3.3.Создание, редактирование, удаление элемента базы данных

В панели управления каждого окна находятся кнопки, с помощью которых Вы можете создавать, удалять и редактировать элементы открытого окна (см. п. 3.2).

	Используя кнопку «Добавить», Вы можете создавать новый элемент. При создании элемента Вам будет предложено заполнить пустые поля соответствующего окна. Например, для окна «Компоненты»:
			С помощью выпадающего меню, расположенного рядом с кнопкой «Добавить», Вы можете, выбрав элемент в дереве, создать новый элемент того же уровня или подчиненный (следующего уровня). Там, где меню содержит строку «Создать копию элемента», Вы можете скопировать содержание выбранного элемента, например, для дальнейшего редактирования.
	– Используя кнопку «Свойства», Вы можете отредактировать (изменить, если есть такая необходимость) содержимое заполненных полей элемента соответствующего окна
	– Используя кнопку «Сохранить», Вы можете сохранить информацию.
	– Используя кнопку «Удалить», Вы можете удалить элемент.

В последующих параграфах последовательность описания работы с различными окнами АСМК TRIM соответствует последовательности формирования базы данных, схематично изображенной на рис. 2.2.

3.4.Регистры

3.4.1.Ресурсы

В регистре ресурсов содержится информация о штатном расписании, т.е. людских ресурсах, необходимых для обеспечения функционирования системы менеджмента. При планировании и выполнении работы все исполнители выбираются из регистра ресурсов. Окно «Ресурсы» (рис. 3.11) содержит список ресурсов и древовидную структуру, которая отвечает подчиненности на предприятии. Для просмотра и изменения регистра ресурсов служит команда меню: Данные \ Регистры \ Ресурсы.

Рис. 3.11 Окно «Ресурсы»

В окне «Ресурсы» Вы можете добавить, удалить или отредактировать ресурс при помощи кнопок панели управления (см. п.3.3), а также изменить структуру подчиненности ресурсов в дереве. Кнопка "Добавить ресурс" содержит выпадающий список, в котором Вы можете выбрать, на каком уровне дерева (текущем или нижележащем) будет создан новый ресурс.

В окне Свойства Ресурса (рис. 3.12) Вы сможете ввести или отредактировать данные о ресурсе. Для каждого ресурса должно быть задано наименование. Вы можете также указать краткое название (код) ресурса. Для ресурса Вы можете заполнить адрес, телефон, факс, E-mail и прочие данные. Закладка Документы содержит список документов, относящихся к данному ресурсу.

Рис. 3.12 Окно «Свойства ресурса»

3.4.2.Классы работ

На практике разные работы выполняются разными людьми (подразделениями). Анализ результатов работ также осуществляется разными людьми и в разное время. Данному работнику редко бывает нужно проводить анализ сразу всех работ в системе. Поэтому в АСМК TRIM предусмотрена возможность классификации работ (разделения на классы) для их последующей фильтрации по классу при планировании, заполнении отчетов о результатах и анализе.

Окно «Классы работ» открывается по команде меню: Данные \ Регистры \ Классы работ. (Рис 3.13) Для каждого класса работ определяется наименование и код класса. Классы работ могут создаваться, удаляться или редактироваться в окне «Класс работ».

В исходном варианте АСМК TRIM заданы пять классов работ, в соответствии с пятью разделами ИСО 9001 (4, 5, 6, 7, 8): Разработка СМК, Руководство СМК, Управление ресурсами, Выпуск продукции, Измерение, мониторинг и анализ. Пользователь может, по своему усмотрению, использовать или изменить данную классификацию. Он может также не применять классификацию, считая все работы принадлежащими к одному классу.

Рис. 3.13 Окно «Классы работ»

3.4.3.События

Окно «События» открывается по команде меню: Данные \ Регистры \ События (рис. 3.14). Перечисленные в регистре «События» используются при планировании работ, которые необходимо выполнить не к заданному сроку, а только после того, как произошло данное событие (см. п. 3.11.3). Например, входной контроль следует проводить только после закупки продукции.

Рис. 3.14 Окно «События»

3.4.4. Разделы стандарта ИСО

Окно «Разделы стандарта ИСО» открывается по команде меню: Данные \ Регистры \ Разделы стандарта ИСО (рис. 3.15). Пункты разделов стандарта ИСО используются при классификации несоответствий (см. п. 3.14).

Рис. 3.15 Окно «Разделы стандарта ИСО»

3.4.5. Причины несоответствий

Окно «Причины несоответствий» открывается из меню: Данные \ Регистры \ Причины несоответствий (рис. 3.16).

Рис. 3.16 Окно «Причины несоответствий»

Причины несоответствий вносит пользователь по мере накопления данных их анализа. Типовые причины можно использовать при классификации несоответствий (п. 3.14).

3.4.6.Типы компонент

Окно «Типы компонент» открывается по команде меню: Данные \ Регистры \ Типы компонент (рис. 3.17). Типы компонент используются для разделения компонент на документы, процессы и подразделения из списка компонент (см. п. 2.1).

Рис. 3.17 Окно «Типы компонент»

3.5.Список схем

Справочник «Графическая информация» используется по желанию пользователя и служит для хранения схем в формате графического редактора для возможности использовать схемы при дополнительном описании компоненты (см. п. 3.9).

Рис. 3.18 Окно «Графическая информация»

Доступ к окну «Список схем» осуществляется из меню Справочники \ Графическая информация (рис. 3.18). Работа с изображениями изложена в разделе 2.9 руководства «Модуль поддержки каталогов и справочников» [6].