3.17.Получение данных для анализа

3.17.1.Просмотр отчетов о выполненных работах

Просмотр отчета о выполненной работе из экранной формы «Планирование работ» (отметки о работах серого цвета) производится в следующем порядке (рис. 3.67):

• открыть план–график, нажав кнопку «План-график»;

• отметить курсором нужную работу (появится меню с информацией о работе);

• нажать кнопку «Посмотреть отчет по работе» (можно вызвать меню правой клавишей мыши и выбрать из появившегося списка «Отчет по работе»);

• последовательно просмотреть поля в экранных формах окна «Отчет»:

• «Основные данные» – даты выполнения и краткая информация о работе;

• «Параметры» – значения параметров, если измерялись в ходе работы;

• «Ресурсы» – дополнительно использованные ресурсы;

• «Документооборот» – просмотр отчетов для ознакомления;

• завершить просмотр отчета, нажав кнопку «Готово».

Рис. 3.67 Выбор работ для анализа из плана-графика

Просмотр отчета о выполненной работе из «Журнала выполненных работ» производится в следующей последовательности (рис. 3.68):

• из меню «Журналы» выбрать «Журнал выполненных работ»;

• с помощью сортировки или создания фильтра по интересующей работе выбрать ту работу, отчет о проведении которой нужно посмотреть;

• нажать кнопку «Посмотреть отчет о работе» и ознакомиться с отчетом в полях экранных форм окна «Отчет»: «Основные данные», «Параметры», «Ресурсы», «Документооборот»;

• завершить ознакомление с отчетом, нажав кнопку «Готово».

Просмотр отчета о выполненных корректирующих действиях из «Журнала протоколов несоответствий» производится в следующей последовательности:

• из меню «Журналы» выбрать «Журнал протоколов несоответствий»;

Рис. 3.68 Выбор работы для анализа из журнала работ

• с помощью сортировки или создания фильтра по интересующему несоответствию выбрать тот протокол, отчет по которому нужно посмотреть;

• нажать кнопки «Свойства протокола о несоответствии», «Посмотреть отчет о работе» и ознакомиться с отчетом в полях экранных форм окна «Отчет». Завершить ознакомление (кнопка «Готово»).

3.17.2.Аналитические отчеты, статистика

Аналитические отчеты и статистика в АСМК – это основное средство получения систематизированной информации для анализа результативности и тенденций развития процессов предприятия. Отчеты представляют собой систематизированные распечатки данных, сформированные по заранее установленной форме.

Каждое окно АСМК содержит кнопку «Отчеты», с помощью которой Вы можете вызвать список отчетов, доступных из этого окна и представляющих систематизированную информацию из базы данных. Списки отчетов предопределены набором стандартных отчетов TRIM (рис. 3.69).

Рис. 3.69. Меню отчетов

В приложении перечислены наименования окон базы данных системы менеджмента качества TRIM и список получаемых из этих окон аналитических отчетов (стандартный набор). Для формирования новых отчетов или редактирования отчетов из стандартного набора необходимо использовать программу Crystal Reports. Для загрузки или удаления отчета используется окно «Выбор отчета», вызываемое по команде меню «Отчеты - Настройка». В следующих главах приводятся примеры используемых отчетов.