Часть 3. Знакомство с программным обеспечением trim: интерфейс, окна, меню, кнопки. Функциональность и работа с программой. Общие принципы

3.1.Установка и запуск программы trim

Для установки программы следуйте указаниям документа «TRIM-Q2M. Автоматизированная система менеджмента качества. Инструкции по установке».

После установки программного обеспечения TRIM на рабочем столе Вашего компьютера появится ярлык «TRIM-QMS». Используя этот ярлык, запустите программу.

Для входа в программу необходимо ввести в поле «Пользователь» буквы ПР, а поле «Пароль» оставить пустым (рис. 3.1):

Рис. 3.1 Вход в программу TRIM

3.2.Главное окно, содержание меню и назначение кнопок

Главное окно системы менеджмента TRIM содержит название предприятия, основные меню и кнопки панели управления (рис. 3.2).

Рис. 3.2 Главное окно программы TRIM

Меню и кнопки используются для открытия окон программы, содержимым которых является информация, записанная в электронные таблицы базы данных (см. п. 2.1). Термин «элемент», использующийся далее, это обобщающее название одной из строк электронной таблицы. Открывая окна программы, пользователь, по сути, обращается к содержимому соответствующей таблицы. Содержимым окон будут именно элементы, которые будут иметь названия в соответствии с названием открытого окна. Окна содержат поля (понятно, что поля окна соответствуют колонкам соответствующей электронной таблицы), где записывается различная информация об элементе, соответствующая наименованию поля. Например, элементом окна «Работы» будут работы, и поле «Наименование» содержит название работы (см. п. 3.8).

Ниже приводится содержание и краткие свойства меню и кнопок панели управления.

открытие окна «Выбор раздела базы данных» открытие меню «Регистры» (см. рис 3.5 и п. 3.4) открытие окна «Компоненты» (см. п. 3.9) открытие окна «Работы» (см. п. 3.8) выход из программы

Рис. 3.3 Меню «Данные»

В окне «Выбор раздела базы данных» (рис. 3.4) пользователь может выбрать для работы часть базы данных, например, относящуюся к системе менеджмента качества или к системе экологического менеджмента.

Разделы «Система Менеджмента Качества» и «Система Экологического Менеджмента» предназначены для заполнения реальной базы данных (см. раздел 4). Эти разделы не следует открывать до того момента, как Вы разберетесь с методикой работы АСМК на примере разделов базы данных «Демо».

Рис. 3.4 Окно «Выбор раздела базы данных»

Чтобы выбрать раздел базы данных для работы, нужно выделить курсором соответствующую строку в списке разделов базы данных на экране «Выбор раздела базы данных» и нажать на кнопку (рис. 3.4).

ВНИМАНИЕ!

Разделы «Демо» предназначены для интерактивного знакомства пользователя с АСМК, и содержание этих разделов может изменяться пользователем при изучении возможностей ПО. Если Вы захотите вернуться к первоначальному содержанию базы данных, следует переустановить ПО так, как изложено в п. 3.1.

открытие окна «Разделы базы данных» (см. п.4) открытие окна «Ресурсы» (см. п.3.4.1) открытие окна «Классы работ» (см. п.3.4.2) открытие окна «События» (см. п.3.4.3) открытие окна «Разделы стандарта ИСО» (см. п.3.4.4) открытие окна «Причины несоответствий» (см. п.3.4.5) открытие окна «Типы компонент» (см. п.3.4.6)

Рис. 3.5 Меню «Регистры»

открытие окна «Планирование работ» (см. п.3.11) открытие окна «Журнал работ на текущий период» (см. п.3.12) открытие окна «Журнал работ на следующий период» (см. п.3.12) открытие окна «Журнал выполненных работ» (см. п.3.12) открытие окна «Журнал протоколов несоответствий» (см. п.3.14) открытие окна «Журнал параметров» (см. п.3.13) открытие окна «Реакция на событие» (см. п.3.11.3)

Рис. 3.6 Меню «Журналы работ»

открытие окна «Список схем» (см. п.3.5)

Рис. 3.7 Меню «Справочники»

открытие окна «Структура документов TRIM» (см. п.3.6)

Рис. 3.8 Меню «Подсистемы»

Рис. 3.9 Назначение кнопок панели управления главного окна

• «Компоненты» – открытие окна «Компоненты» (см. п. 3.9.)

• «План-график» – открытие окна «Планирование работ» (см. п.3.11)

• «Журналы» – открытие окна «Журнал работ на текущий период» (см. п.3.12)

• «Журналы » – открытие меню журналов:

• «Журнал параметров» – открытие окна «Журнал параметров» (см. п.3.13)

• «Отчеты » – открытие меню используемых аналитических отчетов (распечаток), автоматически формируемых программой TRIM на основании введенной информации в базу данных TRIM (см. п.3.16).

Рис. 3.10 Назначение кнопок стандартной панели управления окна

Сохранить -

Закрыть -

Удалить -

Добавить -

Свойства -

Обновить -

Создать фильтр -

Применить фильтр-

Отменить фильтр -

Отчеты -

Все кнопки снабжены всплывающими подсказками с наименованием действия.