Створення форм

У верхньому меню в пункті Створити на вкладці Форми вибираємо Майстер форм.

Створимо форму на основі таблиці Товари (форми є також зручними для видачі результатів на основі запиту), вибравши усі поля цієї таблиці:

Рис.23.

Далі виберемо макет для форми, наприклад, стовпцева:

Рис.24.

Вказуємо назву створеної форми, наприклад, Товари-Форма і відмічаємо “відкрити форму для перегляду або вводу даних”. Після дії Готово маємо можливість переглядати записи файлу Товари у вигляді форми (рис.25):

Рис.25

Перегляд записів реалізовано при допомозі стрілочок на нижній лінійці. На цій же лінійці крайня справа стрілочка дає можливість створити у файлі Товари новий запис.

Створення звітів

Утворимо звіт на основі Запиту2.

Відкриваємо вкладку Створити і в ній Майстер звітів. Вказуємо назву запиту, вибираємо усі поля:

Рис.26.

На наступному кроці діалогу вказуємо яким чином переглядати дані: переглядати так, як в таблиці Постачальники. Далі виникає можливість додати (крім поля ”постачальники”) нові рівні групування, наприклад, групування за полем “назва товару”:

Рис.27.

Вказуємо сортування: за зростанням і макет: східчастий. Вводимо назву звіту, наприклад, Звіт-постачальники. Після кнопки Готово на екрані з’являється цей звіт. Закриємо його хрестиком.

Рис.28.

Очевидно, що вигляд отриманого звіту нас не може задовольнити. Розташування його елементів не є наглядним, назви деяких полів представлені не повністю.

Форматування звітів зручно робити в режимі конструктора. Викликаємо його при допомозі контекстного меню:

Рис.29.

Далі використовуємо Знаряддя конструктора звітів, які мають такі елементи: Конструктор, Упорядкування, Формат, Параметри сторінки.

При допомозі Упорядкування або вручну пересунемо поля усіх елементів так, щоб вони не перетиналися і щоб були розташовані зручно.

При допомозі елементу Формат можна, наприклад, задати для заголовку шрифт Times 18, центрувати дані полів розділу Подробиці.

Утворимо нижній колонтитул для назви постачальника: ставимо курсор на відповідний верхній колонтитул і скористаємося контекстним меню.

Ставимо курсор на поле “номер накладної”, в меню Конструктор або в контекстному меню вибираємо: Підсумки. Із списку, який розкриється, вибираємо: Кількість записів. Клавішею Delete видаляємо створений підсумок в нижньому колонтитулі для назви товару. Створюємо Надпис: “Кількість накладних від постачальника” (Знаряддя конструктора звітів-Конструктор). В цьому ж колонтитулі створюємо текстове поле, у якому робимо таку прив’язку: “Запит2![назва постачальника]”.

Отримуємо такий макет, представлений на рис.30. Нижній колонтитул звіту тут зображено під нижнім колонтитулом звіту. Проте при видачі цього звіту їхнє розташування буде правильним.

Рис.30.

Результатний звіт є таким:

Рис.31.

Вигляд цього звіту якого можна покращувати засобами Access й далі.