- •Содержание
- •Часть 1. Программное обеспечение trim как инструмент автоматизации системы менеджмента качества 4
- •Часть 2. Структура системы менеджмента качества trim 11
- •Часть 3. Знакомство с программным обеспечением trim: интерфейс, окна, меню, кнопки. Функциональность и работа с программой. Общие принципы 26
- •Часть 4. Использование программного обеспечения trim при разработке, документировании и внедрении автоматизированной системы менеджмента качества 64
- •Часть 5. Использование программного обеспечения trim при эксплуатации системы менеджмента качества 76
- •Часть 6. Использование функций программного обеспечения trim для постоянного улучшения системы менеджмента качества 91
- •Часть 1. Программное обеспечение trim как инструмент автоматизации системы менеджмента качества
- •1.1.Введение
- •1.2.Концепция асмк trim
- •Часть 2. Структура системы менеджмента качества trim
- •2.1.Компоненты системы менеджмента качества
- •2.2.Работы системы менеджмента качества
- •2.3.Документы системы менеджмента качества
- •2.4.Подразделения, входящие в систему менеджмента качества
- •2.5.Ресурсы, входящие в систему менеджмента качества
- •2.6.Структурные связи в базе данных trim
- •Часть 3. Знакомство с программным обеспечением trim: интерфейс, окна, меню, кнопки. Функциональность и работа с программой. Общие принципы
- •3.1.Установка и запуск программы trim
- •3.2.Главное окно, содержание меню и назначение кнопок
- •3.3.Создание, редактирование, удаление элемента базы данных
- •3.4.Регистры
- •3.4.1.Ресурсы
- •3.4.2.Классы работ
- •3.6.Документооборот
- •3.7.Документирование системы
- •3.8.Работы
- •3.9.Компоненты
- •3.10.Установка взаимосвязи элементов базы данных системы и подготовка к планированию периодического задания
- •3.11.План-график. Планирование работ
- •3.11.1.Создание плана-графика периодических работ
- •3.11.2.Создание плана-графика непериодических работ
- •3.11.3.Планирование работ по событию. Реакция на событие
- •3.11.4.Изменение плана-графика
- •3.12.Журнал работ
- •3.13.Журнал параметров
- •3.14.Журнал протоколов несоответствий
- •3.15.Планирование корректирующих (предупреждающих) действий
- •3.15.1.Регистрация выявленного (или потенциального) несоответствия
- •3.15.2.Выработка и планирование корректирующего (предупреждающего) действия
- •3.16.Отчеты о выполненных работах
- •3.16.1.Составление отчета из окна «Планирование работ»
- •3.16.2.Составление отчета о выполнении корректирующих и предупреждающих действий
- •3.17.Получение данных для анализа
- •Просмотр отчета о выполненной работе из «Журнала выполненных работ» производится в следующей последовательности (рис. 3.68):
- •3.17.2.Аналитические отчеты, статистика
- •Часть 4. Использование программного обеспечения trim при разработке, документировании и внедрении автоматизированной системы менеджмента качества
- •4.1.Последовательность разработки базы данных асмк
- •4.2.Описание процессов смк
- •4.3.Документирование системы менеджмента качества
- •4.3.1.Определение состава документации смк
- •4.4.Внедрение смк
- •Часть 5. Использование программного обеспечения trim при эксплуатации системы менеджмента качества
- •5.1.Управление документацией (исо 9001, п. 4.2.3)
- •5.1.1.Распределение ответственности за документы.
- •5.1.2.Проверка документа на адекватность до выпуска
- •5.1.3.Анализ и актуализация
- •5.1.4.Идентификация изменений и статус пересмотра
- •5.11 Информация о статусе утверждения
- •5.1.5.Обеспечение наличия соответствующих версий документов в местах применения
- •5.1.6.Обеспечение рабочего вида и идентификации документа
- •5.1.7.Идентификация документов внешнего происхождения
- •5.1.8.Предотвращение применения устаревших документов и их идентификация
- •5.2.Управление записями (исо 9001, п. 4.2.4)
- •5.3.Обеспечение ответственности руководства (исо 9001, п. 5)
- •5.3.1.Определение и выполнение требований потребителей (5.2)
- •5.3.2.Анализ политики (5.3)
- •5.3.3.Планирование развития системы менеджмента качества для достижения поставленных целей (5.4)
- •5.3.4.Ответственность и полномочия. Поддержание обмена информацией (5.5)
- •5.3.5.Проведение анализа со стороны руководства (5.6)
- •5.4.Управление ресурсами (исо 9001, п. 6)
- •5.4.1.Оценка результативности действий по подготовке персонала (6.2.2)
- •5.4.2.Записи об образовании, подготовке, навыках и опыте (6.2.2)
- •5.4.3.Поддержание в рабочем состоянии инфраструктуры (6.3)
- •5.4.4.Поддержание удовлетворенности (мотивации) персонала производственной средой (6.4)
- •5.5.Управление жизненным циклом продукции (исо 9001, п. 7)
- •5.5.1.Выполнение планов по качеству (7.1)
- •5.5.2.Анализ требований к продукции при заключении контракта (7.2.2)
- •5.5.3.Поддержание связи с потребителем (в частности, работа с жалобами) (7.2.3)
- •5.5.4.Осуществление планирования, проведения и проверки проектирования (7.3)
- •5.5.5.Оценка поставщика. Ведение перечня поставщиков (7.4.1)
- •5.5.6.Верификация закупленной продукции (7.4.3)
- •5.5.7.Управление производством продукции (7.5)
- •5.5.8.Разработка и выполнение плана проверки и калибровки (7.6)
- •5.6.Регистрация данных по измерениям (исо 9001, п. 8)
- •5.6.1.Оценка удовлетворенности потребителя (8.2.1)
- •5.6.2.Проведение и оформление результатов внутренних аудитов (8.2.2)
- •5.6.3.Мониторинг процессов (8.2.3)
- •5.6.4.Мониторинг продукции (8.2.4)
- •5.6.5.Оформление несоответствий требованиям к продукции и системе (8.3)
- •5.6.6.Систематизация данных для анализа (8.4)
- •Часть 6. Использование функций программного обеспечения trim для постоянного улучшения системы менеджмента качества
- •6.1.Информация для улучшения (8.5.1)
- •6.2.Планирование и выполнение корректирующих действий (8.5.2)
- •6.3.Планирование и выполнение предупреждающих действий (8.5.3)
- •6.4.Зависимость параметра эффективности предприятия от результативности (8.5)
- •Приложение. Наименования окон и стандартных меню отчетов
- •Литература
Часть 6. Использование функций программного обеспечения trim для постоянного улучшения системы менеджмента качества 91
6.1. Информация для улучшения (8.5.1) 91
6.2. Планирование и выполнение корректирующих действий (8.5.2) 91
6.3. Планирование и выполнение предупреждающих действий (8.5.3) 92
6.4. Зависимость параметра эффективности предприятия от результативности (8.5) 92
Приложение. Наименования окон и стандартных меню отчетов 94
Литература 96
Часть 1. Программное обеспечение trim как инструмент автоматизации системы менеджмента качества
1.1.Введение
Программно-методический комплекс TRIM-Q2M (TRIM-Quick Quality Management) разработан на основе программного обеспечения TRIM и предназначен для разработки и ведения автоматизированных систем менеджмента. При этом TRIM-Q2M представляет собой совокупность программных модулей TRIM и документации, в состав которой входит, в том числе, и настоящее методическое руководство.
Настоящее руководство разработано НПП СпецТек для пользователей TRIM-Q2M. Руководство содержит сведения, необходимые пользователю для работы с функциональными программными модулями комплекса TRIM-Q2M – модулями TRIM-QM (Управление качеством), TRIM-DOC (Документооборот), а также TRIM-C (Каталог).
Используя TRIM-Q2M, предприятие1 получает возможность автоматизировать деятельность по управлению процессами и документацией при разработке и внедрении систем менеджмента качества (СМК) и экологического менеджмента (СЭМ) в соответствии с требованиями стандартов ISO серии 9000 и 140002.
Программное обеспечение TRIM позволяет автоматизировать обработку информации для принятия решений. Решения на основе TRIM принимает пользователь.
Под автоматизацией в TRIM понимается:
регистрация введенной в ЭВМ информации (данных) о результатах функционирования СМК – ее запись в электронном виде (при этом информация может вводиться как с клавиатуры, так и по каналам связи);
хранение введенных данных в соответствующих регистрах (электронных таблицах);
автоматическая3 сортировка информации в соответствии с теми задачами, которые решает пользователь – эти задачи описаны ниже;
автоматическое планирование последовательности работ, исходя из их очередности и продолжительности;
возможность изменения плана пользователем вручную (с клавиатуры);
автоматический контроль сроков выполнения всех запланированных работ;
автоматическое определение графических зависимостей численных целевых параметров процессов (и всей СМК) от численных параметров работ; вывод (по запросу) этих зависимостей на экран и на печать;
автоматическое обеспечение только санкционированного доступа к хранящейся информации;
представление обработанной информации пользователю в удобной (графической или текстовой) форме для принятия решения;
автоматическое обеспечение доступа к текущей редакции документа для пользователей в местах применения документа;
автоматическое изъятие утратившей силу редакции документа при выпуске новой редакции;
электронная рассылка документов для согласования, утверждения и ознакомления;
автоматическое получение информации о движении документа и всех его редакций.