения, связан­ные с налогообложением.

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и содержит сведения по отдельным показателям хозяйствен­ной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе дан­ных оперативного учета и содержит сведения о деятель­ности организации за короткий промежуток времени -сутки, пятидневку, декаду.

Текущая отчетность включает в себя отчеты за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года.

Годовая отчетность - это отчеты организации за от­четный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Первичная отчетность - это отчетность отдельной организации на основании данных текущего бухгалтер­ского учета.

Сводная отчетность включает показатели головной организации, дочерних и зависимых обществ.

Внутренняя отчетность организации не подлежит пуб­ликации и не представляется внешним пользователям.

Внешняя отчетность является открытой для заинтере­сованных пользователей.

Отчетность должна удовлетворять следующим требова­ниям (рис. 22).

Бухгалтерская отчетность должна составляться в со­ответствии с законодательством Республики Беларусь и давать достоверное и полное представление об имуще­ственном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.

Рис. 22. Требования к бухгалтерской отчетности

Организация должна составлять бухгалтерскую отчет­ность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено зако­нодательством Республики Беларусь. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются проме­жуточными,

При составлении бухгалтерской отчетности должны быть обеспечены:

♦ полнота отражения за отчетный период всех хозяй­ственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

♦ тождество данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным син­тетического и аналитического учета.

Несоблюдение этих условий рассматривается как не­правильное составление бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность организаций (за исключением некоммерческих организаций, не осуществляющих пред­принимательской деятельности и не имеющих, за исклю­чением выбывших активов, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг за квартал и год) состоит из:

• бухгалтерского баланса;

• отчета о прибылях и убытках;

• отчета об изменении капитала;

• отчета о движении денежных средств, полученных средств;

• пояснительной записки.

Бухгалтерская отчетность некоммерческих организаций за год состоит из бухгалтерского баланса, отчета о при­былях и убытках, отчета о целевом использовании полу­ченных средств. Бухгалтерская отчетность организации за месяц состоит из бухгалтерского баланса.

Состав бухгалтерской отчетности организаций, финанси­руемых из бюджета, определяется Министерством финансов Республики Беларусь.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководите­лем и главным бухгалтером организации, если законом не предусмотрено иное.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций является календар­ный год - с 1 января по 31 декабря включительно, для вновь созданных организаций - с даты их государствен­ной регистрации, создания, образования по 31 декабря включительно.

Организации (за исключением организаций, финансируемых из бюджета) представляют годовую бухгалтерии отчетность:

• учредителям (участникам) организации или собствен­никам ее имущества в соответствии с учредительными документами;

• органам государственного управления, если отчитывающиеся организации в соответствии с законода­тельством Республики Беларусь подведомственны им, или являются организациями государственной фор­мы собственности, или имеют в уставном фонде долю государственной собственности.

Государственные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам государственного управ­ления, уполномоченным управлять государственным иму­ществом.

Организации (за исключением организаций, финансируе­мых из бюджета) представляют бухгалтерскую отчетность в сроки:

• квартальную - в течение 30 дней по окончании квар­тала;

• годовую - в течение 90 дней по окончании года.

Днем представления организацией бухгалтерской отчет­ности считается дата ее почтового отправления или дата ее фактической передачи по принадлежности. Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий день, то сроком представления отчетности счи­тается следующий за ним рабочий день.

Годовая бухгалтерская отчетность организации может быть опубликована, а в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, подлежит обязательной публикации в определенных объемах. Если организация в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту, бухгалтерская отчетность публикуется вместе с итоговой частью аудиторского заключения.

Если в опубликованную бухгалтерскую отчетность в результате дополнительной аудиторской проверки или проверок соответствующими контрольными органами вно­сятся изменения, то эти изменения должны быть опуб­ликованы.